최고의 화상회의 솔루션, 기간

COVID-19 발생 이후 우리가 일하고 협업하고 비즈니스를 수행하는 방식과 장소가 크게 바뀌었습니다. 많은 엔터프라이즈 회사가 이미 제공했지만 유연한 근무 일정 전염병이 발생하기 전에 직원들이 일주일에 몇 번 원격으로 작업할 수 있도록 허용했지만, 갑자기 완전 원격 인력으로 전환되면서 회사는 분산된 팀. 전 세계 기업이 직원을 계속 보유함에 따라 집에서 일하다, 일부 조직은 사무실 직원과 원격 근무자가 혼합된 "하이브리드 작업 공간" 모델로 전환하는 새로운 과제를 준비하고 있습니다.

많은 회사 리더들은 화상 회의가 이러한 문제를 해결하고 분산된 사이트 간에 더 나은 커뮤니케이션과 협업을 만드는 데 도움이 될 수 있다는 것을 알고 있습니다. 이 가이드는 원격 작업 및 분산된 팀을 위한 화상 회의 및 공동 작업 기술을 선택하고 구현하는 책임자에게 모범 사례, 팁 및 조언을 제공하기 위한 것입니다.

3년 2020가지 유형의 화상 회의

가이드를 분석하기 전에 현재 화상 회의 환경을 살펴보겠습니다.

1. 이동 중에 빠른 전화 걸기

클라우드 기반 화상 회의를 통해 즉시 쉽게 얼굴을 맞대고 연결하다 조직 내부 및 외부 사람들과 노트북, 태블릿 또는 모바일 장치를 사용하여 회의 참가자를 즉석 영상 통화에 빠르게 초대할 수 있습니다. 참가자는 앱이나 소프트웨어를 다운로드할 필요 없이 회의 초대 링크를 클릭하기만 하면 언제 어디서나 모든 장치에서 회의에 참여할 수 있습니다.

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2. 원격 근무를 위한 팀 구성

재택근무가 많은 직원들에게 새로운 일상이 되었기 때문에 모든 사람이 액세스할 수 있는 전용 화상 회의 솔루션을 갖는 것이 같은 방에 있는 것과 가장 가까운 경험입니다. 엔터프라이즈급 화상 회의 솔루션을 통해 직원은 물리적 위치에 관계없이 즉시 얼굴을 마주하고 동료와 협업하고 교류할 수 있습니다. 화상 회의는 모든 상호 작용에 인간적 연결을 제공하는 고유한 기능을 제공하므로 원격 작업자가 나머지 팀과 연결되어 있다고 느낄 수 있습니다.

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3. 하드웨어 + 소프트웨어를 사용하여 원격 근무자와 여러 사무실 연결

많은 엔터프라이즈 회사에는 하나 이상의 사무실 위치에 있는 기존의 사무실 근무자와 수십 또는 수백 명의 원격 근무자로 구성된 하이브리드 인력이 있습니다. 이러한 회사는 종종 회의실의 전용 화상 회의 하드웨어와 모든 직원이 업무용 노트북과 스마트 장치에 가지고 있는 화상 회의 소프트웨어에 의존합니다. 클라우드 기반 화상 회의 서비스와 함께 작동하도록 특별히 제작된 통합 회의실 시스템을 사용하면 모든 직원이 통화에 참여하는 장소에 관계없이 원활한 화상 회의 경험을 할 수 있습니다.

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분산된 팀을 위해 Lifesize 화상 회의를 사용하는 5가지 방법

1. 웨비나를 사용하여 리드 생성 및 고객과 연결

웨비나("웹"과 "세미나"라는 단어의 조합)는 위치에 관계없이 고객과 잠재 고객 모두와 커뮤니케이션, 교육 및 연결하는 데 적합합니다. 웨비나를 사용하여 많은 청중에게 이벤트를 라이브 스트리밍하거나 중요한 회사 뉴스를 방송할 수도 있습니다. 실제로 Lifesize를 사용하면 최대 10,000명의 동시 시청자와 실시간 스트리밍하고 실시간으로 참석할 수 없었던 사람을 위해 회의를 동시에 녹화할 수 있습니다.

2. 회사 타운홀 및 전체 회의

모든 직원이 회사의 중요한 이벤트 및 이정표에 대한 최신 정보를 유지하기 위한 수단으로 타운 홀 및 전체 화상 회의 회의가 반복적으로 개최되는 경우가 많습니다. 이는 인력이 분산된 조직에 특히 중요합니다. Lifesize는 최대 500명의 참가자가 회의에 참여할 수 있도록 하여 모든 사람이 회사 전체 업데이트에 대한 정보를 받고 동일한 공통 목표를 향해 함께 작업할 수 있도록 합니다.

3. 주간 팀 회의

주별 팀 회의는 특히 직원이 서로 다른 지리적 위치에서 작업하는 분산된 팀의 경우 모든 팀 구성원을 루프에 유지하는 데 필수적입니다. 면 대면 팀 회의 팀 구성원과 더 깊은 수준에서 연결하고 협력적이고 고무적인 환경을 조성하여 팀의 모든 사람이 하나의 단위로 함께 작업하는 동안 보고 들을 수 있도록 합니다.

4. 1:1 미팅

아마도 사람들이 Lifesize를 사용하는 가장 일반적이고 친밀한 방법은 일대일 화상 회의일 것입니다. 이를 통해 관리자는 원격 직원을 효과적으로 관리하고 개인 일대일 화상 채팅을 할 수 있습니다. 또한 직원은 Lifesize를 사용하여 대면 화상 통화를 통해 동료와 직접 연결하여 새로운 아이디어를 브레인스토밍하고 장애물을 극복하고 프로젝트에서 공동 작업을 할 수 있습니다.

