Videoneuvotteluratkaisun valitseminen
Ennen kuin etsit myyjiä ja hinnoitteluvaihtoehtoja, ensimmäinen askel teknologiainvestoinneissa on arvioida omat ainutlaatuiset tarpeesi. Kun valitset videoneuvotteluratkaisua yrityksellesi, on tärkeää ottaa huomioon sekä tiimisi ydintarpeet että organisaatiosi skaalautuvuus- ja turvallisuusvaatimukset. Mukava asia pilvipohjaisessa videoneuvotteluratkaisussa on, että tarpeiden muuttuessa voit helposti skaalata ylös tai alas vastaamaan.
Top 10 kysymystä:
- Kuinka monta sijaintia meidän on yhdistettävä?
- Onko meillä etä- vai etätyöntekijöitä?
- Kuinka monta työntekijää yhteensä käyttää palvelua?
- Kuinka monessa kokoushuoneessa on oltava videokuvaus?
- Millaisia laitteita ratkaisun tulee tukea?
- Kokoushuoneen kamerajärjestelmä
- Mac
- PC
- Matkapuhelin/tabletti
- Ovatko turvallisuus ja salaus tärkeitä tekijöitä?
- Voimmeko korvata vain ääni- ja verkkoneuvottelutilaukset videolla?
- Miten työntekijät käyttävät palvelua?
- 1:1 keskusteluja
- Monitieryhmävideoneuvottelut
- Suuret/kaikkien käsien tapaamiset
- Kuinka tekninen käyttäjäkuntamme on?
- Mitkä ovat joitain videoratkaisumme pakollisia ominaisuuksia? (Etkö ole varma? Olemme koonneet luettelon 20 parasta huomioitavaa ominaisuutta antaakseni ideoita)
Kun videopalvelut erottuvat toisistaan, alat ymmärtää, kuinka tärkeää on sovittaa prioriteettisi tarpeisiisi parhaiten vastaavaan ratkaisuun. Jotkut palvelut tarjoavat yhdistelmän verkkoyhteistyötä ja sisällön jakamista, mutta epäonnistuvat monitievideoneuvotteluissa. Toiset tarjoavat ääni-, video- ja verkkoneuvotteluominaisuuksia, mutta niistä puuttuu yritystason ominaisuuksia, joita yritykset etsivät, kuten kertakirjautuminen, 99.9 %:n palvelutason sopimukset, tallennus- ja suoratoistoominaisuudet.
Lopullinen opas videoneuvotteluteknologiaan
Opi arvioimaan pilvivideokonferenssitekniikkaa löytääksesi ratkaisun, joka tukee kaikkia erilaisia tapoja, joilla tiimisi haluavat tavata.