Useimmille yrityksille tapaamisissa syntyy ideoita, ratkaistaan ongelmia, jaetaan tärkeää tietoa ja tehdään päätöksiä. Valitettavasti suuri osa näissä kokouksissa vaihdetusta tiedosta katoaa heti kokouksen päätyttyä. Opinnot osoittavat, että tunnin kuluessa kokouksesta työntekijät unohtavat jopa puolet esitetyistä tiedoista. Vuorokauden sisällä on unohtunut keskimäärin 24 prosenttia ja viikossa jopa 70 prosenttia tapaamisten aikana jaetusta tiedosta. Siksi kasvava määrä yritysyrityksiä kirjaa nyt kokouksensa normaaliksi käytännöksi.
Lifesize Record and Share tekee siitä erittäin helpon kaapata ja jakaa tärkeitä kokouksia, 1:1 keskustelut, yritystapahtumat, koulutukset ja kaikkien käsien esittelyt. Kokouksen osallistujat voivat sitten käyttää nauhoitetta viitteenä tai kuunnellakseen tärkeitä yksityiskohtia, jotka he ovat menettäneet keskustelun aikana. Lisäksi nauhoitettuja puheluita voivat katsella tiimin jäsenet, jotka eivät voineet soittaa live-tapaamiseen aikatauluristiriitojen vuoksi, jolloin kaikki pysyvät ajan tasalla ja ajan tasalla.
.ashx?h=393&&w=751&la=en)
Lifesize-konferenssipuhelun tallentaminen
1. Napsauta puhelun aikana pyöreää "nauhoita"-painiketta
2. Anna pyydettäessä tallennusavain
3. Tallennuskuvake tulee näkyviin
4. Lopeta tallennus painamalla punaista "lopeta tallennus" -painiketta
5. Tallentuksesi tallennetaan automaattisesti tilillesi
Neuvottelupuhelutallenteen jakaminen
1. Valitse "Näytä tallenteet" Lifesize-sovelluksessa
2. Siirry vasemman sivupalkin tallennesivulle
3. Valitse tallenne, jota haluat katsella tai jakaa
4. Napsauta "jaa" -kuvaketta oikeassa alakulmassa
5. Kopioi ja jaa tallennuslinkki
"Tilisi jaettavissa oleva linkki" sopii erinomaisesti vain sisäisten tietojen jakamiseen tiimisi kanssa. Käytä "Julkista linkkiä" sisällön jakamiseen organisaatiosi ulkopuolisten kumppaneiden, asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa. Lifesize Record and Share helpottaa neuvottelupuhelun tallenteen katselua verkkoselaimella ilman, että sinun tarvitsee ladata sovellusta tai asentaa lisäohjelmistoja.
Äänestetty Officen MVP: Kuinka neuvottelupuhelutallenteet auttavat yritystäsi
Kokousten tallentamisen ja jakamisen käyttömahdollisuudet ovat rajattomat. Tämä luettelo ei ole kattava, mutta voit käyttää sitä inspiraationa miettiessäsi tapoja, joilla kokoustallenteet voivat auttaa sinua ja tiimiäsi pysymään ajan tasalla ja tuottavina.
Pidä poissa olevat työntekijät ajan tasalla
Jos työntekijä poissa kokouksesta sairauden tai aikatauluristiriidan vuoksi, voit jakaa kokouksen tallenteen pitääksesi hänet ajan tasalla ja ajan tasalla. Ei tarvitse luottaa siihen, että työtoverit täyttävät poissa olevien työntekijöiden tiedot kokouksen yksityiskohdista sen päätyttyä.
Kaupungintalot ja yritysilmoitukset
Record korkean tason johdon viestintää, kuten kaupungintalon kokoukset ja yritysilmoitukset ja jaa tallenne kokouksen jälkeen varmistaaksesi, että kaikki työntekijät ovat samalla sivulla. Voit myös helposti jakaa tärkeitä ilmoituksia yrityksesi ulkopuolisten kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa.
Myyntikoulutus ja esittelyt
Myyntikoulutukset ja esittelyt voidaan tallentaa työntekijöille, jotka eivät päässeet osallistumaan live-istuntoon, sekä kaikille tuleville myyjille. Lisäksi tallenteita voidaan tarkistaa, mikä auttaa parantamaan ja hienosäätämään yrityksesi myyntikoulutusprosessia.
Suuntautuminen uusiin työntekijöihin
Sen sijaan, että tekisit aikaa vievän uuden palkan perehdyttämisen jokaiselle uudelle työntekijälle, tallenna yksi perehdytys ja pyydä uusia työntekijöitä tarkistamaan tallenne tulevaisuudessa heille parhaiten sopivana ajankohtana.
Koulutus ja etäopiskelu
Tallenna opetustunnit tulevaa käyttöä varten. Tämä antaa henkilöille, jotka eivät voineet osallistua live-tunnille, silti osallistua ohjelmaan. Lisäksi kokouksen toisto auttaa opiskelussa ja tenttiin valmistautumisessa.
Haettavissa oleva projektiarkisto
Haettavissa oleva kokousarkisto tarjoaa täydellisen historiallisen kontekstin meneillään oleville tai menneille projekteille. Käytä tallennuksia projektien tarkistamiseen, uusien projektitiimin jäsenten käynnistysajan nopeuttamiseen tai mallina tuleville projekteille.
Lakiasiat ja asiakirjat
Kokoustallenteet ovat erinomaisia selityksien, todistusten, tärkeiden päätösten ja suullisten sopimusten tallentamiseen. Jos kokouksessa käsitellyssä on ristiriitaisuuksia tai joku on palannut suulliseen sopimukseen, sinulla on puhelusta tallenne, johon voit palata selvennyksiä ja juridisia syitä varten.
Yhteenveto
Tärkeiden kokousten tallentaminen ja keskustelun välitön jakaminen muiden kanssa organisaatiossasi ja sen ulkopuolella pitää kaikki ajan tasalla ja samalla sivulla. Lifesize Record and Share on tehokas, pilvipohjainen, yhden napsautuksen tallennus-, jakamis- ja automaattinen julkaisuratkaisu, joka varmistaa, ettei kukaan jää paitsi näistä liiketoimintakriittisistä keskusteluista. Lifesize Record and Share -sovelluksella voit tallentaa kokouksia kannettavasta tietokoneesta, tabletista, älypuhelimesta tai Lifesize® Icon™ -konferenssihuonejärjestelmästä, jossa on täydet käyttöoikeudet ja mahdollisuus jakaa tallenteet turvallisesti toistoa varten kaikilla laitteillasi.
