Lakitoimistoista, jotka tietävät "aika on rahaa" omakohtaisesti, ylikuormitettuihin oikeusjärjestelmiin, jotka etsivät tapoja säästää rahaa ja vähentää yleiskustannuksia, videoneuvottelut tarjoavat suurta lisäarvoa organisaatioille kaikilla oikeusalan tasoilla. Olemme Lifesizen kanssa työskennelleet kaikkien kanssa aina kunnista yksityisiin yrityksiin ja muihin yrityksiin tarjotaksemme heille korkealaatuisia videoneuvotteluja, jotka vastaavat lukemattomiin tarpeisiin.
Tässä on vain muutamia tapoja, joilla nämä juridiset organisaatiot käyttävät videoneuvottelukykyään:
- Oikeusprosessin nopeuttaminen. Myönnä tai vastaanota lupia, kuulemiskieltoja ja tee se nopeammin kuin koskaan ennen.
- Pidä oikeudenkäynnit etänä. Hinds County, Mississippi on eliminoinut kustannukset, jotka liittyvät vankien kuljettamiseen ja vartiointiin oikeustaloon ja sieltä pois, suorittamalla heidän oikeudenkäynninsä etänä Lifesize-videoneuvotteluteknologian ansiosta. Se säästää veronmaksajille tuhansia dollareita ja tarjoaa heille mittaamattoman mielenrauhan prosessissa.
- Poista saostumiseen liittyvä matkustaminen. Talletukset voivat maksaa mojovan summan rahaa, kun harkitaan matkaa (joko todistajan tai asianajotoimiston toimesta) ja niiden suorittamiseen usein kuluvaa aikaa. Käyttämällä videoneuvottelua sen sijaan tämä prosessi voi olla paljon yksinkertaisempi ja kustannustehokkaampi.
- Suoratoista, tallenna ja jaa ja arkistoi videotodistuksia tulevaa toistoa varten. Laajojen muistiinpanojen tekeminen on loistava tapa tallentaa täsmälleen, mitä henkilö sanoo kokouksen aikana, mutta sen tallentaminen videolle lisää sävyä, vivahteita ja kehonkieltä, joita kirjoitetut muistiinpanot eivät voi tarjota.
- Osallistu etäopetukseen. Oikeudellisen koulutuksen jatkaminen voi tulla kalliiksi, mutta videoneuvottelujen avulla voit säästää aikaa, rahaa ja matkustamiseen liittyvää vaivaa ja samalla kasvattaa lainopillista osaamistasi.
- Pidä tiimin yhteistyöistuntoja. Jones Walker, suuri asianajotoimisto, jossa on 375 asianajajaa kahdeksassa osavaltiossa, ottaa käyttöön Lifesize-videoneuvotteluyksiköt kaikissa 17 toimistossaan, jotta työntekijät voivat tehdä yhteistyötä, pitää harjoitusryhmien kokouksia ja paljon muuta. He pitävät sitä korvaamattomana – ja aikaa säästävänä – hyödykkeenä ja käyttävät sitä päivittäin.
- Tapaa asiakkaita etänä. Videoneuvotteluilla on kyky toistaa tosielämän kokouksia, ja tämä voi varmasti koskea asianajajan/asiakkaan vuorovaikutusta. Jos asiakkaasi sijaitsee osavaltiosi eri kaupungissa tai maakunnassa tai jopa kokonaan eri osavaltiossa, videoneuvottelut voivat auttaa kuromaan umpeen kuilun.
Lain kaltaisella alalla, jossa aika ja raha ovat monella tapaa synonyymejä, on elintärkeää vähentää tehottomuutta niin paljon kuin mahdollista. Videoneuvottelujen avulla voit tehdä tämän ja paljon muuta, mikä poistaa matkustamisesta aiheutuvat taloudelliset ja aikarasit ja parantaa pitkän matkan viestinnän laatua.
