Å reise på jobb er ikke det eneste alternativet lenger. Med motorkjøretøyer som samlet forårsaker 75 % av karbonmonoksidforurensningen i USA og bare én kommersiell internasjonal flytur som brenner en gallon drivstoff i sekundet, det finnes smartere måter å hoppe over pendle- eller flyturen for å delta på viktige møter uten å risikere planetens (og vår egen) helse. Heldigvis har teknologiske fremskritt gjort det lettere å møtes ansikt til ansikt uten egentlig å være ansikt til ansikt. Ved å distribuere video på kontoret kan ansatte hoppe over pendlingen og være mer effektive med tiden sin.
Videokonferanseteknologi gjør mye mer enn bare å kutte reiser ut av ligningen – den gjør også møter raskere, enklere og rett og slett bedre. Med den menneskelige oppmerksomheten som bare varer rundt 18 minutter, å gjennomføre kortere møter i løpet av arbeidsdagen gir bare mer mening. Folk har en tendens til å være mer oppmerksomme lyttere når ting skjer i et høyere tempo, noe som er perfekt fordi Lifesize-møter i gjennomsnitt er på 20 minutter i henhold til våre data (2 minutter for småprat og 18 minutter med ren produktivitet).
Evnen til å pakke møter inn i korte, konkrete økter gjør dem raskere, fokuserte og med møte agenda-orientert for laget ditt. Ved å møtes raskere og oftere kan du oppmuntre dine ansatte til det maksimere produksjonen og øke effektiviteten av delt tid fordi de vil verdsette viktigheten av møtet for hånden.
En måte å ha vellykkede, korte møter på er å følge JOT-prinsippet. Ved å gjøre dem om bare én ting, kan folk holde fokus og på agendaen i konferanserommet. Det hjelper også med å bygge en delt og enhetlig visjon om det aktuelle emnet, og engasjere ansatte dypere i prosessen. Med video kan du ikke bare ta opp og dele og til og med livestreame disse konkrete møtene, de blir også lettere å være en del av og delta i. Det er ingen terminalhopping – du klikker bare på en persons navn for å koble til. . Det kan ærlig talt ikke bli enklere.
Å spare tid og kutte reisekostnader ut av arbeidsdagen samtidig som du fortsatt kan se kollegene dine ansikt til ansikt er bare noen av grunnene til at moderne bedrifter elsker videokonferanser. Finn ut mer om alle de forskjellige måtene videokonferanser kan gjøre arbeidslivet ditt bedre ved å sjekke veiledningen vår De fem beste grunnene til at bedrifter ønsker videokonferanser (og hvorfor det hører hjemme i teknologistabelen din).
