Dienstreisen sind nicht mehr die einzige Option. Mit Kraftfahrzeugen, die zusammen 75 % der Kohlenmonoxidverschmutzung in den Vereinigten Staaten verursachen, und nur einem kommerziellen internationalen Flug, der eine Gallone Treibstoff pro Sekunde verbraucht, gibt es intelligentere Möglichkeiten, den Arbeitsweg oder die Flugzeugfahrt zu überspringen, um an wichtigen Meetings teilzunehmen, ohne die Gesundheit des Planeten (und unserer eigenen) zu gefährden. Glücklicherweise haben technologische Fortschritte es einfacher gemacht, sich von Angesicht zu Angesicht zu treffen, ohne tatsächlich von Angesicht zu Angesicht zu sein. Durch den Einsatz von Video im Büro können Mitarbeiter den Arbeitsweg überspringen und effizienter mit ihrer Zeit umgehen.
Videokonferenztechnologie macht viel mehr, als nur Reisen aus der Gleichung zu streichen – sie macht Meetings auch schneller, einfacher und einfach besser. Mit der menschlichen Aufmerksamkeitsspanne, die nur etwa dauert 18 Мinuten, macht es einfach mehr Sinn, kürzere Meetings während des Arbeitstages durchzuführen. Menschen neigen dazu, aufmerksamer zuzuhören, wenn die Dinge schneller ablaufen, was perfekt ist, da Lifesize-Meetings unseren Daten zufolge durchschnittlich 20 Minuten dauern (2 Minuten für Smalltalk und 18 Minuten reine Produktivität).
Die Möglichkeit, Besprechungen in kurze, auf den Punkt gebrachte Sitzungen zusammenzufassen, macht sie schneller, fokussierter und mit Tagesordnung-orientiert für Ihr Team. Indem Sie sich schneller und häufiger treffen, können Sie Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen Maximieren Sie die Leistung und erhöhen Sie die Effektivität der gemeinsamen Zeit weil sie die Wichtigkeit des bevorstehenden Treffens zu schätzen wissen.
Ein Weg zu erfolgreichen, kurzen Meetings ist das JOT-Prinzip. Indem sie sie zu Just One Thing machen, können die Leute im Konferenzraum konzentriert und auf der Tagesordnung bleiben. Es hilft auch dabei, eine gemeinsame und einheitliche Vision zu diesem einen bestimmten Thema aufzubauen und die Mitarbeiter stärker in den Prozess einzubeziehen. Mit Video können Sie diese auf den Punkt gebrachten Meetings nicht nur aufzeichnen und teilen und sogar live streamen, es wird auch einfacher, an ihnen teilzunehmen und sich daran zu beteiligen. Es gibt kein Terminal-Hopping – Sie klicken einfach auf den Namen einer Person, um verbunden zu werden . Einfacher geht es ehrlich gesagt nicht.
Zeitersparnis und Reduzierung der Reisekosten außerhalb des Arbeitstages, während Sie Ihre Kollegen dennoch von Angesicht zu Angesicht sehen können, sind nur einige der Gründe, warum moderne Unternehmen Videokonferenzen lieben. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten, wie Videokonferenzen Ihr Arbeitsleben verbessern können, indem Sie sich unseren Leitfaden ansehen Die fünf wichtigsten Gründe, warum sich Unternehmen nach Videokonferenzen sehnen (und warum sie in Ihren Tech-Stack gehören).
