Sélection d'une solution de visioconférence
Avant de rechercher des fournisseurs et des options de tarification, la première étape de tout investissement technologique consiste à évaluer vos propres besoins uniques. Lorsqu'il s'agit de sélectionner une solution de visioconférence pour votre entreprise, il est important de prendre en compte à la fois les besoins de votre équipe principale ainsi que les exigences d'évolutivité et de sécurité de votre organisation. L'avantage d'une solution de visioconférence basée sur le cloud est qu'à mesure que ces besoins changent, vous pouvez facilement augmenter ou réduire pour correspondre.
Les 10 principales questions à poser :
- Combien d'emplacements devons-nous connecter ?
- Avons-nous des employés à distance ou travaillant à domicile ?
- Combien d'employés au total utiliseront le service ?
- Combien de salles de réunion doivent être équipées de la vidéo ?
- Quels types d'appareils la solution doit-elle prendre en charge ?
- Système de caméra de salle de réunion
- Mac
- PC
- Mobile / tablette
- La sécurité et le cryptage sont-ils des facteurs importants ?
- Pouvons-nous remplacer les abonnements à l'audio uniquement et aux conférences Web par la vidéo ?
- Comment les employés utiliseront-ils le service ?
- Conversations 1:1
- Visioconférence de groupe multivoies
- Réunions de grande envergure/toutes les mains
- Quelle est la technicité de notre base d'utilisateurs ?
- Quelles sont les fonctionnalités indispensables de notre solution vidéo ? (Vous n'êtes pas sûr ? Nous avons dressé une liste des Top 20 des fonctionnalités à prendre en compte pour te donner des idées)
Au fur et à mesure que les services vidéo se différencient, vous commencez à comprendre l'importance de faire correspondre vos priorités à la solution qui correspond le mieux à vos besoins. Certains services offrent une combinaison de collaboration Web et de partage de contenu, mais échouent sur la visioconférence multivoie. D'autres offrent des capacités de conférence audio, vidéo et Web, mais manquent des fonctionnalités de niveau entreprise que les entreprises recherchent, comme l'authentification unique, les accords de niveau de service à 99.9 %, les capacités d'enregistrement et de diffusion en direct.
Le guide ultime de la technologie de visioconférence
Découvrez comment évaluer la technologie de visioconférence dans le cloud pour trouver une solution qui prend en charge toutes les différentes façons dont vos équipes aiment se réunir.