Lifesize で最初のウェビナーをホストするための 5 つの簡単な手順

あなたが大企業、組織、または単一の団体であるかどうかにかかわらず、自分の分野のリーダーとしての地位を確立することは、あなた自身が本物であることを意味し、あなたの声を届けることを意味します.

ウェビナーは、過去 19 年間、特に COVID-XNUMX 危機により、アイデアを効率的に伝える方法としてますます人気が高まっています。 あなたが成長中のビジネスまたはインフルエンサーである場合、顧客またはターゲット オーディエンスとのオンライン セッションを既にホストしているか、近い将来ウェビナーを調査することは安全な賭けです。 幸いなことに、Lifesize を使用すると、ゲスト プレゼンターまたは出席者として、ウェビナーを簡単に整理、共有、参加できます。

しかし、Lifesize を使用してウェビナーをシームレスに作成する方法を紹介する前に、まず、優れたウェビナーの条件と、セッションがあなたの期待と聴衆の両方の期待を上回るようにする方法について説明しましょう.

コンピューターを保持している XNUMX 人の人物のイラスト

ウェビナーとは?

簡単に言えば、ウェブセミナーまたはウェブベースのセミナーの略であるウェビナーは、ウェブ会議の一種です。主催者が特定のトピックを提示し、世界中の参加者がプレゼンターと実際に対話できるオンラインセミナー/イベントです。時間。 

主催者によって設定された制限に応じて、参加者 (専門家パネルなど) はオーディオ、画面、およびドキュメントを他の参加者と共有することもできるため、魅力的で共同的な仮想ディスカッションを行うことができます。

ビジネスの観点から見ると、ウェビナーは、企業が顧客、パートナー、または見込み客との関係を育むことを可能にし、ブランドに関する権威を構築する方法であり、新しいビジネス リードを生み出すための実績のある戦略です。 実際には、 最近の研究 は、ウェビナー参加者の 20 ~ 40% が有望なリードに変わることを示唆しており、B73B マーケターとセールス リーダーの 2% は、ウェビナーが質の高いリードを生成する最良の方法であると述べています。

マーケティング ウェビナーの効果に関する XNUMX つの統計を示す図 

ソース: ClickFunnels

ウェビナーはいつ使用され、なぜ役立つのですか?

ウェビナーは、情報提供または教育目的で最も一般的に使用され、多くの場合、新製品または研究を紹介する方法として使用されます。 しかし、これらは、全社的な社内プレゼンテーションや、幅広い聴衆を対象としたトレーニング ワークショップを主催する方法としても、アクセスしやすい形式です。 XNUMX つの異なるタイプのウェビナーと 優れたウェビナーとは.

製品の発表/発表

新製品の紹介は、顧客を再エンゲージし、新製品の価値を説明する効果的で影響力のある機会です。 しかし、現在のパンデミックにより、ほとんどの企業が物理的な製品発売イベントを開催することは現実的ではありません。これは、歴史的に新製品の最初の牽引力と認知度を生み出すのに役立ちました.

対面でのローンチ イベントに代わる優れた低コストの代替手段は、ライブ ウェビナーを主催することです。 ウェビナーのようなオンライン イベントでは、会場を借りたりケータリングにお金を払ったりすることなく、新製品のライブ デモンストレーションを提供し、その価値を効果的に紹介することができます。

教育プレゼンテーション

ウェビナーは、業界に関する関連インサイダー情報を提示することでターゲットオーディエンスに価値を付加する優れた教育ツールであり、製品を購入した顧客にサポートを提供するために使用することもできます (したがって、顧客満足度を高めます)。

さらに、ウェビナーが終了した後、作成したビデオ コンテンツを他のマーケティング資料に活用したり、さまざまな形式に再利用したりできます。 たとえば、60 分間のウェビナー プレゼンテーションは、ブランドの YouTube チャンネルやソーシャル メディア向けの XNUMX 個の短いビデオ クリップに再パッケージ化できます。 書かれたブログ投稿 サイトの検索エンジンのランキングに役立ちます。

全社プレゼンテーション

ウェビナーは、マーケティングおよびリード生成ツールとしてだけでなく、社内のプロセスを改善するためにも役立ちます. つまり、オンデマンドのウェビナーを社内トレーニング目的で作成したり、ワークショップや「昼食と学習」のプレゼンテーションをホストしてチーム メンバーを集めたりすることができます。 リモートで作業する.

