Het is 2015 en zaken gaan sneller dan ooit tevoren. Terwijl een vloot van 20,000 jets constant de wereld doorkruist, waardoor LA en Tokio slechts een halve dag van elkaar verwijderd zijn, betekent supersnel internet dat je direct kunt communiceren met mensen aan de andere kant van de wereld. We leven, om een regel van Shakespeare te gebruiken, in een dappere nieuwe wereld - dus waarom blijven zoveel bedrijven in de 21e eeuw vergaderingen houden zoals in 1970?
In het verleden ontmoette je mensen persoonlijk of nam je je toevlucht tot het openen van een audioconferentie en hoopte je er het beste van. Tegenwoordig hebben we zoveel meer opties als het gaat om vergaderingen. Met videoconferenties kunt u persoonlijkere gesprekken voeren en kunt u schermen delen, zodat iedereen in de vergadering tegelijkertijd naar dezelfde presentatie kan kijken, of wat voor soort gegevens dan ook. Het wordt steeds belangrijker om flexibel te zijn als het gaat om het hosten van vergaderingen, dus waarom zou u stoppen bij services met alleen audio als u zoveel meer kunt hebben?
U mag ervan uitgaan dat het toevoegen van een video-optie aan uw audioconferentiesysteem onbetaalbaar is, vooral als u al hebt geïnvesteerd in afzonderlijke aanbieders van audio- en webconferenties. Met Lifesize Cloud kan alles in één service worden afgehandeld om u high-definition video te bieden wanneer u dat wilt en bellen met alleen audio wanneer u het nodig hebt. Het beste van alles is dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het beheer van twee verschillende, overlappende systemen. Dit is niet alleen een betere ervaring voor alle gebruikers in uw organisatie, het maakt het ook gemakkelijker voor uw IT-afdeling en uw bedrijfsresultaten. Gooi inheems scherm delen functionaliteit, en je krijgt een 3-in-1 Zwitsers zakmes voor conferenties dat altijd het juiste gereedschap is voor de klus.
De oplossing werkt net zo goed voor directe gesprekken met twee personen als voor grotere conferenties met 40 locaties. We bieden ook lokale inbelnummers in meer dan 50 landen, dus als u een groter internationaal gesprek moet voeren en niet alle deelnemers elkaar op video kunnen ontmoeten, bent u gedekt. Mensen kunnen verbinding maken vanaf hun vergaderruimtesystemen, laptops, tablets of mobiele telefoons, waardoor iedereen nog meer flexibiliteit krijgt bij het hosten en bijwonen van vergaderingen.
Als je nog steeds vasthoudt aan het oude model met alleen audio, loop je het risico om door de concurrentie te worden omarmd. Mensen ontmoeten elkaar op meer verschillende manieren dan ooit tevoren. Zou u daar geen conferentieoplossing voor moeten ontwerpen?
