Definição de videoconferência
O que é videoconferência?
Vídeo conferência é uma reunião baseada em vídeo ao vivo entre duas ou mais pessoas em locais diferentes usando dispositivos habilitados para vídeo. A videoconferência permite que várias pessoas se encontrem e colaborem cara a cara a longa distância, transmitindo áudio, vídeo, texto e apresentações em tempo real pela Internet.
- 80% dos executivos dizem que ativar o vídeo para comunicações internas está se tornando a norma; 84% dizem o mesmo para reuniões externas 1
- 87% mais pessoas usam videoconferência hoje do que há dois anos
- 75% dos trabalhadores remotos experimentam aumento de produtividade e melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- 64% das empresas têm configurações de videoconferência em pequenas salas de reunião
Que outras ferramentas combinam com a videoconferência?
Gestão de Projetos
Ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana e Monday.com são projetados para ajudar as equipes a organizar, rastrear e gerenciar tarefas e projetos. Todos os projetos passam por um fluxo de trabalho de tarefa personalizado que controla o status do projeto, bem como as regras pelas quais ele transita para outros status. Essas ferramentas facilitam a visualização das datas de vencimento do projeto, responsáveis e progresso para garantir que cada projeto seja concluído corretamente e no prazo.
Ferramentas de comunicação
Ferramentas de mensagens instantâneas como Microsoft Teams e folga® são ótimos para conversas rápidas, improvisadas e baseadas em texto para ajudar a manter sua equipe conectada durante todo o dia de trabalho. Além dos textos, você também pode enviar GIFs e vídeos nas plataformas, deixando as mensagens mais emocionantes. Todos os arquivos e bate-papos são sincronizados, arquivados e pesquisáveis, para que você possa encontrar bate-papos e documentos no futuro. Você também pode criar canais exclusivos para que grupos menores de pessoas ou departamentos possam trabalhar juntos em tarefas e projetos.
Quadro branco
Os quadros brancos são ótimos para compartilhar ideias rapidamente, fazer brainstorming com sua equipe e tornar os conceitos visuais mais fáceis de entender, mas se você estiver ligando para a reunião por vídeo, é fácil se sentir excluído. Lifesize Share™ com o sistema de câmera de quadro branco Kaptivo™ permite capturar e compartilhar conteúdo digitalmente de qualquer quadro branco padrão. O Kaptivo remove pessoas, reflexos e brilhos da sessão do quadro branco e apresenta uma imagem digital clara e nítida para todos na chamada em tempo real. Após a reunião, você pode facilmente baixar ou compartilhar sua sessão de quadro branco com toda a sua equipe ou pessoas de fora da sua organização.