원격 작업은 전 세계 기업이 연결 및 생산성 유지에 대해 생각하는 방식을 변화시켰습니다. 결과적으로 기업은 효과적인 원격 근무와 디자인 협업.
이 게시물에서는 원격 팀이 작업을 보다 효율적이고 효과적으로 수행하는 데 도움이 되는 XNUMX가지 디자인 협업 팁을 제공합니다. 보다 구체적으로 다음 주제를 다룰 것입니다.
그것에 바로 뛰어 들자.
5가지 디자인 협업 팁
팁 #1: 올바른 설계 협업 도구 선택
효과적인 협업 디자인 프로세스에서 가장 중요한 단계는 올바른 디자인 협업 도구를 선택하는 것입니다. 회사가 다른 부서뿐만 아니라 디자인 팀 내에서 협업을 촉진하려면 유용한 프로젝트 관리 도구를 제공하여 디자인 요청의 범위를 잘 지정하고 관리하며 적시에 전달하도록 보장하여 디자인 요구 사항을 충족하는 것이 절대적으로 중요합니다.
올바른 도구와 프로세스를 갖추면 팀 구성원은 팀 내에서 지연과 오해를 유발할 수 있는 불필요한 프로젝트 관리 문제를 처리할 필요 없이 원격으로 함께 작업하는 것이 더 행복하고 생산적일 것입니다.
아래에서 몇 가지를 찾을 수 있습니다. 디자인 협업 도구 유용하다고 확신합니다.
1 Visme
Visme은 디자인 협업을 통해 디자인 팀을 크게 도울 수 있는 인기 있는 데스크탑 앱입니다.
이 도구는 프리젠테이션, 웹 콘텐츠 및 인포그래픽과 같은 다양한 형식으로 디자인 파일을 생성하여 모든 팀이 디자인 프로젝트를 중앙 집중화하고 통합할 수 있는 기회를 제공합니다. 모든 팀원이 편리하고 효과적인 디자인 도구를 제공하는 사용하기 쉬운 공통 플랫폼 내에서 협업하므로 콘텐츠 제작 프로세스가 훨씬 쉽고 간소화됩니다.
2. 파일스테이지
모든 크리에이티브 팀이 증명하듯 콘텐츠 검토 및 승인은 디자인 프로세스의 필수 단계입니다. 그러나 적절하게 관리하지 않으면 지루하고 시간이 많이 소요될 수도 있습니다.
이를 해결하기 위해 Filestage는 피드백을 주고받는 프로세스를 간소화하고 콘텐츠를 건설적으로 검토하고 프로젝트 요구 사항을 충족하는지 확인하는 데 중점을 둡니다. 이를 통해 원격 설계 팀은 피드백을 보다 효율적으로 검토하고 처리할 수 있으며 이해 관계자와 협력하여 프로젝트 요구 사항을 충족하기 위해 필요에 따라 업데이트할 수 있습니다.
3. 아사나
프로젝트 관리는 고성능 원격 팀에게 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 고맙게도 Asana와 같은 도구 덕분에 프로젝트 관리가 훨씬 쉬워졌습니다.
Asana는 모든 프로젝트 구성 요소를 시각화하는 데 도움이 되는 워크플로우 관리 및 강력한 타임라인을 포함하여 모든 팀이 작업을 체계적으로 유지하고 프로젝트를 정시에 유지하는 데 도움이 되는 여러 가지 직관적인 도구를 자랑합니다.
Asana, Slack, Proofhub 및 Trello(또는 트렐로 대안)은 디자인 협업 도구가 아니며 팀과 프로젝트 관리자 간의 작업 및 활동을 추적하는 데 매우 유용합니다. 그들은 또한 크게 도울 수 있습니다 생산성 향상 그리고 디자인 팀 내의 효율성. 또한 PR 아웃리치 소프트웨어와 같이 알아야 할 영업 및 마케팅 원격 작업 도구가 있습니다. 레스포 나. 또한 Dropbox와 같은 파일 공유 도구와 Invision과 같은 디자인 팀을 위한 프로토타이핑 도구를 사용하여 디자이너와 디자인 팀의 Sketch 파일 공유 및 디자인 협업에 사용할 수 있습니다.
팁 #2: 초기 피드백 요청
원격 근무는 재택 근무를 통해 유연성이 향상되어 더 편안하고 동기 부여가 된다고 생각하는 많은 직원에게 유익한 것으로 입증되었습니다.
