Najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji, kropka
To, jak i gdzie pracujemy, współpracujemy i prowadzimy działalność, drastycznie się zmieniło od czasu wybuchu pandemii COVID-19. Chociaż wiele firm korporacyjnych już oferowało elastyczny grafik pracy umożliwiając pracownikom pracę zdalną kilka razy w tygodniu przed pandemią, nagłe przejście na w pełni zdalną siłę roboczą sprawiło, że firmy starają się znaleźć najlepszy sposób wspierania i łączenia swoich zespoły rozproszone. Ponieważ firmy na całym świecie nadal zatrudniają pracowników Praca w domu, niektóre organizacje przygotowują się do nowego wyzwania — przejścia na model „hybrydowego miejsca pracy”, z połączeniem pracowników biurowych i zdalnych.
Wielu liderów firm wie, że wideokonferencje mogą pomóc sprostać tym wyzwaniom i zapewnić lepszą komunikację i współpracę w rozproszonych lokalizacjach. Ten przewodnik ma na celu przedstawienie najlepszych praktyk, wskazówek i porad osobom odpowiedzialnym za wybór i wdrażanie technologii wideokonferencji i współpracy w pracy zdalnej i zespołach rozproszonych.
3 rodzaje wideokonferencji w 2020 roku
Zanim podzielimy ten przewodnik, przyjrzyjmy się obecnemu krajobrazowi wideokonferencji.
1. Wykonywanie szybkich połączeń w podróży
Oparte na chmurze wideokonferencje ułatwiają natychmiastowe połączyć twarzą w twarz z ludźmi wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Użyj laptopa, tabletu lub urządzenia mobilnego, aby szybko zaprosić uczestników spotkania do zaimprowizowanej rozmowy wideo. Uczestnicy mogą dołączać do spotkań z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i czasie, po prostu klikając łącze zaproszenia na spotkanie — nie trzeba pobierać żadnych aplikacji ani oprogramowania.
2. Skonfiguruj swój zespół do pracy zdalnej
Ponieważ praca z domu jest nową normą dla wielu pracowników, posiadanie dedykowanego rozwiązania do wideokonferencji, do którego każdy ma dostęp, jest doświadczeniem najbliższym przebywaniu w tym samym pokoju. Dzięki rozwiązaniu do wideokonferencji klasy korporacyjnej pracownicy mogą natychmiast łączyć się twarzą w twarz, współpracować i kontaktować się ze współpracownikami niezależnie od ich fizycznej lokalizacji. Wideokonferencje mają wyjątkową zdolność zapewniania kontaktu międzyludzkiego podczas każdej interakcji, dzięki czemu pracownicy zdalni czują się związani z resztą zespołu.
Zarejestruj darmowe konto Lifesize.
3. Połącz pracowników zdalnych i wiele biur za pomocą sprzętu i oprogramowania
Wiele firm ma hybrydową siłę roboczą składającą się z tradycyjnych pracowników biurowych w jednej lub kilku lokalizacjach biurowych, a także dziesiątek lub setek pracowników zdalnych. Firmy te często polegają zarówno na dedykowanym sprzęcie do wideokonferencji w swoich salach konferencyjnych, jak i na oprogramowaniu do wideokonferencji, które każdy pracownik ma na służbowym laptopie i urządzeniu inteligentnym. Korzystając ze zintegrowanego systemu do obsługi sal konferencyjnych, stworzonego specjalnie do współpracy z usługą wideokonferencji opartą na chmurze, zapewniasz każdemu pracownikowi bezproblemową obsługę wideokonferencji niezależnie od tego, gdzie dołącza do rozmowy.
Znajdź rozwiązanie do wideokonferencji dla każdej przestrzeni.
5 sposobów wykorzystania wideokonferencji Lifesize w rozproszonym zespole
1. Generuj leady i łącz się z klientami za pomocą seminariów internetowych
Webinaria (połączenie słów „internet” i „seminarium”) doskonale nadają się do komunikacji, szkolenia i nawiązywania kontaktu zarówno z klientami, jak i potencjalnymi klientami, niezależnie od ich lokalizacji. Możesz także korzystać z seminariów internetowych, aby transmitować wydarzenia na żywo do dużej publiczności lub nadawać ważne wiadomości firmowe. W rzeczywistości Lifesize umożliwia transmisję na żywo z maksymalnie 10,000 XNUMX jednoczesnych widzów i jednoczesne nagrywanie spotkania dla każdego, kto nie mógł uczestniczyć na żywo.
