ID10t-feilen er en produktiv teknologisk plage som finnes i mange av våre daglige oppgaver. Feilen er ikke bundet av operativsystemet, siden den finnes på både Mac®- og PC-maskiner (selv om den sjelden sees på Linux®) og til og med er kjent for å krype inn i en rekke andre IoT-enheter.
ID10t-feil kan være vanskelig å diagnostisere, da de sjelden rapporteres med relevant kvalifiserende informasjon, men på grunn av deres forenklet natur, de er generelt enkle å fikse. I denne veiledningen vil vi gå gjennom ID10t-proofing av den notorisk ID10t-feilfylte teknologien for videokonferanser og gi en oversikt over de administrative funksjonene og tjenestene som gjør Lifesize til en latterlig pålitelig, stabil og sikker opplevelse. Vi skal også se på noen (u)vanlige bruksområder for videokonferanser, og forhåpentligvis gi deg en bedre forståelse av hvordan videokonferanser fullstendig har forvandlet seg fra dyr maskinvare reservert for eliten til et produktivitetskraftsenter for daglig forretningssamarbeid.
Hvorfor videokonferanser
Vi gjennomførte nylig en undersøkelse blant over 1,300 IT-administratorer for å finne ut mer om faktorene som førte til videokonferansesøket deres og funksjonene de følte hadde størst innvirkning på organisasjonene deres.
Mønstrene i dataene er umiddelbart tydelige ettersom bedrifter ser på videokonferanser for å hjelpe dem å bringe de spredte teamene sammen for å fremskynde beslutningstakingen samtidig som de reduserer de totale kostnadene og reisetiden. Ifølge IT-administratorer kommer forespørslene om videokonferanser fra bedriftsledere som ønsker økt produktivitet, økt samarbeid og økt kommunikasjonseffektivitet mellom team – både i og utenfor selskapet.
Topp IT-administratorhensyn
Enkel installasjon
Enkelt brukergrensesnitt for brukere
Enkel administrasjon
Men det er mer enn bare kjøpe noen kameraer og få fordelene. For mange IT-administratorer er det sikkerhet og interoperabilitet å vurdere, en full distribusjon for å administrere og en omfattende opplæring å gjennomføre for å få folk i gang med ny teknologi.
Mye har endret seg de siste årene innen videokonferanser. Det er ikke lenge siden at implementering av videokonferanser betydde alt for hyppige serveroppgraderinger og kjøring av nye kabler til hvert rom du ville ha videoaktivert. Å koble sammen flere kontorer var en svært praktisk innsats for IT, og selv bare å ringe krevde en grad i informatikk.
Skyen endrer ALT
For IT-administratoren
Flytting av infrastrukturen inn i skyen eliminerer byrden med å vedlikeholde og optimalisere on-prem videoutstyr. Vi designet tjenesten med IT i tankene – noe som betyr at vi tok ut delene som krevde konstant barnevakt slik at brukerne bare kan bruke den og IT kan bekymre seg for mer presserende saker, som forespørsler om overholdelse og regelverk, vedlikehold av brukerstøtten og å komme forbi Nyan Cat-nivå av Stump the Geek.
-
Integrert sentralisert katalog
Bedriftens Lifesize-katalog kan fylles ut av identitetsleverandøren din for Single Sign-on (SSO) eller ved å sende ut en tilpasset lenke som automatisk klargjøres når brukerne logger på første gang. Katalogen er sentralisert på tvers av alle brukere og alle enheter og er søkbar av enkeltpersoner bruker, konferanseromsystem eller møterom.
-
Forenklet konferanseromsystemoppsett
Koble kameraet til en TV og internett, gi det strøm og koble det til kontoen din for å begynne å foreta videosamtaler. Dagens kamerasystemer gir 1080p HD-video med vidvinkelobjektiver designet for å fange alle rundt konferansebordet. Kameraer som det i Lifesize?? Ikon??? operere med motorisert panorering/tilt/zoom som lar brukere justere rammen på farten og kan til og med brukes til å fange whiteboard-økter. Den vanskeligste delen med å sette opp et romsystem er å finne ut hva det skal kalles i katalogen. Ta gjerne en side fra Lifesize playbook ??? vi oppkalte vårt etter Texas-bryggerier.
