Työmatkustaminen ei ole enää ainoa vaihtoehto. Moottoriajoneuvot aiheuttavat yhdessä 75 % hiilimonoksidipäästöistä Yhdysvalloissa ja vain yksi kaupallinen kansainvälinen lento polttaa yhden gallonan polttoainetta sekunnissa, on olemassa älykkäämpiä tapoja ohittaa työmatka tai lentomatka ja osallistua tärkeisiin kokouksiin vaarantamatta planeetan (ja oman) terveyttämme. Onneksi tekniikan kehitys on helpottanut tapaamista kasvokkain ilman, että tapaa kasvokkain. Ottamalla videon käyttöön toimistossa työntekijät voivat ohittaa työmatkan ja käyttää aikaa tehokkaammin.
Videoneuvottelutekniikka tekee paljon muutakin kuin vain katkaisee matkustamisen – se myös tekee kokouksista nopeampia, helpompia ja yksinkertaisesti parempia. Ihmisen huomion kesto kestää vain noin 18 minuuttia, lyhyempien kokousten pitäminen työpäivän aikana on vain järkevämpää. Ihmiset ovat yleensä tarkkaavaisempia kuulijoita, kun asiat tapahtuvat nopeammin, mikä on täydellistä, koska Lifesize-kokoukset kestävät tietojemme mukaan keskimäärin 20 minuuttia (2 minuuttia pientä keskustelua ja 18 minuuttia puhdasta tuottavuutta).
Kyky päätellä kokoukset lyhyiksi, täsmällisiksi istunnoiksi tekee niistä nopeampia, keskittyneitä ja nopeampia kokouksen esityslista-orientoitunut tiimillesi. Tapaamalla nopeammin ja useammin voit kannustaa työntekijöitäsi siihen maksimoi tuotos ja lisää yhteisen ajan tehokkuutta koska he arvostavat meneillään olevan kokouksen tärkeyttä.
Yksi tapa pitää onnistuneita, lyhyitä kokouksia on noudattaa JOT-periaatetta. Tekemällä ne vain yhdestä asiasta, ihmiset voivat pysyä keskittyneinä ja esityslistalla kokoushuoneessa. Se auttaa myös rakentamaan yhteisen ja yhtenäisen näkemyksen kyseisestä aiheesta ja saa työntekijät mukaan prosessiin syvemmälle. Videon avulla voit nauhoittaa ja jakaa ja jopa suoratoistaa näitä ajankohtaisia tapaamisia, vaan niistä on myös helpompi olla osallisena ja osallistua niihin. Päätehyppelyä ei ole – napsauttamalla henkilön nimeä saat yhteyden . Rehellisesti sanottuna se ei voi olla helpompaa.
Ajan säästäminen ja matkakulujen leikkaaminen työpäivästä samalla kun pystyt näkemään kollegoitasi kasvotusten ovat vain muutamia syitä, miksi nykyaikaiset yritykset pitävät videoneuvotteluista. Oppaastamme saat lisätietoja eri tavoista, joilla videoneuvottelut voivat parantaa työelämääsi Viisi tärkeintä syytä, miksi yritykset kaipaavat videoneuvotteluja (ja miksi se kuuluu tekniikkaasi).
