Det är fem minuter innan ditt möte och du måste hitta ett rum som är videoaktiverat för dig och din fjärrkollega att ringa in till. Så du letar efter en ledig videovänlig kramrum och innan du vet ordet av är du sen till ditt möte, du är andfådd efter att gå fyra varv runt på kontoret och leta efter ett öppet rum och du hamnar i ett styrelserum som är tänkt att passa 20 personer. Kanske vill zooma in.
Det slutar med att stora konferensrum används för små möten alldeles för ofta, vilket resulterar i en missanpassning mellan användarnas behov och tekniken. Faktum är att mer än 75 % av alla möten i stora konferensrum är bland bara tre till fyra personer, vilket gör resten av dessa tomma stolar till ett slöseri med utrymme. För att göra saken värre, medan små team tjuvfiskar alla stora konferensrum, har stora team ingenstans att mötas alls.
Ett sätt som företag har försökt att bekämpa denna fråga är genom att skapa regler och policyer som kräver att större mötesutrymmen reserveras för större möten. Men med bara 2% av de ca 32 miljoner kramrum runt om i världen är videoaktiverade, är det låga förhållandet mellan videomötesrum och anställda ofta grundorsaken till missbruk av stora konferensrum.
Öppen planlösning kontor och en allt mer avlägsen arbetsstyrka driver efterfrågan på ytterligare hoprum som är videoutrustade. Enligt forskning från Frost & Sullivan har företag för närvarande i genomsnitt ett mötesrum till var tionde anställd men planerar att fördubbla sina mötesutrymmen till 10.
Medan vissa av dessa nya rum kommer från ombyggnadsbudgetar, kommer andra att kräva lite mer kreativitet. Att distribuera videoaktiverade verktyg i dina mest osannolika mötesutrymmen är faktiskt mer kostnadseffektivt och enklare att distribuera än du kanske tror. Oavsett om dessa nya utrymmen är bildade av rensade förvaringsgarderober eller återanvända telefonrum, kan du utrusta dem för att vara mångsidiga rum med video, ljud och trådlös skärmdelning med Lifesize-lösningar för minirum och kryprum.
Videokonferenslösningar för smårum och minirum
Ikon i naturlig storlek 300
Huddle-rum och minirum måste prioritera ett videokonferenssystem med en vidvinkelsynsfältslins för att hjälpa till att fånga mötesdeltagare som sitter nära kameran. De Lifesize® Icon 300™ ultrabred synfältslins är perfekt optimerad för att fånga alla vid bordet i även de minsta mötesrummen. Lifesize Icon 300 är en lättanvänd lösning med ett intuitivt användargränssnitt och robusta möteskontroller. Den oöverträffade 4K-skärmdelningskvaliteten gör att du kan presentera i samlingsrummet utan att ge avkall på kvaliteten. Installationen är plug and play, uppdateringar är automatiska och varje samtal är krypterat som standard.
Livsstorlek Dash
Lifesize Dash™ är en gratis mjukvarubaserad samarbetslösning som hjälper dig att förvandla dina små, underutnyttjade telefonrum till videoanslutna, samarbetshotspots. Den använder WebRTC-teknik för att möjliggöra video, ljud och trådlös skärmdelning på billiga Chromebox™ eller mini PC-enheter. Lifesize Dash integreras sömlöst med USB-kamera och ljudenheter från tredje part, vilket ger dig flexibiliteten att använda den hårdvara du vill ha samtidigt som du får tillgång till klassens bästa användarupplevelse, tillförlitlighet och centraliserad hantering av Lifesize-tjänsten.
