Velge en videokonferanseløsning
Før du søker etter leverandører og prisalternativer, er det første trinnet i enhver teknologiinvestering å evaluere dine egne unike behov. Når det gjelder å velge en videokonferanseløsning for bedriften din, er det viktig å ta hensyn til både kjerneteamets behov så vel som skalerbarheten og sikkerhetskravene til organisasjonen din. Det fine med en skybasert videokonferanseløsning er at når disse behovene endres, kan du enkelt skalere opp eller ned for å matche.
Topp 10 spørsmål å stille:
- Hvor mange lokasjoner trenger vi for å koble til?
- Har vi eksterne ansatte eller ansatte hjemmefra?
- Hvor mange ansatte vil totalt bruke tjenesten?
- Hvor mange møterom må videoaktiveres?
- Hvilke typer enheter må løsningen støtte?
- Kamerasystem for møterom
- Mac
- PC
- Mobil/nettbrett
- Er sikkerhet og kryptering viktige faktorer?
- Kan vi erstatte abonnementer på kun lyd og nettkonferanser med video?
- Hvordan vil ansatte bruke tjenesten?
- 1:1 samtaler
- Flerveis gruppevideokonferanser
- Store/allhenders møter
- Hvor teknisk er brukerbasen vår?
- Hva er noen funksjoner som må ha for videoløsningen vår? (Ikke sikker? Vi har satt sammen en liste over Topp 20 funksjoner å vurdere for å gi deg noen ideer)
Etter hvert som videotjenester skiller seg ut, begynner du å se viktigheten av å matche prioriteringene dine til den løsningen som best passer dine behov. Noen tjenester tilbyr en blanding av nettsamarbeid og innholdsdeling, men mislykkes ved flerveis videokonferanser. Andre tilbyr lyd-, video- og nettkonferansefunksjoner, men mangler bedriftskvalitetsfunksjoner som bedrifter ser etter, som Single Sign-on, 99.9 % servicenivåavtaler, opptak og direktestrømming.
Den ultimate guiden til videokonferanseteknologi
Lær hvordan du evaluerer skyvideokonferanseteknologi for å finne en løsning som støtter alle de forskjellige måtene teamene dine liker å møtes på.