-
128-biters AES-kryptering
Sikkerhet rangerer på toppen av alle administratorer og brukere. Lifesize respekterer disse bekymringene og tar sikkerhet svært alvorlig. All kommunikasjon i Lifesize-appen er fullstendig kryptert med 128-bit AES-kryptering og TLS i bedriftsklassen. I tillegg blir alle datasenter og nettverksplasseringer regelmessig revidert og herdet mot fysisk inntrenging. Dette er dine topphemmelige samtaler vi snakker om. Vi roter ikke rundt.
-
Automatiske oppdateringer
Konferanseromsystemer mottar oppdateringer automatisk slik at de alltid kjører på den nyeste versjonen, noe som gir brukerne tilgang til de nyeste funksjonene. Vi legger stadig til forbedringer i tjenesten, fra interoperabilitetsforbedringer til feilrettinger. Med automatiske oppdateringer trenger ikke IT å gjøre rundene med å installere og starte konferanseromsystemer på nytt hver gang en ny funksjon kommer ut.
-
Nettbasert administrasjonskonsoll
Lifesize Admin Console gir deg enkel tilgang til dashbord der du kan sjekke bruksstatistikk som antall minutter, antall samtaler, samtaleminutter etter enhet, gjennomsnittlig samtalelengde og samtalekvalitet. Du kan også få tilgang til administrative funksjoner som layoutalternativer og opptakstillatelser og tilpasse brukeropplevelsen din ved å laste opp egendefinerte bakgrunner og tilpasse hurtigstartknappene og tidssonene på startskjermen til Lifesize® Phone™ HD.
For brukeren
Videokonferanseteknologi har fullstendig endret seg mot brukeropplevelsen. Det som før var en uoverkommelig kostbar løsning forbeholdt de få utvalgte i tilpassede telepresence-rom, er nå tilgjengelig for alle ansatte rett fra nettleseren deres. Glem å ringe meg på telefonen ??? ring meg på video.
-
Ring etter navn
Ingen ringestrenger, hold musikk eller venter på at moderatorer skal koble seg til. Lifesize gjør det enkelt å starte en samtale ved å klikke på en persons navn, konferanseromsystem eller møterom i telefonboken.
-
Legg til flere personer
I motsetning til en møte-meg-tjeneste, kan Lifesize-brukere bygge opp til 300-veis gruppesamtaler på farten ved å bare legge til flere personer fra katalogen. Du trenger ikke å legge på og sende ut en spesiell virtuelt møteromskobling bare fordi du trenger å snakke med en gruppe mennesker.
-
Koble til eksterne brukere eller gjester
Når du trenger å møte eksterne kontakter, er alt du trenger å gjøre å sende dem en lenke. Det er ingen ekstra avgift, og gjestene dine trenger ikke engang å laste ned en applikasjon ??? kan de bli med rett fra Google Chrome??? eller Internet Explorer?? 11 nettleser med Lifesize nettapp.
-
Del skjermen
Alle kan dele skjermen sin i en Lifesize-samtale. Bare klikk på skjermdelingsikonet for å presentere hele skjermen eller bare en enkelt app. Lifesize er video, lyd og webkonferanser kombinert.
-
Chat, gruppechat og opptak
Den chatter også ??? både en-til-en og møterom gruppechat. Så faktisk er det video-, lyd- og webkonferanser, chat og muligheten til å ta opp ethvert møte med et enkelt klikk.
-
Smarttelefon enkelhet
Hemmeligheten bak ID10t-sikre videokonferanser er å gjøre det enkelt. Når det kommer til videokonferanser, jo enklere det er å bruke, jo mer vil det bli brukt. Funksjoner som å ringe ved navn og dynamisk transformering av en en-til-en samtale til en gruppesamtale er designet med enkelhet i tankene. La folk møtes på alle de forskjellige måtene de ønsker å møte i en enkelt app som er intuitiv å bruke og bare fungerer, og du vil snart se dem bruke den på måter du aldri har tenkt på.
