Paras videoneuvotteluratkaisu, piste

Se, miten ja missä työskentelemme, teemme yhteistyötä ja harjoitamme liiketoimintaa, on muuttunut dramaattisesti COVID-19-epidemian puhkeamisen jälkeen. Vaikka monet yritysyritykset ovat jo tarjonneet joustavat työajat Koska työntekijät voivat työskennellä etänä muutaman kerran viikossa ennen pandemiaa, äkillinen siirtyminen täysin etätyövoimaan on jättänyt yritykset etsimään parasta tapaa tukea ja yhdistää jaetut joukkueet. Koska yrityksillä ympäri maailmaa on edelleen työntekijöitä työtä kotoaJotkut organisaatiot valmistautuvat uuteen haasteeseen – siirtymään "hybridityöpaikka" -malliin, jossa on sekä toimistotyöntekijöitä että etätyöntekijöitä.

Monet yritysjohtajat tietävät, että videoneuvottelut voivat auttaa vastaamaan näihin haasteisiin ja luomaan parempaa viestintää ja yhteistyötä hajallaan sijaitsevien sivustojen välillä. Tämä opas on tarkoitettu tarjoamaan parhaita käytäntöjä, vinkkejä ja neuvoja niille, jotka ovat vastuussa videoneuvottelu- ja yhteistyötekniikoiden valinnasta ja käyttöönotosta etätyötä ja hajautettuja tiimejä varten.  

3 videoneuvottelutyyppiä vuonna 2020

Ennen kuin erittelemme oppaan, katsotaanpa nykyistä videoneuvottelumaisemaa.

1. Pikapuhelujen soittaminen liikkeellä ollessasi

Pilvipohjaiset videoneuvottelut tekevät siitä helppoa heti yhdistää kasvotusten organisaatiossasi ja sen ulkopuolella olevien ihmisten kanssa. Käytä kannettavaa tietokonetta, tablettia tai mobiililaitetta kutsuaksesi nopeasti kokouksen osallistujia improvisoituun videopuheluun. Osallistujat voivat liittyä kokouksiin mistä tahansa laitteesta, missä tahansa ja milloin tahansa yksinkertaisesti napsauttamalla kokouksen kutsulinkkiä – ei ladattavia sovelluksia tai ohjelmistoja. 

Käytä Lifesize Goa ilmaisiin, rajattomiin ryhmävideopuheluihin. Latauksia ei vaadita.

2. Määritä tiimisi etätyöskentelyyn

Koska kotona työskentely on uusi normaali monille työntekijöille, oma videoneuvotteluratkaisu, joka on kaikkien käytettävissä, on lähin kokemus samassa huoneessa olemisesta. Yritysluokan videoneuvotteluratkaisun avulla työntekijät voivat olla välittömästi yhteydessä kasvokkain, tehdä yhteistyötä ja olla yhteydessä työtovereihinsa heidän fyysisestä sijainnistaan ​​riippumatta. Videoneuvotteluilla on ainutlaatuinen kyky tuoda inhimillinen yhteys jokaiseen vuorovaikutukseen, jotta etätyöntekijät tuntevat olevansa yhteydessä muuhun tiimiinsä. 

Rekisteröidy ilmaiseksi Lifesize-tilillesi.

3. Yhdistä etätyöntekijät ja useat toimistot laitteistolla + ohjelmistolla

Monilla yritysyrityksillä on hybridityövoimaa, joka koostuu perinteisistä toimistotyöntekijöistä yhdessä tai useammassa toimipisteessä sekä kymmenistä tai sadoista etätyöntekijöistä. Nämä yritykset luottavat usein sekä omistettuun videoneuvottelulaitteistoon kokoushuoneissaan että videoneuvotteluohjelmistoihin, jotka jokaisella työntekijällä on työläppärillään ja älylaitteillaan. Käyttämällä integroitua kokoushuonejärjestelmää, joka on suunniteltu toimimaan pilvipohjaisen videoneuvottelupalvelun kanssa, varmistat, että jokaisella työntekijällä on saumaton videoneuvottelukokemus riippumatta siitä, missä he osallistuvat puheluun. 

Löydä videoneuvotteluratkaisu jokaiseen tilaan.

