Viajar por trabajo ya no es la única opción. Con los vehículos motorizados causando colectivamente el 75% de la contaminación por monóxido de carbono en los Estados Unidos y solo un vuelo comercial internacional quemando un galón de combustible por segundo, existen formas más inteligentes de evitar el viaje diario al trabajo o el viaje en avión para asistir a reuniones importantes sin poner en riesgo la salud del planeta (y la nuestra). Afortunadamente, los avances tecnológicos han hecho que sea más fácil encontrarse cara a cara sin estar realmente cara a cara. Al implementar video en la oficina, los empleados pueden saltarse el viaje y ser más eficientes con su tiempo.
La tecnología de videoconferencia hace mucho más que eliminar los viajes de la ecuación: también hace que las reuniones sean más rápidas, fáciles y simplemente mejores. Con la capacidad de atención humana que dura solo alrededor 18 minutos, realizar reuniones más cortas durante la jornada laboral tiene más sentido. Las personas tienden a escuchar más atentamente cuando las cosas suceden a un ritmo más rápido, lo cual es perfecto porque las reuniones de Lifesize duran en promedio 20 minutos según nuestros datos (2 minutos para charlas triviales y 18 minutos de pura productividad).
La capacidad de resumir las reuniones en sesiones breves y precisas las hace más rápidas, enfocadas y con agenda de la reunión-orientado a tu equipo. Al reunirse más rápido y con más frecuencia, puede alentar a sus empleados a maximizar la producción y aumentar la eficacia del tiempo compartido porque valorarán la importancia de la reunión que tienen entre manos.
Una forma de tener reuniones breves y exitosas es seguir el principio JOT. Al hacerlos sobre Just One Thing, las personas pueden mantenerse enfocadas y en la agenda en la sala de conferencias. También ayuda a construir una visión compartida y unificada sobre ese tema en particular, involucrando a los empleados más profundamente en el proceso. Con el video, no solo puede grabar y compartir e incluso transmitir en vivo estas reuniones precisas, sino que también se vuelve más fácil participar y ser parte de ellas. No hay saltos de terminal: simplemente haga clic en el nombre de una persona para conectarse . Sinceramente, no puede ser más fácil.
Ahorrar tiempo y reducir los costos de viaje de la jornada laboral sin dejar de poder ver a sus colegas cara a cara son solo algunas de las razones por las que a las empresas modernas les encantan las videoconferencias. Obtenga más información sobre las diferentes formas en que las videoconferencias pueden mejorar su vida laboral consultando nuestra guía Las cinco razones principales por las que las empresas anhelan las videoconferencias (y por qué pertenece a su pila tecnológica).
