Cestování za prací už není jedinou možností. Motorová vozidla společně způsobují 75 % znečištění oxidem uhelnatým ve Spojených státech a pouze jeden komerční mezinárodní let, který spálí jeden galon paliva za sekundu, existují chytřejší způsoby, jak přeskočit dojíždění nebo cestu letadlem a zúčastnit se důležitých schůzek, aniž byste riskovali zdraví planety (a našeho vlastního). Naštěstí díky technologickému pokroku je snazší setkat se tváří v tvář, aniž byste byli tváří v tvář. Nasazením videa v kanceláři mohou zaměstnanci přeskočit dojíždění a efektivněji využívat svůj čas.
Technologie videokonferencí dokáže mnohem víc, než jen vyškrtnout cestování z rovnice – také zrychluje, usnadňuje a zjednodušuje schůzky. S tím, že lidská pozornost trvá jen kolem 18 minut, pořádání kratších schůzek během pracovního dne prostě dává větší smysl. Lidé mají tendenci být pozornějšími posluchači, když se věci dějí rychlejším tempem, což je perfektní, protože schůzky Lifesize podle našich údajů průměrně zaberou 20 minut (2 minuty na konverzaci a 18 minut čisté produktivity).
Schopnost zabalit schůzky do krátkých, věcných relací je činí rychlejšími, soustředěnějšími a srozumitelnějšími program schůze- orientovaný na váš tým. Tím, že se budete scházet rychleji a častěji, můžete své zaměstnance povzbudit maximalizovat výstup a zvýšit efektivitu sdíleného času protože ocení důležitost schůzky.
Jedním ze způsobů, jak mít úspěšná krátká setkání, je dodržovat princip JOT. Tím, že se budou věnovat jen jedné věci, mohou lidé zůstat soustředění a na program v konferenční místnosti. Pomáhá také při budování sdílené a jednotné vize o tomto konkrétním tématu a hlouběji zapojuje zaměstnance do procesu. S videem můžete nejen nahrávat a sdílet a dokonce živě streamovat tato kritická setkání, ale také je snazší se jich zúčastnit a zapojit se do nich. Neexistuje žádné přeskakování – stačí kliknout na jméno osoby a připojit se . Upřímně už to nemůže být jednodušší.
Úspora času a snížení cestovních nákladů z pracovního dne a zároveň možnost vidět své kolegy tváří v tvář jsou jen některé z důvodů, proč moderní podniky milují videokonference. Zjistěte více o všech různých způsobech, jak mohou videokonference zlepšit váš pracovní život, v našem průvodci Pět hlavních důvodů, proč podniky touží po videokonferencích (a proč patří do vašeho technologického zásobníku).