5 tapaa käyttää Lifesize-videoneuvottelua hajautetussa tiimissäsi

1. Luo liidejä ja ota yhteyttä asiakkaisiin verkkoseminaarien avulla

Webinaarit (sanojen "web" ja "seminaari" yhdistelmä) sopivat erinomaisesti viestimiseen, koulutukseen ja yhteydenpitoon sekä asiakkaiden että mahdollisten asiakkaiden kanssa heidän sijainnistaan ​​riippumatta. Webinaareilla voit myös suoratoistaa tapahtumia suurelle yleisölle tai lähettää tärkeitä yritysuutisia. Itse asiassa Lifesizen avulla voit suoratoistaa jopa 10,000 XNUMX samanaikaista katsojaa ja samanaikaisesti tallentaa kokouksen kaikille, jotka eivät voineet osallistua live-lähetykseen. 

2. Yrityksen kaupungintalo ja yleiskokoukset

Kaupungintalot ja kaikki kädet videoneuvottelut järjestetään usein toistuvasti, jotta kaikki työntekijät pysyvät ajan tasalla yrityksen tärkeistä tapahtumista ja virstanpylväistä. Tämä on erityisen tärkeää organisaatioille, joissa työvoima on hajautunut. Lifesizen avulla jopa 500 osallistujaa voi kutsua kokoukseen varmistaakseen, että kaikki saavat tietoa koko yrityksen päivityksistä ja työskentelevät yhdessä samojen yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

3. Viikoittaiset tiimikokoukset

Viikoittaiset tiimikokoukset ovat välttämättömiä, jotta kaikki tiimin jäsenet pysyvät ajan tasalla, erityisesti hajautetuissa tiimeissä, joiden työntekijät työskentelevät eri maantieteellisillä alueilla. Kasvokkain ryhmäkokoukset avulla voit olla yhteydessä tiimisi jäseniin syvemmällä tasolla ja auttaa luomaan yhteistyökykyisen ja innostavan ympäristön varmistaaksesi, että kaikki tiimisi jäsenet näkyvät ja kuullaan työskennellessäsi yhtenä yksikkönä.  

4. 1:1 kokoukset

Ehkä yleisin ja intiimi tapa ihmiset käyttävät Lifesizea on kahdenkeskiset videokokoukset. Näin johtajat voivat hallita tehokkaasti etätyöntekijöitä ja käydä yksityisiä kahdenkeskisiä videokeskusteluja. Lisäksi työntekijät voivat Lifesizen avulla olla yhteydessä suoraan työtovereihinsa kasvokkain tapahtuvien videopuheluiden kautta ideoiden pohtimiseen, esteiden läpikäymiseen ja projekteihin liittyvään yhteistyöhön.

5. Impromptu-kokoukset

Monet perinteiset toimistotyöntekijät ovat tottuneet pitämään nopeita, improvisoituja kokouksia kävelemällä kollegansa pöydän ääreen tai ottamalla työtoverin kiinni taukohuoneesta. Lifesize on tehnyt etätyöntekijöille virtuaalisten improvisoitujen tapaamisten pitämisen erittäin yksinkertaiseksi. Aivan kuten soittaessasi tai lähettäessäsi tekstiviestejä mobiililaitteellasi, Lifesizen avulla voit yksinkertaisesti soittaa tiimisi jäsenille suoraan tai kutsua heidät virtuaaliseen kokoushuoneeseen nopeaan ja epämuodolliseen työskentelyyn – kokousta ei tarvitse varata etukäteen.  

Olemme useammin kuin kourallinen kertoja, että olemme kyenneet ratkaisemaan ongelmat alkuvaiheessa yksitellen, joista olisi voinut (ja aiemmin olisi) tullut meille helposti suurempia ongelmia.

Kun työntekijä sanoo, että jokin todella vaivaa häntä, hän on luultavasti miettinyt sitä jonkin aikaa. Mutta kun negatiivista palautetta tulee suoraan siitä, että jokin uusi tekemämme toiminta tai jokin uusi trendi ei ole heille jännittävä, on hyvä mahdollisuus, että jos ongelmaan ei puututa, se muuttuu lopulta joksikin, joka todella vaivaa. niitä.

– Alex Turnbull, Groovin perustaja ja toimitusjohtaja

Videoneuvottelujen UKK

Mikä on turvallinen liiketoimintavaihtoehto Zoomille?

