Att resa i jobbet är inte det enda alternativet längre. Med motorfordon som tillsammans orsakar 75 % av kolmonoxidföroreningarna i USA och bara en kommersiell internationell flygning som bränner en gallon bränsle i sekunden, det finns smartare sätt att hoppa över pendlingen eller flygresan för att delta i viktiga möten utan att riskera planetens (och vår egen) hälsa. Lyckligtvis har tekniska framsteg gjort det lättare att träffas ansikte mot ansikte utan att faktiskt vara ansikte mot ansikte. Genom att distribuera video på kontoret kan anställda hoppa över pendlingen och vara mer effektiva med sin tid.
Videokonferensteknik gör mycket mer än att bara skära bort resor ur ekvationen – den gör också möten snabbare, enklare och helt enkelt bättre. Med den mänskliga uppmärksamheten varar bara runt 18 minuter, att genomföra kortare möten under arbetsdagen är bara mer meningsfullt. Människor tenderar att vara mer uppmärksamma lyssnare när saker händer i en snabbare takt, vilket är perfekt eftersom Lifesize-möten i genomsnitt ligger på 20 minuter enligt våra uppgifter (2 minuter för småprat och 18 minuter av ren produktivitet).
Möjligheten att avsluta möten i korta, raka sessioner gör dem snabbare, fokuserade och med mötesagenda-orienterad för ditt team. Genom att träffas snabbare och oftare kan du uppmuntra dina anställda att maximera resultatet och öka effektiviteten av delad tid eftersom de kommer att uppskatta vikten av mötet.
Ett sätt att ha framgångsrika, korta möten är att följa JOT-principen. Genom att göra dem om Just One Thing kan människor hålla fokus och på agendan i konferensrummet. Det hjälper också till att bygga en delad och enhetlig vision om just det ämnet, och engagerar medarbetarna djupare i processen. Med video kan du inte bara spela in och dela och till och med livestreama dessa konkreta möten, de blir också enklare att vara en del av och delta i. Det finns ingen terminalhoppning – du klickar bara på en persons namn för att ansluta . Det kan ärligt talat inte bli lättare.
Att spara tid och minska resekostnaderna på arbetsdagen samtidigt som du fortfarande kan se dina kollegor ansikte mot ansikte är bara några av anledningarna till att moderna företag älskar videokonferenser. Läs mer om alla olika sätt som videokonferenser kan göra ditt arbetsliv bättre på genom att kolla in vår guide De fem bästa anledningarna till att företag vill ha videokonferenser (och varför det hör hemma i din tekniska stack).