5. 즉석 회의

많은 전통적인 사무실 직원은 동료의 책상으로 걸어가거나 휴게실에서 동료를 붙잡는 등 신속하고 즉석에서 회의를 하는 데 익숙합니다. 원격 작업자를 위해 Lifesize는 가상 즉석 회의를 매우 간단하게 만들었습니다. 모바일 장치에서 전화를 걸거나 문자를 보내는 것처럼 Lifesize를 사용하면 팀 구성원에게 직접 전화를 걸거나 가상 회의실에 초대하여 빠르고 비공식적인 작업 세션을 가질 수 있습니다. 사전에 회의를 예약할 필요가 없습니다.

소수의 경우에 우리는 우리에게 쉽게 더 큰 문제가 될 수 있었던(과거에는 그랬을) 일대일의 문제를 싹에서 잘라낼 수 있었습니다.
직원이 자신을 정말 괴롭히는 일이 있다고 말하면 한동안 그것에 대해 생각했을 것입니다. 그러나 우리가 하고 있는 새로운 일이나 일부 새로운 추세가 그들에게 흥미롭지 않다는 부정적인 피드백이 우연히 나오면 문제가 해결되지 않으면 결국 정말 골칫거리가 될 가능성이 높습니다. 그들을.
– Groov 설립자 겸 CEO Alex Turnbull

화상 회의 FAQ

Zoom의 안전한 비즈니스 대안은 무엇입니까?

Zoom® 데이터 프라이버시 및 보안 문제에 관한 최근 뉴스 보도로 인해 많은 기업들이 안전한 대체 화상 회의 제공업체를 찾고 있습니다. 고맙게도 선택할 수 있는 대안이 많이 있으며 Lifesize도 그 중 하나입니다. Lifesize는 '상시' 엔터프라이즈급 보안을 제공하므로 아무도 화상 통화를 도청하지 않고 모든 데이터가 안전하므로 안심할 수 있습니다.

COVID-19 팬데믹 기간 동안 화상 회의에 대한 옵션은 무엇입니까?

전례 없는 발병에 대응하여 Lifesize는 무료 무제한 화상 회의 XNUMX개월 동안 모든 글로벌 비즈니스에 제공됩니다. 우리는 이러한 문제로 어려움을 겪고 있는 모든 조직이 복잡성이나 타협 없이 효과적으로 작업을 계속할 수 있는 능력을 갖기를 바랍니다.

최고의 화상 회의 솔루션은 무엇입니까?

화상 회의 공급자의 경우 Lifesize, BlueJeans®, Skype®, Google Hangouts™ 및 Zoom과 같은 다양한 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 그렇다면 귀사에 가장 적합한 것이 무엇인지 어떻게 결정합니까? 모든 기업은 커뮤니케이션 및 협업 전략과 요구 사항에 있어 서로 다른 우선순위를 가지고 있습니다. 일부 조직에서는 비용이 주요 고려 사항인 반면 다른 조직에서는 보안, 안정성 및 지원에 중점을 둡니다. 물론 많은 사람들이 중간에 속하므로 화상 회의 솔루션 간의 차이점을 이해하는 것이 더욱 중요해집니다. 이 가이드를 확인하세요. 실물 크기 대 기타 Lifesize가 어떻게 비교되는지 자세히 살펴보십시오.

화상 회의는 어떻게 작동합니까?

오늘날의 화상 회의 솔루션은 웹캠이 내장된 랩톱 및 휴대폰과 같은 개인 장치 클라이언트와 전용 회의실 화상 회의 장치 엔드포인트 간에 통화를 라우팅하고 비디오, 프레젠테이션 및 오디오 피드를 실시간으로 전송하는 중앙 클라우드 호스팅 인프라로 구성됩니다.

에 대한 기본 요구 사항은 무엇입니까 화상 회의?

화상 회의를 위한 최소 요구 사항에는 고해상도 카메라, 충분한 컴퓨터 처리(최소 2GB RAM) 및 안정적인 인터넷 연결(약 2Mbps 다운 및 2Mbps 업 인터넷 대역폭)의 세 가지가 포함됩니다.

화상 회의는 어떻게 설정합니까?

회의실에서 화상 회의 시스템을 회의 디스플레이에 연결하고 계정에 페어링하기만 하면 됩니다. 회의실 밖에서는 즐겨 사용하는 화상 회의 앱을 개인 장치에 다운로드하고 내장 웹캠과 마이크를 사용하도록 선택하고 가상 회의실에 연결하기만 하면 됩니다.

화상통화란?

"화상 전화"는 오디오-비디오 통신을 동시에 수신하고 전송할 수 있는 모든 기술을 의미합니다. 이 기술은 일반적으로 디스플레이 화면, 마이크 및 스피커 구성 요소를 포함하며 서로 다른 위치에 있는 사람들이 실시간으로 인터페이스하는 데 사용됩니다.

화상 회의에 대한 완벽한 가이드

이 가이드에서는 화상 회의의 기본 사항, 즉 모든 것이 시작된 곳, 투자 가치가 있는 이유, 비즈니스의 고유한 요구 사항에 맞는 올바른 화상 회의 솔루션을 선택하기 위한 몇 가지 팁과 요령을 분석합니다.

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