Viimeaikaisten Zoom®-tietosuoja- ja tietoturvakysymyksiä koskevien uutisraporttien myötä monet yritykset ovat etsineet turvallista, vaihtoehtoista videoneuvottelupalveluntarjoajaa. Onneksi on olemassa useita vaihtoehtoja, joista Lifesize on yksi niistä. Lifesize tarjoaa "aina päällä" yritystason suojauksen, joten voit olla varma, että kukaan ei salakuuntele videopuheluitasi ja kaikki tietosi ovat turvassa.

Mitä vaihtoehtoja minulla on videoneuvotteluihin COVID-19-pandemian aikana?

Lifesize tarjoaa vastauksena ennennäkemättömään epidemiaan ilmaiset, rajattomat videoneuvottelut kaikille globaaleille yrityksille kuuden kuukauden ajan. Haluamme, että kaikki organisaatiot, jotka kamppailevat näiden haasteiden kanssa, pystyvät jatkamaan toimintaansa tehokkaasti ilman monimutkaisuutta tai kompromisseja. 

Mitkä ovat parhaat videoneuvotteluratkaisut?

Mitä tulee videoneuvottelujen tarjoajiin, voit valita useista eri vaihtoehdoista, kuten Lifesize, BlueJeans®, Skype®, Google Hangouts™ ja Zoom. Joten miten päätät, mikä on paras yrityksellesi? Kaikilla yrityksillä on erilaiset prioriteetit viestintä- ja yhteistyöstrategiansa ja tarpeidensa suhteen. Joillekin organisaatioille hinta on ensisijainen näkökohta, kun taas toiset keskittyvät turvallisuuteen, luotettavuuteen ja tukeen. Tietenkin monet jäävät jonnekin puoliväliin, mikä tekee videoneuvotteluratkaisujen erojen ymmärtämisestä entistä tärkeämpää. Tutustu tähän oppaaseen Lifesize vs. muut tarkastellaksesi Lifesize-vertailua tarkemmin.  

Miten videoneuvottelut toimivat?

Tämän päivän videoneuvotteluratkaisu sisältää keskitetyn pilvipalveluinfrastruktuurin, joka reitittää puhelut ja välittää video-, esitys- ja äänisyötteitä reaaliajassa henkilökohtaisten laitteiden, kuten kannettavien tietokoneiden ja matkapuhelimien välillä sulautetuilla web-kameroilla ja omistetuilla kokoushuoneen videoneuvottelulaitteiden päätepisteillä. 

Mitkä ovat perusvaatimukset videoneuvottelu?

Videoneuvottelujen vähimmäisvaatimukset sisältävät kolme asiaa: korkearesoluutioisen kameran, runsaasti tietokoneen käsittelyä (vähintään 2 Gt RAM-muistia) ja luotettavan internetyhteyden (noin 2 Mbps alaspäin ja 2 Mbps lisää Internet-kaistanleveyttä molemmilla puolilla).

Kuinka määritän videoneuvottelut?

Liitä kokoushuoneessa videoneuvottelujärjestelmäsi kokousnäyttöön ja yhdistä se tiliisi. Kokoushuoneen ulkopuolella lataa vain suosikkivideoneuvottelusovelluksesi henkilökohtaiseen laitteeseesi, valitse sulautetun verkkokameran ja mikrofonin käyttö ja muodosta yhteys virtuaaliseen kokoushuoneeseesi. 

Mitä on videopuhelin?

"Videopuhelin" tarkoittaa mitä tahansa tekniikkaa, jolla voidaan samanaikaisesti vastaanottaa ja lähettää audio-videoviestintää. Tämä tekniikka sisältää tyypillisesti näyttöruudun, mikrofonin ja kaiutinkomponentin, ja eri paikoissa olevat ihmiset käyttävät sitä reaaliaikaiseen käyttöliittymään. 

Täydellinen opas videoneuvotteluihin

Tässä oppaassa kerromme videoneuvottelujen perusteista – mistä kaikki alkoi, syitä investoinnin arvoon ja joitain vinkkejä ja temppuja oikean videoneuvotteluratkaisun valitsemiseen yrityksesi ainutlaatuisiin tarpeisiin. 

• Luku 1: Neuvottelupuhelun kehitys
• Luku 2: Videoneuvotteluratkaisun erittely
• Luku 3: Videoneuvottelujen parhaat käytännöt
• Luku 4: Kokoushuoneiden optimointi videoneuvotteluja varten
• Luku 5: Kuinka rakentaa video-ensiorganisaatiokulttuuri
• Luku 6: Videoneuvotteluratkaisun valitseminen
• Luku 7: Videoneuvotteluterminologia: AZ