원격 근무를 적용할 수 있는 경우 직원에게 유연성을 제공하고 생산성을 높일 수 있습니다. 아래 그래프는 2020년 동안 "원격 근무"라는 용어에 대한 관심이 높아진 것을 명확하게 보여줍니다.
반면에 원격 작업은 공동 작업의 일부 측면에 영향을 미칠 수 있습니다. 즉, 일반적으로 동일한 물리적 공간 내에서 공동 작업을 하던 많은 수의 팀이 이제 원격으로 이동하고 있으며 공동 작업 및 커뮤니케이션 측면에서 많은 변화에 적응해야 합니다.
이러한 상황에서 팀원과 프로젝트 관리자가 초기 피드백을 요청하는 것이 절대적으로 중요합니다.
왜 그렇게 중요한가요?
초기 피드백을 요청하면 자신과 팀의 귀중한 시간을 절약하고 크리에이티브 팀과 내부 이해 관계자 사이에 오해가 없는지 확인할 수 있습니다. 작업 중인 프로젝트에 대해 다른 사람들이 어떻게 느끼는지 알고 올바른 방향으로 가고 있는지 확인하기 위해 진행 상황을 확인하는 것은 항상 유용합니다. 이렇게 하면 초기 피드백이 매우 건설적일 수 있고 작업이 목표에 도달할 수 있음을 알 수 있습니다.
위의 예에서 볼 수 있듯이 디자인 팀 구성원은 팀 구성원 간의 토론과 브레인스토밍을 위해 열려 있는 파일을 공유했습니다. 파일 검토자는 디자인에 대한 세부 사항에 주석을 달고 강조 표시할 수 있을 뿐만 아니라 오른쪽의 댓글 섹션에서 아이디어를 제안할 수 있습니다.
매우 형식적이고 스트레스가 많으며 시간이 많이 소요될 수 있는 이메일을 통해 검토를 수행하는 대신 마크업 및 피드백을 수용하는 설계 협업 도구를 활용하는 것이 좋습니다. 앞서 언급했듯이 Filestage는 이미지 주석과 함께 피드백을 제공하는 콘텐츠 검토 및 승인에 유용한 도구입니다.
궁극적으로 진행 중인 작업에 대한 파일 공유 및 초기 피드백을 통해 팀이 집에서 또는 전 세계 다른 장소에서 작업할 때에도 팀이 보다 효율적으로 협력할 수 있습니다.
팁 #3: 마일스톤에 실시간 비디오 통신 활용
모든 원격 및 분산된 팀 특히 이정표에 대해 실시간 비디오 통신을 활용하는 것이 중요하다는 점을 명심해야 합니다.
화상 회의, 라이브 채팅 및 기타 형태의 실시간 커뮤니케이션은 클라이언트 관계를 구축하고 동료와 협업할 때 매우 유용할 수 있습니다. 이는 디자인 팀에게 특히 중요할 수 있습니다. 대면 커뮤니케이션 회의실 경험을 복제하는 데 도움이 될 수 있습니다.
특히 많은 회사와 직원이 완전히 원격으로 작업할 때 실시간 비디오 통신을 활용하는 것은 직원 만족도와 사기를 높이고 팀원의 참여를 유지하는 데 필수적입니다.
정기적으로 의사소통하는 팀은 친밀감을 형성하고 더 잘 협력하며 프로젝트를 완료하는 데 소요되는 시간을 단축합니다.
뿐만 아니라 시각적인 이해력과 비언어적 단서 화상 통화를 통해 사람들이 보다 원활하게 협업할 수 있습니다. 어떤 일에 참여하기 위해 가끔 일을 멈추는 것조차 가상 팀 빌딩 활동 함께하면 멀리 떨어져 있는 팀 구성원이 더 개인적인 차원에서 서로를 알게 되어 더 나은 업무 관계를 형성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
대면 화상 회의는 자연스러운 의사소통과 성공적인 협업에 필요한 환경을 조성합니다.
팁 #4: 생산 순서 및 지식 기반 구축
디자인 팀의 전략과 클라이언트 또는 비즈니스의 요구 사항에 맞게 프로세스를 조정할 때 작업 및 커뮤니케이션에 대한 적절한 순서를 정의하는 것이 얼마나 중요한지 잊어서는 안 됩니다.
원격 팀은 다양한 시간대에 온라인 상태일 수 있으며 이로 인해 커뮤니케이션 문제가 발생하거나 제작되는 시각적 콘텐츠의 품질에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 이유로 모든 팀 구성원이 서로 작업할 때 따라야 하는 방법 및 단계에 대한 공식적인 순서를 만들고 문서화하는 것이 좋습니다.
