Videoneuvottelujen parhaat käytännöt
Sosiaalisen videosisällön suoratoistosta reaaliaikaiseen videokeskusteluun rakkaiden kanssa, uusi normaali on videon kuluttaminen. Mutta kuten mikä tahansa tekniikka, on edelleen ihmis- ja ympäristötekijöitä, jotka voivat vaikuttaa videopuhelun onnistumiseen. Riippumatta siitä, oletko liittymässä tiimisi viikoittaiseen videoon standup -kokous tai haastattelet työnhakijaa ensimmäistä kertaa videohaastattelun kautta, tässä on muutamia etätyöntekijän parhaita käytäntöjä varmistaaksesi, että videopuhelusi on mahdollisimman tehokas ja tuottava:
Käytä kuulokkeita ahtaissa tiloissa
Vaikka voit tavata videon kautta milloin tahansa ja missä tahansa, joskus elämän häiriötekijät voivat estää. Kuulokkeiden käyttäminen meluisissa ja ruuhkaisissa tiloissa voi käytännössä poistaa häiritsevät kaiut ja auttaa muita osallistujia kuulemaan sinut selkeämmin. Kun sinulla ei ole pääsyä hiljaiseen tilaan, käytä kuulokkeita, jotta sinä ja kollegasi voitte keskittyä tärkeimpään: kokoukseen.
Mykistä, kun et puhu
Jos olet äänekkäällä alueella etkä pääse käyttämään kuulokkeita, yksi paras käytäntö on mykistää itsesi, kun et puhu (varsinkin jos olet puhelussa, jossa on enemmän kuin kaksi osallistujaa). Tämä vähentää merkittävästi taustamelua kaikille puhelun osallistujille.
Vältä ikkunan taustakuvia
Ikkunat ovat upeita luonnonvaloa lisäämään toimistoosi, mutta kun niitä käytetään taustavalona videopuhelussa, ne voivat vaikuttaa kielteisesti laatuun antamalla sinulle ankaran siluettivaikutelman. Aina kun mahdollista, yritä istua selkä seinää vasten ikkunan sijaan tai yritä laskea verhoja.
Osallistu kokouksen tallennukseen
Verkkokokousten tallentaminen johtaa yleensä harvempiin sivukeskusteluihin ja antaa tiimille mahdollisuuden edetä esityslistoissaan sujuvammin. Muista vain ilmoittaa kollegoillesi ennen videopuhelun nauhoittamista ja jakaa tallenne kaikkien osallistujien kanssa.
Älä unohda äärimmäistä etikettiäsi
Vaikka videoneuvottelut saattavat saada sinut tuntemaan, että kaikki ovat samassa huoneessa, muista, ettet käännä selkääsi näytölle tai näytöille tai estä kameran näkymää "kaukaisille". Ja muista aina sanoa hyvästit näytöllä oleville osallistujille kuten sanoisit kenelle tahansa muulle ennen kokouksesta poistumista. Se on vain yleistä kohteliaisuutta!
Ihmiselementti
Aivan kuten kasvokkain tai chatin kautta puhuminen, videoneuvottelut ovat vain normaali osa jokapäiväistä työpäivääsi. Se ei ole rakettitiedettä – videotekniikka on vain yksi tapa kommunikoida ihmisten kanssa toimistossa. Ota parhaasi eteenpäin ja keskity kokoukseen ja kollegoihisi, älä siihen, miltä näytät kamerassa.
Verkkoneuvottelujen parhaat käytännöt
Verkon kaistanleveyskapasiteetin ymmärtämisestä terveydentilan seurannan ja tietoturvatarpeiden tärkeyteen tutustumalla videoneuvotteluverkon parhaiden käytäntöjen oppaaseemme saat parhaan hyödyn verkostasi.