Podróż służbowa nie jest już jedyną opcją. Z pojazdami silnikowymi łącznie powodującymi 75% zanieczyszczenia tlenkiem węgla w Stanach Zjednoczonych i tylko jednym komercyjnym lotem międzynarodowym spalającym jeden galon paliwa na sekundę, istnieją sprytniejsze sposoby na ominięcie dojazdów do pracy lub lotu samolotem w celu wzięcia udziału w ważnych spotkaniach bez narażania zdrowia planety (i naszego własnego). Na szczęście postęp technologiczny ułatwił spotkanie twarzą w twarz bez bycia twarzą w twarz. Wdrażając wideo w biurze, pracownicy mogą pominąć dojazdy i efektywniej wykorzystywać swój czas.
Technologia wideokonferencji to znacznie więcej niż tylko eliminacja podróży — sprawia również, że spotkania są szybsze, łatwiejsze i po prostu lepsze. Z ludzką rozpiętością uwagi trwającą tylko około 18 minut, prowadzenie krótszych spotkań w ciągu dnia pracy ma po prostu większy sens. Ludzie są zwykle bardziej uważnymi słuchaczami, gdy sprawy dzieją się w szybszym tempie, co jest idealne, ponieważ według naszych danych spotkania Lifesize trwają średnio dokładnie 20 minut (2 minuty na pogawędkę i 18 minut czystej produktywności).
Możliwość łączenia spotkań w krótkie, konkretne sesje sprawia, że są one szybsze, bardziej skoncentrowane i bardziej efektywne porządek obrad- zorientowany na Twój zespół. Szybciej i częściej spotykając się, możesz zachęcić do tego swoich pracowników zmaksymalizować wydajność i zwiększyć efektywność wspólnego czasu ponieważ docenią znaczenie spotkania.
Jednym ze sposobów na udane, krótkie spotkania jest przestrzeganie zasady JOT. Skupiając się na tylko jednej rzeczy, ludzie mogą pozostać skupieni i realizować program w sali konferencyjnej. Pomaga również w budowaniu wspólnej i jednolitej wizji na ten konkretny temat, bardziej angażując pracowników w proces. Dzięki wideo nie tylko możesz nagrywać i udostępniać, a nawet przesyłać strumieniowo na żywo te konkretne spotkania, ale po prostu łatwiej w nich uczestniczyć i brać w nich udział. Nie ma przeskakiwania między terminalami — wystarczy kliknąć nazwisko osoby, aby się połączyć . Szczerze mówiąc, nie może być łatwiej.
Oszczędność czasu i zmniejszenie kosztów podróży w ciągu dnia pracy, a jednocześnie możliwość widywania się ze współpracownikami twarzą w twarz to tylko niektóre z powodów, dla których nowoczesne firmy uwielbiają wideokonferencje. Dowiedz się więcej o różnych sposobach, w jakie wideokonferencje mogą usprawnić Twoje życie zawodowe, zapoznając się z naszym przewodnikiem Pięć najważniejszych powodów, dla których firmy pragną wideokonferencji (i dlaczego należy je do stosu technologii).
