Lättheten och tillgängligheten för höghastighets-Wi-Fi tillsammans med en dramatisk sänkning av priset på plattskärms-TV har förändrat företagens sätt att mötas – oavsett om det kommer från ett hemmakontor eller större konferenslokaler. Dyra affärsresor behöver inte ens gå in i ekvationen för att mötas ansikte mot ansikte. Nu behövs bara ett videosystem och en display för att förvandla alla mötesutrymmen till ett videomötesutrymme.
Oavsett om du brainstormar koncept för produktfärdplanen eller analyserar data i en försäljningsrapport, är tillgången på en skärm för att koppla samman människor via video och skärmdelning avgörande för ditt konferensrum (läs mer hur man delar skärm med Lifesize). Det finns ett antal faktorer att tänka på när du väljer rätt skärm för videokonferenser. Storleken på ditt konferensrum, hur ofta du kommer att använda systemet kvaliteten på belysningen och din budget spelar en viktig roll vid val av skärm. Den allmänna tumregeln är: ju större rummet är, desto större display.
7 faktorer att tänka på när du väljer den bästa bildskärmen för videokonferenser
1. Rumsstorlek
Konferensrum kan variera kraftigt i storlek från det lilla teamet kramrum till den enorma allhandsaulan eller föreläsningssalen. Tänk på betraktningsvinklarna i rummet. Du vill att alla i rummet ska kunna se båda ansiktena på en videokonferenssamtal och data som delas i onlinemötet, så välj en storlek i enlighet med detta:
- Small Huddle Room – (1) 42”–50” skärm
- Konferens/styrelserum – (2) 42”–60” skärmar i sida-vid-sida-konfiguration
- Auditorium – HD-projektor klassad för 2500 till 4500 lumen för ett upplyst rum
2. Dubbla skärmar
Ett sätt att säkerställa deltagarnas synlighet i videosamtalet och data som delas i en webbkonferens är att organisera ditt videokonferenssystem för dubbla skärmar. Lifesize® Icon™ videokonferenssystem kan konfigureras för dubbla skärmar i Inställningar > Utseende > Fysiska visningsarrangemang. Alternativen för dubbla skärmar inkluderar möjligheten att separera uppringare från en presentation under samtal och att spegla skärmen på en annan datorskärm eller skärm när en presentation inte används.
3. Monteringshöjd
För att få den närmaste öga-mot-öga-känslan över ett videosamtal bör displayen monteras i eller runt ögonhöjd. Detta kommer att hjälpa till med ergonomin och kräver inte att deltagarna behöver anstränga nacken för att se skärmen. Om du placerar kameran precis ovanför eller strax under skärmen ser du till att när du tittar på din kollega på skärmen, ser du också på kameralinsen. Det skulle också vara bra att ha ett justerbart stativ som också vrids och låter dig hitta den perfekta höjden för deltagare. I våra tester har vi funnit att placering av kameran precis under skärmen, i sittande ögonhöjd, ger de bästa resultaten.
4. ljud
Kvalitetsljud hjälper till att förbättra upplevelsen av dina videosamtal. Se till att välja en skärm med inbyggda högtalare eller ha ett separat ljudsystem för rummet. Detta är särskilt viktigt för stora rum med en HD-projektor.
5. Visningstyp
När du har fastställt vilken skärmstorlek som behövs måste du ta reda på vilken typ du ska köpa. Det är viktigt att notera att inte alla skärmar är skapade lika. Det finns tre stora typer av videokonferenser displayer, alla med sina egna fördelar och nackdelar:
- LCD-skärm (Liquid Crystal Display). LCD-tv har ett antal fördelar. De är lätta, tunna och har en lång livslängd (50,000 60 timmar eller mer). De erbjuder fantastisk bildkvalitet och finns i gigantiska storlekar på XNUMX” och större. Dessutom är inbränning (där en bild är statisk på skärmen så länge att den permanent etsas in i den) ovanligt.
- Ljusemitterande diod (LED). LED-tv-apparater finns i en mängd olika former, inklusive direkt LED, OLED (organisk LED) och kant LED. Såvida du inte är en teknisk entusiast kan det vara svårt att förstå alla varianter av LED, men i allmänhet är LED-TV-apparater mer strömsnåla och har vanligtvis högre energistjärna och har ett bredare färgspektrum och högre kontrast än andra modeller. Vi använder nästan uteslutande LED-TV på vårt kontor.
- Framprojektion. Den största fördelen med frontprojektion är storleken. De flesta rimligt prissatta projektorer kommer att kunna visa projicering i naturlig storlek och större än livet på en 12-fots eller större skärm. Avvägningarna är i de flesta fall att bildkvaliteten blir lidande när projektionsstorleken ökar och de flesta projektorer inte har någon ljudtuner – så du måste hämta ljud separat. Frontprojektioner har också högre strömförbrukning och kräver att du ansluter den till en dator med en HDMI-kabel och DisplayPort i vissa fall. (Obs: detta beror på bildskärmstypen; Dell, Mac, Samsung, Acer, etc).
6. 4K-upplösning
Människor köper inte längre TV-apparater med 720p eller ens 1080p till sina hem. De köper 4K-TV för att de är bäst, de är framtidssäkra och priserna går inte att slå. På samma sätt ger 4K-skärmar dig en framtidssäker lösning för 4K videokonferenser och är perfekta för alla som vill ha den absolut bästa kvaliteten på kommunikationen i många år framöver.
7. Företagsövergripande integration
Varje person och varje mötesrum i din organisation kan videoaktiveras med det bästa tillgängliga kommunikationsverktyget. Den delade katalogen Lifesize gör videosamtal med ett klick snabbt, enkelt och med snabbare svarstider för mötesdeltagare. Personer och rum kan sökas, filtreras, favoritmarkeras och omedelbart läggas till i ett aktivt samtal. För en fullständig uppdelning av de bästa videokonferenssystemen för konferensrummen i olika storlekar runt ditt kontor, kolla in Lifesize videokonferenslösningar sida.
