화상 회의 솔루션 선택
공급업체와 가격 옵션을 찾기 전에 모든 기술 투자의 첫 번째 단계는 고유한 요구 사항을 평가하는 것입니다. 회사를 위한 화상 회의 솔루션을 선택할 때 핵심 팀 요구 사항과 조직의 확장성 및 보안 요구 사항을 모두 고려하는 것이 중요합니다. 클라우드 기반 화상 회의 솔루션의 좋은 점은 이러한 요구 사항이 변경됨에 따라 쉽게 확장하거나 축소할 수 있다는 것입니다.
물어봐야 할 10가지 질문:
- 얼마나 많은 위치를 연결해야 합니까?
- 원격 또는 재택 근무 직원이 있습니까?
- 총 몇 명의 직원이 서비스를 사용할 예정입니까?
- 얼마나 많은 회의실에서 비디오를 사용할 수 있어야 합니까?
- 솔루션이 지원해야 하는 장치 유형은 무엇입니까?
- 회의실 카메라 시스템
- Mac
- PC
- 모바일 / 태블릿
- 보안과 암호화가 중요한 요소입니까?
- 오디오 전용 및 웹 회의 구독을 비디오로 대체할 수 있습니까?
- 직원은 서비스를 어떻게 사용합니까?
- 1:1 대화
- 다자간 그룹 화상 회의
- 대규모/전체 회의
- 우리의 사용자 기반은 얼마나 기술적인가?
- 비디오 솔루션의 필수 기능은 무엇입니까? (확실하지 않습니까? 우리는 고려해야 할 상위 20가지 기능 몇 가지 아이디어를 제공하기 위해)
비디오 서비스가 차별화됨에 따라 요구 사항에 가장 적합한 솔루션에 우선 순위를 맞추는 것의 중요성을 인식하기 시작합니다. 일부 서비스는 웹 협업과 콘텐츠 공유를 혼합하여 제공하지만 다자간 화상 회의에서는 실패합니다. 다른 것들은 오디오, 비디오 및 웹 회의 기능을 제공하지만 Single Sign-on, 99.9% 서비스 수준 계약, 녹음 및 라이브 스트리밍 기능과 같이 기업이 찾는 엔터프라이즈급 기능이 없습니다.