Enkelheten og tilgjengeligheten av høyhastighets Wi-Fi sammen med et dramatisk fall i prisen på flatskjerm-TVer har endret måten bedrifter møtes på – enten fra hjemmekontor eller større konferanserom. Dyre forretningsreiser trenger ikke engang å gå inn i ligningen for å møtes ansikt til ansikt. Nå er det bare et videosystem og en skjerm som skal til for å gjøre et hvilket som helst møteplass til et videomøterom.
Enten du brainstormer konsepter for produktets veikart eller analyserer data i en salgsrapport, er tilgjengeligheten av en skjerm for å koble folk sammen over video og skjermdeling avgjørende for konferanserommet ditt (finn ut hvordan skjermdeling med Lifesize). Det er en rekke faktorer å vurdere når du velger riktig skjerm for videokonferanser. Størrelsen på konferanserommet ditt, hvor ofte du vil bruke systemet kvaliteten på belysningen og budsjettet ditt spiller en viktig rolle i skjermvalg. Den generelle tommelfingerregelen er: jo større rommet er, desto større blir skjermen.
7 faktorer å vurdere når du velger den beste skjermen for videokonferanser
1. Romstørrelse
Konferanserom kan variere dramatisk i størrelse fra det lille teamet klyngerom til det enorme auditoriet eller forelesningssalen. Tenk på visningsvinklene i rommet. Du vil at alle i rommet skal kunne se begge ansiktene på en videokonferansesamtale og dataene som deles i nettmøtet, så velg en størrelse tilsvarende:
- Small Huddle Room – (1) 42”–50” skjerm
- Konferanse/styrerom – (2) 42"–60" skjermer i side-ved-side-konfigurasjon
- Auditorium – HD-projektor vurdert for 2500 til 4500 lumen for et opplyst rom
2. Doble skjermer
En måte å sikre synligheten til deltakerne på videosamtalen og dataene som deles i en nettkonferanse, er å organisere videokonferansesystemet for to skjermer. Lifesize® Icon™ videokonferansesystemer kan konfigureres for doble skjermer i Innstillinger > Utseende > Fysiske visningsarrangementer. Alternativer for doble skjermer inkluderer muligheten til å skille innringere fra en presentasjon under samtale og speiling av skjermen på en annen dataskjerm eller -skjerm når en presentasjon ikke er i bruk.
3. Monteringshøyde
For å oppnå den nærmeste øye-til-øye-følelsen over en videosamtale, bør skjermen monteres i eller rundt øyehøyde. Dette vil hjelpe med ergonomi og krever ikke at deltakerne må anstrenge nakken for å se skjermen. Hvis du plasserer kameraet rett over eller rett under skjermen, vil du sikre at når du ser på kollegaen din på skjermen, ser du også på kameralinsen. Det vil også være nyttig å ha et justerbart stativ som også kan svinges og lar deg finne den ideelle høyden for deltakerne. I våre tester har vi funnet ut at å plassere kameraet rett under skjermen, i sittende øyehøyde, gir de beste resultatene.
4. lyd
Kvalitetslyd vil bidra til å forbedre opplevelsen av videosamtalene dine. Pass på å velge en skjerm med innebygde høyttalere eller ha et separat lydsystem for rommet. Dette er spesielt viktig for store rom satt opp med en HD-projektor.
5. Skjermtype
Når du har etablert ønsket skjermstørrelse, må du finne ut hvilken type du skal ha. Det er viktig å merke seg at ikke alle skjermer er skapt like. Det er tre store typer videokonferanser skjermer, hver med sine egne fordeler og ulemper:
- LCD-skjerm (Liquid Crystal Display). LCD-TV har en rekke fordeler. De er lette, tynne og har lang levetid (50,000 60 timer eller mer). De tilbyr flott bildekvalitet og er tilgjengelige i enorme størrelser på XNUMX" og større. I tillegg er innbrenning (der et bilde er statisk på skjermen så lenge at det blir permanent etset inn i det) uvanlig.
- Lysdiode (LED). LED-TVer kommer i en rekke former, inkludert direkte LED, OLED (organisk LED) og kant LED. Med mindre du er en teknisk entusiast, kan det være vanskelig å forstå alle variantene av LED, men generelt er LED-TV-er mer strømeffektive, og har vanligvis høyere energistjerne, og er i stand til et bredere fargespekter og høyere kontrast enn andre modeller. Vi bruker nesten utelukkende LED-TV på kontoret vårt.
- Fremre projeksjon. Hovedfordelen med frontprojeksjon er størrelsen. De fleste moderat prisede projektorer vil være i stand til å vise projeksjon i naturlig størrelse og større enn livet på en 12 fot eller større skjerm. Avveiningene, i de fleste tilfeller, er at kvaliteten på bildet vil bli dårligere ettersom projeksjonsstørrelsen øker og de fleste projektorer ikke inkluderer en lydtuner - så du må hente lyd separat. Frontprojeksjoner har også høyere strømforbruk og vil kreve at du kobler den til en datamaskin med en HDMI-kabel og DisplayPort i noen tilfeller. (Merk: dette avhenger av skjermtypen; Dell, Mac, Samsung, Acer, etc).
6. 4K-oppløsning
Folk kjøper ikke lenger 720p eller til og med 1080p TVer til hjemmene sine. De kjøper 4K-TVer fordi de er best, de er fremtidssikre og prisene kan ikke slås. På samme måte gir 4K-skjermer deg en fremtidssikker løsning for 4K videokonferanser og er perfekt for alle som ønsker kommunikasjon av absolutt beste kvalitet i årene som kommer.
7. Bedriftsomfattende integrasjon
Hver person og hvert møterom i organisasjonen din kan videoaktiveres med det beste tilgjengelige kommunikasjonsverktøyet. Den delte katalogen Lifesize gjør videosamtaler med ett klikk raskt, enkelt og med raskere responstider for møtedeltakere. Personer og rom kan søkes, filtreres, legges til favoritter og umiddelbart legges til i en aktiv samtale. For en fullstendig oversikt over de beste videokonferansesystemene for konferanserommene i forskjellige størrelser rundt kontoret ditt, sjekk ut Videokonferanseløsninger i naturlig størrelse side.
