Dla większości firm spotkania są miejscem, w którym pomysły ożywają, rozwiązywane są problemy, wymieniane są ważne informacje i podejmowane są decyzje. Niestety, większość informacji wymienianych na tych spotkaniach jest tracona natychmiast po ich zakończeniu. Badania naukowe pokazują, że w ciągu godziny od spotkania pracownicy zapominają nawet o połowie przedstawionych informacji. W ciągu 24 godzin zapominają średnio 70 proc., aw ciągu tygodnia aż 90 proc. informacji przekazywanych podczas spotkań. Dlatego coraz większa liczba firm korporacyjnych rejestruje swoje spotkania jako standardową praktykę.
Nagrywaj i udostępniaj Lifesize sprawia, że przechwytywanie i udostępnianie jest niezwykle łatwe ważne spotkania, rozmowy 1:1, imprezy firmowe, szkolenia i prezentacje all-hands. Uczestnicy spotkania mogą następnie wykorzystać nagranie jako punkt odniesienia lub odsłuchać ważne szczegóły, które przegapili podczas dyskusji. Ponadto nagrane rozmowy mogą być przeglądane przez członków zespołu, którzy nie mogli dołączyć do spotkania na żywo z powodu konfliktów w harmonogramie, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco i informowani.
Jak nagrać połączenie konferencyjne Lifesize
1. Podczas rozmowy kliknij okrągły przycisk „nagraj”.
2. Jeśli pojawi się monit, wprowadź klucz nagrywania
3. Pojawi się ikona nagrywania
4. Aby zatrzymać nagrywanie, naciśnij czerwony przycisk „zatrzymaj nagrywanie”.
5. Twoje nagrania zostaną automatycznie zapisane na Twoim koncie
Jak udostępnić nagranie rozmowy konferencyjnej
1. Wybierz opcję „przeglądaj nagrania” w aplikacji Lifesize
2. Przejdź do strony nagrań na lewym pasku bocznym
3. Wybierz nagranie do wyświetlenia lub udostępnienia
4. Kliknij ikonę „udostępnij” w prawym dolnym rogu
5. Skopiuj i udostępnij link do nagrania
„Łącze do udostępniania na koncie” doskonale nadaje się do udostępniania zespołowi informacji wyłącznie wewnętrznych. Użyj „Łącza publicznego”, aby udostępniać treści partnerom, klientom i klientom spoza Twojej organizacji. Lifesize Record and Share ułatwia przeglądanie nagrań rozmów konferencyjnych w przeglądarce internetowej bez konieczności pobierania aplikacji lub instalowania dodatkowego oprogramowania.
Wybrano Office MVP: Jak nagrania rozmów konferencyjnych pomagają Twojej firmie
Zastosowania nagrywania i udostępniania spotkań są nieograniczone. Ta lista nie jest wyczerpująca, ale możesz jej użyć jako inspiracji, gdy zastanawiasz się, w jaki sposób nagrania spotkań mogą pomóc Tobie i Twojemu zespołowi w uzyskiwaniu informacji i produktywności.
Aktualizuj nieobecnych pracowników
Jeśli pracownik opuści spotkanie z powodu choroby lub konfliktu w harmonogramie, możesz udostępnić nagranie spotkania, aby informować go na bieżąco. Nie ma potrzeby polegać na współpracownikach, którzy po zakończeniu spotkania przekażą nieobecnym pracownikom szczegóły spotkania.
Ratusze i ogłoszenia korporacyjne
Nagrywaj komunikację kierowniczą wysokiego szczebla, np spotkania w ratuszu i ogłoszenia korporacyjne oraz udostępnij nagranie po spotkaniu, aby wszyscy pracownicy byli na tej samej stronie. Możesz także łatwo udostępniać ważne ogłoszenia partnerom i klientom spoza Twojej firmy.
Szkolenia i pokazy sprzedażowe
Szkolenia i pokazy sprzedażowe mogą być nagrywane dla pracowników, którzy nie mogli uczestniczyć w sesji na żywo, jak również dla wszystkich przyszłych pracowników sprzedaży. Ponadto nagrania mogą być przeglądane w celu usprawnienia i dostrojenia procesu szkoleniowego w zakresie sprzedaży w Twojej firmie.
Orientacja na nowego pracownika
Zamiast przeprowadzać czasochłonne zapoznawanie każdego nowego pracownika z nowym pracownikiem, nagraj jedno wprowadzenie i poproś nowych pracowników o przejrzenie nagrania w przyszłości w czasie, który im najbardziej odpowiada.
Edukacja i kształcenie na odległość
Nagraj zajęcia edukacyjne do wykorzystania w przyszłości. Pozwoli to osobom, które nie mogły uczestniczyć w zajęciach na żywo, nadal uczestniczyć w programie. Dodatkowo odtwarzanie spotkania pomaga w nauce i przygotowaniu się do egzaminów.
Przeszukiwalne archiwum projektów
Archiwum spotkań z możliwością przeszukiwania zapewnia pełny kontekst historyczny bieżących lub przeszłych projektów. Wykorzystaj nagrania do przeglądu projektów, przyspiesz czas wdrażania nowych członków zespołu projektowego lub jako szablon dla przyszłych projektów.
Prawne i dokumentacyjne
Nagrania ze spotkań świetnie nadają się do rejestrowania zeznań, zeznań, ważnych decyzji i ustnych porozumień. Jeśli wystąpią rozbieżności co do tego, co zostało omówione na spotkaniu lub ktoś wycofał się z ustnej umowy, będziesz mieć nagranie rozmowy, do którego możesz się odnieść w celu wyjaśnienia i do celów prawnych.
Wnioski
Nagrywanie ważnych spotkań i natychmiastowe udostępnianie konwersacji innym osobom w organizacji i poza nią zapewnia wszystkim dostęp do informacji i na tej samej stronie. Lifesize Record and Share to potężne, oparte na chmurze rozwiązanie do nagrywania, udostępniania i automatycznego publikowania jednym kliknięciem, które zapewnia, że nikt nie przegapi tych krytycznych rozmów biznesowych. Dzięki Lifesize Record and Share możesz nagrywać spotkania z laptopa, tabletu, smartfona lub systemu sali konferencyjnej Lifesize® Icon™ z pełną kontrolą dostępu i możliwością bezpiecznego udostępniania nagrań do odtwarzania na wszystkich urządzeniach.