Prawdziwe koleżeństwo w zespole jest kluczem do pomyślnego zbudowania współpracującego i produktywnego zespołu, który nie tylko lubi pracować razem, ale może z łatwością realizować cele. Odnotowując badania Gallupa, The — pisze Harvard Business Review, „Pracownicy twierdzą, że kiedy mają w pracy przyjaciół, ich praca jest przyjemniejsza, przyjemniejsza, bardziej wartościowa i satysfakcjonująca. Znaleziono Gallupa że bliskie przyjaźnie w pracy zwiększają satysfakcję pracowników o 50%, a osoby, które mają najlepszego przyjaciela w pracy, są siedem razy bardziej skłonne do pełnego zaangażowania się w swoją pracę”.
Jednak w 2020 r. dla wielu firm szczególnie trudne będzie promowanie koleżeństwa w zespole w związku z przejściem na pracę zdalną dla wielu pracowników. Na tym blogu przedstawiamy pięć pomocnych wskazówek dotyczących budowania koleżeństwa w zespole, zwłaszcza z pracownikami zdalnymi.
Koleżeństwo w zespole to coś więcej niż tylko współpraca
Koleżeństwo zespołowe jest istotnym, ale czasami pomijanym elementem kultury firmy. Chociaż niekoniecznie istnieje uniwersalne podejście do budowania koleżeństwa w zespole, istnieje kilka kluczowych elementów, które mogą przyczynić się do poczucia wspólnoty i spójności.
Poza współpracą, silnie zakorzenione koleżeństwo wymaga uczciwej komunikacji, celowych interakcji i przyjaznej, integracyjnej atmosfery. Kiedy budujesz koleżeństwo, wszystkie te elementy łączą się, tworząc niesamowitego ducha zespołowego, zdolnego do ożywienia energii i przepływu pracy grupy, ostatecznie prowadząc ją w kierunku sukcesu.
Zaufaj
Budowanie zaufania wśród członków zespołu jest nieocenione dla utrzymania zdrowych relacji w pracy. Tworząc fundament zaufania, współpracownicy czują się bardziej komfortowo w komunikacji między sobą, zapewniając im pewność, której potrzebują, aby swobodniej się dzielić. Stworzenie bezpiecznej przestrzeni, w której pracownicy będą mogli wyrażać swoje pomysły, opinie i obawy, jest nie tylko konieczne dla produktywności, ale także dla trwałego koleżeństwa.
Uznanie
Zbyt często wysiłki, które poświęcamy na naszą pracę, są po prostu uważane za spełnione oczekiwania. Ale szczególnie w okresach przejściowych otrzymanie potwierdzenia dobrze wykonanej pracy może być niezwykle znaczące. Koleżeństwo rozwija się dzięki uznaniu ciężkiej pracy i wyrażając uznanie za wkład jednostki we wspólny cel. Świadomość, że jesteś widziany, a twoja praca jest doceniana, jest nie tylko niesamowitym motywatorem, ale także autentycznym wzmocnieniem morale.
Poszanowanie
Wzajemny szacunek jest niezbędny w każdej relacji, zarówno w biurze, jak i poza nim, ale świetny zespół wie, że szacunek wśród jego członków jest niezbędny do dobrze funkcjonującego miejsca pracy. Poszanowanie różnic w mocnych stronach i perspektywach pomaga potwierdzić, że każda osoba ma coś wyjątkowego do wniesienia do rozmowy, i potwierdza, że każdy wkład jest wartościowy.
Dlaczego niektórym rozproszonym zespołom trudno jest się połączyć
Budowanie koleżeństwa w czasach, gdy członkowie zespołu są rozproszeni, może stawiać nowe, nieznane wyzwania. W przeciwieństwie do osobistego zameldowania się ze współpracownikami we wspólnym biurze, pracownicy zdalni prawdopodobnie napotkają przeszkody związane z bliskością i dostępnością. Poniższe przykłady to tylko niektóre z barier stojących na drodze do połączenia rozproszonego zespołu.
Fizyczna odległość
Odległość fizyczna jest chyba najbardziej oczywista wyzwanie dla zdalnych zespołów. W przeciwieństwie do pracowników pracujących w tej samej przestrzeni, zespoły pracujące w domu lub w innych odległych lokalizacjach nie mają możliwości wpadnięcia do biurka współpracownika lub swobodnej rozmowy podczas przerwy na kawę lub przy dystrybutorze wody. Wiele działań i połączeń, które mają miejsce w tradycyjnym biurze, jest mniej możliwych, gdy w równaniu uwzględniona jest odległość fizyczna.
Bariery stref czasowych
Zespoły, które są niedawno zdalne (ze względu na okoliczności związane z COVID-19) mogą nadal pracować w tym samym mieście, podczas gdy inne zespoły mogą być rozproszone po całym kraju, a nawet za granicą. Synchronizacja harmonogramów może być zdecydowanie trudna, gdy między współpracownikami znajdują się dwie lub więcej stref czasowych. Chociaż nie da się przezwyciężyć tych obaw, należy je wziąć pod uwagę, próbując zmaksymalizować przepływ pracy i jak najlepiej wykorzystać swój dzień pracy.
Minimalne interakcje poza pracą
Interakcje niezwiązane z pracą są z pewnością pomocne w nawiązywaniu kontaktów, jednak rozproszone zespoły doświadczają ich rzadziej niż zespoły, które pracują razem osobiście. Jak zauważono w przypadku wyzwań związanych z dystansem fizycznym, zdalne zespoły nie mają możliwości nadrobienia przerw na lunch ani wspólnego popołudniowego spaceru. Rozproszone zespoły mogą tygodniami nie wchodzić w interakcje niezwiązane z pracą, co może powodować, że rzeczy stają się przestarzałe lub napięte, jeśli nie są proaktywne w przezwyciężaniu tych problemów.