다른 말로 하면, 표준 운영 절차(SOP), 체크리스트 및 템플릿이 포함된 지식 기반을 만들어 하급 직원이나 신입 사원이 회사의 디자인 프로세스를 따르도록 돕는 것입니다.
다음은 그래픽 디자인 프로세스의 일부 주요 구성 요소가 참조할 수 있는 내용입니다.
앞서 언급했듯이, 작업 수행 방법에 대한 고정된 루틴을 갖는 것은 모든 팀원이 같은 페이지에 있고 지연을 최소화하고 오해를 줄이기 때문에 시간을 절약할 수 있습니다.
간단히 말해 프로세스를 갖추는 것이 중요하며 이를 달성하는 데 도움이 되는 도구가 있습니다.
위의 Trello 프로세스 예제는 블로그 콘텐츠 생성을 위해 구축되었지만 원칙은 디자인과 동일합니다. 프로세스를 생성하고 이를 고수하는 것이 매우 중요하지만 프로세스를 정기적으로 검토하고 피드백을 요청하여 실제로 작동하는지 확인해야 합니다.
프로세스를 분석하고 모니터링하여 프로세스를 이해하면 원격 및 프로젝트 관리 팀이 필요할 때 프로세스를 개선하는 데 도움이 됩니다. 원격 팀을 위한 프로세스 생성과 관련하여 다음을 고려할 수도 있습니다. 팀 훈련 팀의 공동 작업을 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라 동료가 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트에 대한 동일한 초기 지식을 갖도록 도울 수 있습니다.
팁 #5: 백업 및 버전 제어를 위한 명명 규칙 만들기
그래픽 디자인의 원격 팀은 작업 목업과 백업을 동시에 생성하게 됩니다. 이러한 버전은 작업 파일에서 시연 또는 평가를 위해 설계된 초안에 이르기까지 다양한 용도로 생성됩니다.
엄격한 명명 규칙 및 폴더 구조를 설정하면 멀리 떨어져 있는 동료에게 효율성을 제공하고 신입 직원에게 이전 작업 샘플을 참조하고 더욱 최적화할 수 있는 용도 변경 개념을 위한 직관적인 분류 체계를 제공합니다. 멀리 떨어져 있는 디자인 팀이 같은 물리적 공간을 공유하지 않는다는 점을 감안할 때 디자인 작업은 항상 토론을 위해 열려 있고 팀의 모든 사람이 사용할 수 있으므로 이전 버전과 다른 버전을 기록하면 디자이너가 디자인을 반영할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.
다른 버전의 창작 작업에 대한 백업을 유지하려면 이전 버전의 디자인을 복구할 수 있는 디자인 도구와 프로젝트 복제, 정확히 Visme처럼.
복제 및 버전에 문서를 프로젝트 워크플로우로 분류하는 이름을 지정하여 미디어 제작자가 원래 디자인을 그대로 유지하면서 복사본 중 하나에서 새로운 아이디어를 자유롭게 편집하고 시도할 수 있도록 합니다.
또한 시스템 오작동으로 인해 힘든 작업이 갑자기 사라지지 않고 프로젝트 수명 동안 모든 변형을 쉽게 참조할 수 있는지 확인하고 싶습니다.
최대 포장
결론적으로, 기업은 항상 가장 적합한 설계 협업 도구를 찾으려고 노력해야 하며, 이를 더 복잡하게 만드는 대신 필요를 충족하고 작업을 능률화하는지 확인해야 합니다.
원격 디자인 팀과 함께 작업할 때 작업을 정의하고 용이하게 하는 프로세스를 만드는 것을 잊지 마십시오. 물론 상당한 시간을 절약할 수 있으므로 항상 초기 피드백을 요청하십시오.
또한 고품질 화상 회의 앱 가장 중요한 이정표와 회의를 위해 Lifesize를 추천합니다. 설계 협업 도구에 대한 통신 순서를 설정합니다. 마지막으로 버전 및 백업에 대한 엄격한 명명 규칙을 준수하여 원격 팀이 더 잘 협력할 수 있도록 합니다.
이 게스트 게시물은 Farzad Rashidi가 제공했습니다. Farzad는 레스포 나, 개인화와 생산성을 결합한 올인원 PR 및 링크 구축 도구입니다. 그는 또한 Visme, 그는 회사가 5만 명 이상의 사용자를 확보하고 월 1.5만 개의 유기적 트래픽을 통과하도록 도왔습니다. 그 이후로 그는 다른 회사가 Respona를 통해 동일한 성공을 거두도록 돕고 있습니다.