バーチャルコンベンションと集まり

頻繁にウェビナーを開催することは、 仲間意識を高める リモートチームの間で。 チームは順番にウェビナーを主催して、他の部門に新しいプロジェクトについて教育し、専門知識を共有することができます。 ウェビナーは、チームの絆を深める仮想ハッピーアワーなど、仕事に関係のない集まりになることもあります。 これは、今日特に便利です(そして、予見可能な 職場の未来) 物理的な全社会議や簡単なチーム ミーティングさえも開催できない場合。

お客様Q&Aセッションとアドバイザリーパネル

ウェビナーは、顧客やパートナーとの Q&A セッションをホストするためにも使用できるため、顧客は製品や会社について詳しく知り、直面している問題を解決することができます。 これらの毎月または四半期ごとのウェビナーは、フィードバックを求め、顧客やパートナーのフィードバックに基づいて改善すべき領域を特定するための優れた方法でもあります。

ウェビナーの 3 つの主な要素

ウェビナーは通常、主催者、参加者、出席者という XNUMX つの主要な利害関係者で構成されます。 それぞれの役割と、これらがライブ イベントにどのように影響するかを簡単に見てみましょう。

1.ホスト

ほとんどのウェビナーでは、すべての手配を行い、すべてがスムーズに進むようにする責任を負うホストが XNUMX 人います。 ウェビナー体験を実行する主催者は、個人、チーム、または会社である可能性がありますが、XNUMX 人の主要な個人がウェビナーを主催します。

2. 参加者

基本的に、参加者は、パネルの専門家など、ウェビナーのプレゼンテーションに含まれる人々です。 これらの個人はすべて、ウェビナーの議事録に基づいて定義された積極的な役割を持つ必要があります。 会議の議題 そして議論の目標。 大勢の聴衆が見ているオンライン会議と考えてください。

3. 出席者

出席者は、ウェビナーがビデオ会議と異なる場所です。 参加者は単にウェビナーを視聴し、コメントしたり、オンラインで質問したり、ウェビナーに返信したりできますが、ウェビナーを直接ホスト、共有、または操作することはありません。 

5 つのステップで Lifesize をウェビナー プラットフォームとして使用する方法

ウェビナーの作成は困難な作業のように思えるかもしれませんが、ウェビナー ソリューションと適切なツールがあれば、実際には比較的簡単です。 Lifesize では、ウェビナーの作成に数分しかかかりません。 

ここでは、Lifesize を使用してウェビナーをホストするための段階的な内訳を示します。 

ステップ 1: Lifesize にサインインする

いったん Lifesize アカウントを作成する、任意のデバイスからすぐに会議を主催または参加し、どこからでも会議参加者と共同作業できます

ステップ 2: ウェビナー参加者向けのビデオ会議を作成する

サインインしたら、[ミーティング] タブをクリックし、[ミーティングの作成] を選択します。 次に、ウェビナーの名前を入力し、モデレーター (別名ホスト) を選択して、招待された人だけが参加できるように数字のパスコードを作成します。

Lifesize Web アプリケーションのミーティング メニューのスクリーンショット

ステップ 3: ウェビナーの参加者とリンクを共有する

新しいウェビナーのリンクをコピーして、電子メールまたは選択した任意のカレンダー アプリケーションを介して、参加予定の全員と共有してください。 これは、ウェビナーの参加者ではなく、ウェビナーで発表または講演する人のためのリンクであることに注意してください (これは次に行うことです)。

ステップ 4: 出席者用のウェビナー リンクを作成する

ここで、ウェビナーの参加者がプレゼンテーションをリアルタイムで視聴できる (参加しない) ためのリンクを作成します。 これを行うには、最初に Lifesize 管理コンソール (manage.lifesize.com) にアクセスする必要があります。 そこに来たら、 ミーティング タブをクリックし、新しく作成したウェビナーの名前を検索して選択します。

ミーティング設定メニュー内で、 ストリーミング、その後、 ライブ ストリーミングを有効にする. ウェビナーの聴衆の質問を有効または無効にするオプションが表示されるようになりました。 好きな方を選択して、[保存] をクリックします。

ステップ 5: ウェビナーのリンクを大衆に宣伝する

朗報です。これで、ウェビナーの宣伝を開始する準備が整いました。 から 会議の詳細を編集する メニューで、新しく作成されたストリーミング リンクをマーケティング資料で使用します。  