5 wskazówek, jak zbudować silniejszy, ściślejszy zespół
Zdalne zespoły, które chcą nawiązać koleżeństwo w miejscu pracy, będą musiały być niezwykle celowe w sposobie interakcji między sobą. Na szczęście budowanie koleżeństwa w zespole i kulturę firmy w rozproszonym zespole jest nie tylko możliwe, ale także bardzo łatwo dostępne. Myśląc kreatywnie i przekształcając interakcje tak, aby zajmowały przestrzeń cyfrową, a nie fizyczną, zdalne firmy mogą pielęgnować poczucie wspólnoty równie silne, jak w środowisku osobistym. Oto pięć wskazówek, które pomogą Ci zbudować silniejszy, bardziej zgrany zespół.
1. Znajdź czas na czas wolny od pracy
Wygospodarowanie czasu na tematy niezwiązane z pracą jest niezbędne team building. Nadanie priorytetu odrobinie zabawy lub wypoczynku jest świetne, aby przerwać dzień, podnieść morale i zachęcić do bliskości. Ponieważ koleżeństwo może zanikać, gdy interakcje nie mają żadnych punktów kontaktowych w życiu osobistym zespołu, wspaniale jest włączyć luźną rozmowę tam, gdzie to możliwe. Jest to szczególnie istotne w przypadku zespołów zdalnych. Możesz spróbować kilku wirtualne zajęcia integracyjne i gościć regularnie wirtualne happy hours, a nawet zrób coś tak prostego, jak rozpoczęcie cotygodniowego spotkania zespołu od nowego pytania, na które wszyscy będą musieli odpowiedzieć — zapytaj o nowe hobby, świetne lektury, oglądanie w serwisie Netflix i tak dalej.
2. Pochwal się dobrą robotą
Prywatne zwrócenie uwagi członkowi zespołu za jego dobrą pracę to zawsze świetny pomysł, ale publiczne uznanie może znaczyć jeszcze więcej podczas pracy zdalnej. Pochwała w e-mailu zespołowym lub podczas wideokonferencji to wspaniały sposób na podniesienie morale i budowanie koleżeństwa wśród wszystkich. A trochę uznania może znacznie odstraszyć poczucie izolacji związane z dystansem. Pośród tak dużej niepewności świętowanie nawet małych zwycięstw może mieć ogromne znaczenie w tworzeniu silnej społeczności i poczucia wspólnoty dla całego zespołu.
3. Bądź przewodnikiem, jeśli potrafisz
Jeśli zajmujesz w swojej firmie pozycję autorytetu jako właściciel, menedżer, dyrektor lub lider zespołu, w dużej mierze należy to do ciebie dawać przykład reszcie zespołu. Może to wyglądać inaczej w każdej firmie, ale prawie zawsze wiąże się z praktykowaniem życzliwości, oferowaniem przebaczenia i okazywaniem empatii. Powinieneś także wyrażać wdzięczność zawsze i wszędzie, gdzie jest to właściwe, i okazywać szacunek każdej osobie. Objęcie przywództwa w tych obszarach zachęci innych do pójścia w ich ślady i ustanowienia niesamowitego precedensu dla środowiska pracy, z którego każdy może się cieszyć.
4. Daj autonomię
Przyznanie autonomii to doskonały sposób na wzmocnienie koleżeństwa w miejscu pracy. Jeśli członek zespołu wykazuje ciągłą obietnicę lub potencjał do rozwoju, przydzielenie mu projektu jako lidera może naprawdę rozpalić poczucie własności. Jeśli okażesz komuś zaufanie, nawet w przypadku małego projektu lub zadania, prawdopodobnie przyjmą to zaufanie i uciekną z nim, ponieważ poczują się uprawnieni do zrobienia wszystkiego, co w ich mocy. Dodatkowa odpowiedzialność może podsycić ogień motywacyjny pracownika, pomagając zwiększyć jego produktywność i rozpalić poczucie dumy.
5. Skonfiguruj czat grupowy
Jeśli Twoja firma już korzysta ze Slacka lub porównywalnej aplikacji do czatu, łatwym rozszerzeniem do budowania zespołu jest utworzenie wątku dla treści niezwiązanych z dniem pracy. Może to być miejsce na wymianę rekomendacji książek, pomysłów na przepisy, niestandardowych list odtwarzania lub innych zasobów, które mogą zainteresować grupę. Gniazdo o takiej luźnej strukturze pozwala zespołowi pozostawać w kontakcie bez konieczności powodowania przerw, ponieważ ludzie mogą publikować i meldować się w dogodnym dla siebie czasie.
Wnioski
Nawet jeśli Twój zespół jest rozproszony, nie oznacza to, że muszą być odłączeni. Wspólnota i koleżeństwo mogą rozkwitać na odległość jeśli wszyscy zobowiążą się do podejmowania małych kroków w kierunku wspólnoty. Koleżeństwo w miejscu pracy nieuchronnie prowadzi do korzyści zarówno na poziomie osobistym, jak i zawodowym; członkowie zespołu nie tylko są bardziej spełnieni w pracy, ale cele są osiągane, a nawet przekraczane. Ten wzrost może wymagać nieco więcej wysiłku lub wyobraźni dla zdalnych zespołów, ale ostatecznie wyniki mogą być równie silne i pozytywne, jak te, które mają miejsce osobiście.
