Selecionando uma solução de videoconferência
Antes de procurar fornecedores e opções de preços, o primeiro passo em qualquer investimento em tecnologia é avaliar suas próprias necessidades exclusivas. Quando se trata de selecionar uma solução de videoconferência para sua empresa, é importante considerar as necessidades de sua equipe principal, bem como os requisitos de escalabilidade e segurança para sua organização. O bom de uma solução de videoconferência baseada em nuvem é que, à medida que essas necessidades mudam, você pode aumentar ou diminuir facilmente para corresponder.
As 10 principais perguntas a serem feitas:
- De quantos locais precisamos nos conectar?
- Temos funcionários remotos ou trabalhando em casa?
- Quantos funcionários totais usarão o serviço?
- Quantas salas de reunião precisam ser habilitadas para vídeo?
- Que tipos de dispositivos a solução precisa suportar?
- Sistema de câmera para sala de reunião
- Mac
- PC
- Celular/tablet
- A segurança e a criptografia são fatores importantes?
- Podemos substituir assinaturas somente de áudio e de webconferência por vídeo?
- Como os funcionários usarão o serviço?
- 1: 1 conversas
- Videoconferência em grupo multidirecional
- Reuniões grandes / gerais
- Quão técnica é nossa base de usuários?
- Quais são alguns recursos obrigatórios para nossa solução de vídeo? (Não tenho certeza? Reunimos uma lista dos Os 20 principais recursos a serem considerados para lhe dar algumas ideias)
À medida que os serviços de vídeo se diferenciam, você começa a ver a importância de combinar suas prioridades com a solução que melhor atende às suas necessidades. Alguns serviços oferecem uma combinação de colaboração na Web e compartilhamento de conteúdo, mas falham na videoconferência multidirecional. Outros oferecem recursos de áudio, vídeo e conferência na Web, mas não possuem recursos de nível empresarial que as empresas procuram, como Single Sign-on, 99.9% de contratos de nível de serviço, recursos de gravação e transmissão ao vivo.
O guia definitivo para a tecnologia de videoconferência
Saiba como avaliar a tecnologia de videoconferência na nuvem para encontrar uma solução que ofereça suporte a todas as diferentes maneiras pelas quais suas equipes gostam de se reunir.