Van advocatenkantoren die uit de eerste hand weten dat "tijd geld is" tot overbelaste rechtsstelsels die op zoek zijn naar manieren om geld te besparen en overhead te verminderen, videoconferenties bieden een grote waarde voor organisaties op alle niveaus van het juridische veld. Bij Lifesize hebben we met iedereen samengewerkt, van provincies tot particuliere bedrijven en meer, om hen videoconferenties van hoge kwaliteit te bieden om aan een groot aantal behoeften te voldoen.
Hier zijn slechts enkele manieren waarop deze juridische organisaties hun mogelijkheden voor videoconferenties gebruiken:
- Versnel de gerechtelijke procedure. Geef of ontvang bevelschriften, hoorzittingen, en doe dit sneller dan ooit tevoren.
- Houd rechtszaken op afstand. Hinds County, Mississippi heeft de kosten geëlimineerd die gepaard gaan met het vervoeren en bewaken van gevangenen van en naar het gerechtsgebouw door hun voorgeleidingen op afstand uit te voeren, met dank aan hun Lifesize-videoconferentietechnologie. Het bespaart de belastingbetaler duizenden dollars en geeft hen daarbij een onberekenbare gemoedsrust.
- Elimineer afzettingsgerelateerde reizen. Afzettingen kunnen een flinke som geld kosten, rekening houdend met de reis (door de getuige of het advocatenkantoor) en de hoeveelheid tijd die ze vaak in beslag nemen. Door in plaats daarvan videoconferenties te gebruiken, kan dit proces veel eenvoudiger en kosteneffectiever zijn.
- Stream, neem op en deel en archiveer videogetuigenissen voor toekomstig afspelen. Uitgebreide aantekeningen maken is een geweldige manier om precies vast te leggen wat een persoon tijdens een vergadering zegt, maar door het op video op te nemen, krijgt u extra toon, nuance en lichaamstaal die schriftelijke aantekeningen niet kunnen bieden.
- Doe mee aan afstandsonderwijs. Voortdurende juridische opleiding kan duur worden, maar met videoconferenties bespaart u tijd, geld en moeite met reizen, terwijl u uw juridische vaardigheden blijft ontwikkelen.
- Houd teamsamenwerkingssessies. Jones Walker, een groot advocatenkantoor met 375 advocaten verspreid over acht staten, rolt Lifesize-videoconferentie-units uit in alle 17 kantoren, zodat werknemers kunnen samenwerken, oefengroepbijeenkomsten kunnen houden en meer. Ze vinden het een waardevol – en tijdbesparend – bezit en gebruiken het dagelijks.
- Ontmoet klanten op afstand. Videoconferenties hebben de mogelijkheid om echte vergaderingen na te bootsen, en dat kan zeker van toepassing zijn op interacties tussen advocaat en cliënt. Als uw klant zich in een andere stad of provincie in uw staat bevindt, of zelfs in een andere staat, kan videoconferentie de kloof helpen overbruggen.
In een vakgebied als het recht, waar tijd en geld in veel opzichten synoniem zijn, is het essentieel om inefficiëntie zoveel mogelijk te verminderen. Met videoconferenties kunt u dat doen en nog veel meer, waardoor u de financiële en tijdslasten van reizen wegneemt en de kwaliteit van communicatie over lange afstanden verbetert.