2. Zakładowy Urząd Miasta i Walne Zebrania
Ratusze i spotkania wideokonferencji dla wszystkich pracowników są często organizowane cyklicznie, aby wszyscy pracownicy byli na bieżąco z ważnymi wydarzeniami i kamieniami milowymi w firmie. Jest to szczególnie ważne w organizacjach z rozproszoną siłą roboczą. Lifesize umożliwia dołączenie do spotkania nawet 500 uczestnikom, aby wszyscy byli informowani o aktualizacjach w całej firmie i wspólnej pracy na rzecz tych samych wspólnych celów.
3. Cotygodniowe spotkania zespołu
Cotygodniowe spotkania zespołu są niezbędne, aby wszyscy członkowie zespołu byli na bieżąco, zwłaszcza w przypadku zespołów rozproszonych, których pracownicy pracują w różnych lokalizacjach geograficznych. Twarzą w twarz spotkania zespołu pozwalają łączyć się z członkami zespołu na głębszym poziomie i pomagają tworzyć wspólne i stymulujące środowisko, aby zapewnić, że wszyscy w zespole są widziani i słyszani podczas wspólnej pracy jako jedna jednostka.
4. Spotkania 1:1
Być może najbardziej powszechnym i intymnym sposobem, w jaki ludzie korzystają z Lifesize, są spotkania wideo jeden na jeden. Dzięki temu menedżerowie mogą skutecznie zarządzać zdalnymi pracownikami i prowadzić prywatne czaty wideo jeden na jednego. Ponadto pracownicy mogą korzystać z Lifesize, aby łączyć się bezpośrednio ze współpracownikami za pośrednictwem rozmów wideo twarzą w twarz, aby przeprowadzać burze mózgów nad nowymi pomysłami, omawiać przeszkody i współpracować przy projektach.
5. Improwizowane spotkania
Wielu tradycyjnych pracowników biurowych jest przyzwyczajonych do odbywania szybkich, improwizowanych spotkań, podchodząc do biurka kolegi lub przyłapując współpracownika w pokoju socjalnym. W przypadku pracowników zdalnych Lifesize niezwykle ułatwiło organizowanie improwizowanych wirtualnych spotkań. Podobnie jak dzwonienie lub wysyłanie SMS-ów na urządzeniu mobilnym, dzięki Lifesize możesz po prostu dzwonić bezpośrednio do członków swojego zespołu lub zapraszać ich do wirtualnego pokoju spotkań w celu odbycia szybkiej i nieformalnej sesji roboczej — bez konieczności wcześniejszego planowania spotkania.
W więcej niż kilku przypadkach udało nam się zdusić problemy w zarodku w naszych pojedynkach jeden na jednego, które mogły (i w przeszłości mogły) z łatwością stać się dla nas większymi problemami.
Kiedy pracownik mówi, że coś go naprawdę dręczy, prawdopodobnie myślał o tym od jakiegoś czasu. Ale kiedy negatywna informacja zwrotna pojawia się z ręki, że coś nowego, co robimy lub jakiś nowy trend, nie jest dla nich ekscytujące, istnieje duża szansa, że jeśli problem nie zostanie rozwiązany, w końcu zmieni się w coś, co naprawdę przeszkadza ich.
– Alex Turnbull, założyciel i dyrektor generalny Groov
Często zadawane pytania dotyczące wideokonferencji
Jaka jest bezpieczna alternatywa biznesowa dla Zoom?
W związku z ostatnimi doniesieniami prasowymi dotyczącymi kwestii związanych z prywatnością i bezpieczeństwem danych Zoom®, wiele firm szukało bezpiecznego, alternatywnego dostawcy usług wideokonferencyjnych. Na szczęście istnieje wiele alternatyw do wyboru, a Lifesize jest jedną z nich. Lifesize oferuje „zawsze włączone” zabezpieczenia klasy korporacyjnej, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nikt nie będzie podsłuchiwał Twoich rozmów wideo, a wszystkie Twoje dane będą bezpieczne.
