Het gemak en de beschikbaarheid van snelle Wi-Fi, samen met een dramatische prijsdaling van flatscreen-tv's, heeft de manier veranderd waarop bedrijven elkaar ontmoeten - of het nu gaat om een thuiskantoor of grotere vergaderruimtes. Dure zakenreizen hoeven niet eens in de vergelijking te worden opgenomen om te voldoen van aangezicht tot aangezicht. Nu is er alleen nog een videosysteem en een beeldscherm nodig om van elke vergaderruimte een videovergaderruimte te maken.
Of u nu brainstormt over concepten voor de productroadmap of gegevens in een verkooprapport analyseert, de beschikbaarheid van een scherm om mensen met elkaar in contact te brengen via video en het delen van schermen is van cruciaal belang voor uw vergaderruimte (leer hoe scherm delen met Lifesize). Er zijn een aantal factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van het juiste beeldscherm voor videoconferenties. De grootte van uw vergaderruimte, hoe vaak u het systeem zult gebruiken, de kwaliteit van de verlichting en uw budget spelen allemaal een belangrijke rol bij de schermkeuze. De algemene vuistregel is: hoe groter de ruimte, hoe groter het display.
7 factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de beste monitor voor videoconferenties
1. Kamergrootte
Conferentieruimtes kunnen enorm variëren in grootte van het kleine team huddle kamer naar de enorme all-hands auditorium of collegezaal. Denk na over de kijkhoeken in de kamer. Je wilt dat iedereen in de kamer beide gezichten op een kan zien video-conferentiegesprek en de gegevens die in de online vergadering worden gedeeld, dus selecteer een maat dienovereenkomstig:
- Kleine Huddle Room – (1) 42”–50” scherm
- Conferentie/directiekamer – (2) 42”–60” schermen in side-by-side opstelling
- Auditorium – HD-projector geschikt voor 2500 tot 4500 lumen voor een verlichte ruimte
2. Dubbele beeldschermen
Een manier om de zichtbaarheid van de deelnemers aan het videogesprek en de gedeelde gegevens in een webconferentie te waarborgen, is door uw videoconferentiesysteem in te richten voor twee schermen. Lifesize® Icon™-videoconferentiesystemen kunnen worden geconfigureerd voor dubbele beeldschermen in Voorkeuren > Uiterlijk > Fysieke beeldschermconfiguraties. Opties voor dubbele schermen zijn onder meer de mogelijkheid om bellers te scheiden van een in-call-presentatie en de weergave te spiegelen op een ander computerscherm of scherm wanneer een presentatie niet in gebruik is.
3. Montagehoogte
Om tijdens een videogesprek het beste oog-in-oog-gevoel te krijgen, moet het scherm op of rond ooghoogte worden gemonteerd. Dit komt de ergonomie ten goede en bezoekers hoeven hun nek niet te spannen om naar het scherm te kijken. Door de camera net boven of net onder het beeldscherm te plaatsen, weet je zeker dat als je naar je collega op het scherm kijkt, je ook naar de cameralens kijkt. Het zou ook handig zijn om een verstelbare standaard te hebben die ook kan draaien en waarmee u de ideale hoogte voor aanwezigen kunt bepalen. In onze tests hebben we geconstateerd dat het plaatsen van de camera net onder het scherm, op ooghoogte zittend, de beste resultaten oplevert.
4. klinken
Kwaliteitsgeluid helpt de ervaring van uw videogesprekken te verbeteren. Kies zeker een beeldscherm met ingebouwde speakers of zorg voor een apart geluidssysteem voor de kamer. Dit is vooral belangrijk voor grote ruimtes die zijn ingericht met een HD-projector.
5. Weergavetype
Zodra u de benodigde weergavegrootte hebt vastgesteld, moet u uitzoeken welk type u wilt krijgen. Het is belangrijk op te merken dat niet alle beeldschermen gelijk zijn gemaakt. Er zijn drie grote soorten videoconferenties displays, elk met hun eigen voor- en nadelen:
- Vloeibare kristallen display (LCD). Lcd-televisies hebben een aantal voordelen. Ze zijn licht, dun en hebben een lange levensduur (50,000 uur of meer). Ze bieden een geweldige beeldkwaliteit en zijn verkrijgbaar in gigantische formaten van 60 inch en groter. Bovendien is inbranden (waarbij een beeld zo lang statisch op het scherm staat dat het er permanent in wordt geëtst) ongebruikelijk.
- Lichtgevende diode (LED). LED-televisies zijn er in verschillende vormen, waaronder directe LED, OLED (organische LED) en edge-LED. Tenzij u een tech-enthousiasteling bent, kan het moeilijk zijn om alle variaties van LED te begrijpen, maar over het algemeen zijn LED-tv's energiezuiniger, hebben ze doorgaans een hogere energiester en zijn ze in staat tot een breder kleurenspectrum en hoger contrast dan andere modellen. We gebruiken bijna uitsluitend led-tv's in ons kantoor.
- Front projectie. Het belangrijkste voordeel van frontprojectie is de grootte. De meeste redelijk geprijsde projectoren zijn in staat levensgrote en meer dan levensgrote projecties weer te geven op een scherm van 12 voet of groter. De wisselwerking is in de meeste gevallen dat de kwaliteit van het beeld eronder zal lijden als de projectiegrootte groter wordt en dat de meeste projectoren geen audiotuner bevatten, dus u zult apart geluid moeten sourcen. Frontprojecties hebben ook een hoger stroomverbruik en in sommige gevallen moet u deze aansluiten op een computer met een HDMI-kabel en DisplayPort. (Opmerking: dit hangt af van het type monitor; Dell, Mac, Samsung, Acer, enz.).
6. 4K-resolutie
Mensen kopen geen 720p- of zelfs maar 1080p-tv's meer voor thuis. Ze kopen 4K-tv's omdat ze de beste zijn, ze toekomstbestendig zijn en de prijzen onverslaanbaar zijn. Op dezelfde manier bieden 4K-schermen u een toekomstbestendige oplossing voor 4K-videoconferenties en zijn perfect voor iedereen die jarenlang communicatie van de allerbeste kwaliteit wil.
7. Bedrijfsbrede integratie
Elke persoon en elke vergaderruimte in uw organisatie kan video-enabled zijn met de beste beschikbare communicatietool. De gedeelde directory van Lifesize maakt videobellen met één klik snel, eenvoudig en met snellere responstijden voor deelnemers aan de vergadering. Mensen en kamers kunnen worden doorzocht, gefilterd, favoriet gemaakt en direct toegevoegd aan een actief gesprek. Voor een volledig overzicht van de beste videoconferentiesystemen voor de vergaderruimten van verschillende grootte rond uw kantoor, gaat u naar de Oplossingen voor levensgrote videoconferenties pagina.