Noen (u)vanlige brukstilfeller
Jo enklere en teknologi er å bruke, jo mer blir den, og enkelheten som vi har bygget inn i Lifesize-appen har ført til noen fantastisk kreative brukstilfeller.
Til å begynne med kan du tenke på de multinasjonale teammøtene der folk fra forskjellige kontorer kobles sammen over video for å møtes og diskutere hvor forskjellig været er fra region til region. Eller kanskje du ser for deg telearbeideren kledd i business casual på toppen og pyjamas nederst. Men hva med de mer obskure måtene videoteknologi kan forbedre virksomheten din på? Lifesize kan ha blitt født ut av styreromsnødvendighet, men det er nå å finne noen nye bruksområder utenfor møterommet.
Virtuell resepsjon
Når resepsjonen ikke kan bemannes eller flere bedrifter okkuperer samme bygning, kan du sette opp en virtuell resepsjon for å hilse på besøkende over video ved inngangspunktet. Resepsjonisten kobler enten den besøkende til verten eller gir instruksjoner for å navigere i bygningen.
Hurtigkobling til brukerstøtten
En måte å tilpasse Lifesize Phone HD på er å legge til et hurtigstartikon på startskjermen i hvert møterom som ringer brukerstøtten. Bare fordi å ringe og motta videosamtaler er ID10t-sikkert, betyr det ikke at gjestenes WiFi-nettverk, projektor, lys eller elektronisk tavle er det.
Food Truck Line Cam
Foodtruck-fenomenet er i full kraft i Austin, og Lifesize HQ har vært så heldige å ha en roterende foodtruck hver dag til lunsj. Men hvem har tid til å risikere å treffe en rushtidslinje eller gå helt ut for å innse at det er den lastebilen du sverget at du aldri ville gå tilbake til? Vi satte opp en food truck-kamera som alle kan ringe før de drar ut, bare for det.
Virtuelle kontor-OL
Hvert annet år, ettersom de beste fra hele verden drar til sesongbaserte OL, forbereder selskaper seg på å holde sine egne OL i kontorstil. Videokonferanser lar globale team konkurrere live over video og tilbyr en enkel måte å engasjere seg i teambuilding uten kostnadene ved å fly alle til spillene.
Konferanserommet betyr noe
Vi vet at konferanseromsteknologier forblir integrert i samarbeid for den gjennomsnittlige organisasjonen. For mange er konferanserommet ankeret for møteopplevelsen, med eksterne deltakere som kobler seg virtuelt etter behov. Dette har vi sett gang på gang. Faktisk kobler 75 % av kundene våre konferanseromsystemer til skytjenesten vår, og over halvparten av alle samtaler på tjenesten inkluderer minst ett konferanseromsystem.
En god konferanseromsopplevelse kan utgjøre hele forskjellen i teamsamarbeidet ditt. Fra det intuitive grensesnittet til telefonen til integreringen av den sentraliserte katalogen og kvaliteten på bildet produsert av kamerasystemet, setter konferanseromsopplevelsen tonen for møtet.
Om Lifesize
Lifesize løser problemene med dårlig kommunikasjon, eksterne team og senket beslutningstaking, og det gjør det uten å forsømme konferanserommet eller belaste IT.
I mer enn et tiår har Lifesize vært i forkant av videosamarbeid. Vi kombinerer en skybasert konferanseopplevelse med prisvinnende, brukervennlige konferanseromskameraer og HD-telefoner som lar deg koble til hvem som helst, hvor som helst.
Last ned en gratis prøveversjon med alle funksjoner av Lifesize-appen og opplev hva vi mener med ID10t-sikre videokonferanser. Lifesize er strømlinjeformet, intuitiv og bygget for å fungere på alle de forskjellige måtene folk kommuniserer på.
- Chat
- Nettkonferanse
- Lydsamtaler
- Videosamarbeid
- Skjermdeling
- Innspilling