Jakie mam opcje wideokonferencji podczas pandemii COVID-19?
W odpowiedzi na bezprecedensową epidemię firma Lifesize oferuje bezpłatne, nieograniczone wideokonferencje wszystkim globalnym firmom przez sześć miesięcy. Chcemy, aby wszystkie organizacje zmagające się z tymi wyzwaniami miały możliwość efektywnej pracy bez złożoności i kompromisów.
Jakie są najlepsze rozwiązania do wideokonferencji?
Jeśli chodzi o dostawców usług wideokonferencji, masz do wyboru wiele różnych opcji, takich jak Lifesize, BlueJeans®, Skype®, Google Hangouts™ i Zoom. Jak więc zdecydować, który z nich jest najlepszy dla Twojej firmy? Wszystkie firmy mają różne priorytety, jeśli chodzi o strategię i potrzeby w zakresie komunikacji i współpracy. W przypadku niektórych organizacji koszt jest głównym czynnikiem, podczas gdy inne koncentrują się na bezpieczeństwie, niezawodności i wsparciu. Oczywiście wiele z nich znajduje się gdzieś pośrodku, dlatego zrozumienie różnic między rozwiązaniami do wideokonferencji jest jeszcze ważniejsze. Sprawdź ten przewodnik dot Lifesize kontra inne aby uzyskać głębsze spojrzenie na porównanie Lifesize.
Jak działają wideokonferencje?
Dzisiejsze rozwiązanie do wideokonferencji obejmuje centralną infrastrukturę hostowaną w chmurze, która przekierowuje połączenia i przesyła strumienie wideo, prezentacji i audio w czasie rzeczywistym między klientami korzystającymi z urządzeń osobistych, takimi jak laptopy i telefony komórkowe, z wbudowanymi kamerami internetowymi i dedykowanymi punktami końcowymi urządzeń do wideokonferencji w salach konferencyjnych.
Jakie są podstawowe wymagania wideokonferencje?
Minimalne wymagania dotyczące wideokonferencji obejmują trzy rzeczy: kamerę o wysokiej rozdzielczości, wystarczającą moc obliczeniową komputera (minimum 2 GB pamięci RAM) oraz niezawodne połączenie internetowe (około 2 Mb/s w dół i 2 Mb/s w górę po obu stronach).
Jak skonfigurować wideokonferencję?
W sali konferencyjnej wystarczy podłączyć system do wideokonferencji do wyświetlacza spotkania i sparować go ze swoim kontem. Poza salą konferencyjną po prostu pobierz ulubioną aplikację do wideokonferencji na urządzenie osobiste, wybierz wbudowaną kamerę internetową i mikrofon oraz połącz się z wirtualnym pokojem konferencyjnym.
Co to jest wideotelefon?
„Wideotelefonia” oznacza każdą technologię, która może jednocześnie odbierać i przesyłać komunikaty audio-wideo. Ta technologia zwykle obejmuje ekran wyświetlacza, mikrofon i głośnik i jest używana przez ludzi w różnych lokalizacjach do łączenia się w czasie rzeczywistym.
Twój kompletny przewodnik po wideokonferencjach
W tym przewodniku omówimy podstawy wideokonferencji — skąd się to wszystko zaczęło, powody, dla których warto zainwestować, oraz kilka porad i wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniego rozwiązania do wideokonferencji dla unikalnych potrzeb Twojej firmy.
- Rozdział 1: Ewolucja połączeń konferencyjnych
- Rozdział 2: Podział rozwiązania do wideokonferencji
- Rozdział 3: Najlepsze praktyki dotyczące wideokonferencji
- Rozdział 4: Optymalizacja sal konferencyjnych pod kątem wideokonferencji
- Rozdział 5: Jak zbudować kulturę organizacyjną opartą na wideo
- Rozdział 6: Wybór rozwiązania do wideokonferencji
- Rozdział 7: Terminologia wideokonferencji: AZ