次回の大規模なウェビナーのための 5 つのヒント

適切なウェビナー ソフトウェアと準備が整っていても、ウェビナーの開催は簡単なことではありません。特に、初めて開催する場合はなおさらです。 に あなたを正しい方向に向ける、次回の大規模なウェビナーを開催する際に心に留めておくべき、すぐに実行できる XNUMX つのヒントをご紹介します。

1. 出席者のキャパシティを高く保つ

ウェビナーに何人が参加するかはわかりません。そのため、参加者の最大収容人数を高く維持して、全員に十分なデジタル スペースを確保してください。 幸いなことに、Lifesize を使用すると、最大 10,000 人の同時ウェビナー参加者を簡単にサポートできます。

2.必要に応じてパスワードで保護する

社内目的でウェビナーを収益化している場合、またはウェビナーをホストしている場合は、パスコードで保護して、サインアップしていない人が予告なしに参加できないようにしてください。

3. 明確なビジュアルを使用する

提示するものが何であれ、視覚的に魅力的であることを確認することが重要です。 印象的な GIF、画像、または短いビデオをスライドに使用して、話している内容をより適切に説明し、聴衆の注意を引きます。

ビジュアルは、ブロックチェーン技術に関するウェビナーや ビッグデータ分析ソフトウェア. 統計を反復するには、単純な箇条書きリストを作成する代わりに、円グラフや棒グラフなどのデータ視覚化を使用します。

4.視聴者と対話する

セッション中に聴衆と対話することは不可欠です。 そうしないと、すぐに退屈したり、気が散ったりする可能性があります。 

ウェビナーの主催者は、投票を行ったり、質問をしたり、できる限り会話をしたりして、全員の参加を促す必要があります。 視聴者からの貴重なフィードバックが見つかる可能性があるチャット ルームに注目してください。 また、ウェビナーの最後に、質問に答える十分な時間を確保してください。

5. 常に予行演習を行う

仮想イベントの計画、高品質のコンテンツを準備し、言葉を広めることはすべて順調ですが、予行練習の重要性に取って代わることはできません。

ウェビナーの前日、実際のイベントを主催しているかのように、アジェンダに従ってコンテンツを段階的に確認します。 これにより、すべての詳細を微調整し、すべてのツールが正しく機能し、スライドがすべて整然としており、講演者 (共催者または参加者) が何をしているかを知ることができます。 予行演習は、実際のイベントを主催するときの自信にもなります。

一般的なウェビナー FAQ

ウェビナーの内容、理由、方法について理解できたので、最初のウェビナーを主催する準備はほぼ整いました。 もし、あんたが Lifesize を選択 ウェビナーを成功させるための武器として、知っておくとよい XNUMX つのよくある質問を以下に示します。

参加者はどのようにウェビナーに参加できますか?

会議を作成してスケジュールを設定したら、電子メールまたは任意のカレンダー アプリケーションで簡単に共有したり、リンクをコピーして共有して参加者を招待したりできます。 リンク (および設定した場合は数字のパスコード) を知っている人は誰でも、リンクに移動して名前を入力し (アカウントの作成はオプションです)、[ミーティングに参加] をクリックすることで、ウェビナーに参加できます。 Lifesize では、最大 500 人のライブ参加者を持つことができます。

ウェビナーをホストするには、多くのインターネット帯域幅が必要ですか?

必要なインターネット帯域幅は、希望する解像度とフレーム レートによって異なります。解像度 1p で 15 fps を処理するには 720 Mbps で十分ですが、30K で 4 fps を処理するには 3 Mbps 近く必要になります。 インターネット接続が高速であるほど、ウェビナーの品質が向上します。 少なくとも 2 Mbps のインターネット帯域幅をお勧めします。 それよりも低い場合、通話は解像度を動的に調整して、利用可能な帯域幅を最大限に活用し、通話がスムーズに実行されるようにします。 また、2 Mbps で送受信できる通話の他の参加者は、引き続き完全な品質で通話を体験できます。

まとめ

初めてのウェビナーを開催するのは大変な作業ですが、正しく行えば、その価値は明白です。 ブランド認知度とオンライン オーソリティの構築から、販売プロセスのスピードアップ、クライアント エンゲージメントの強化まで、他のいくつかの内部アプリケーション ( チームコラボレーションの改善)、ウェビナーは、特定の視聴者にコンテンツを配信するための強力で魅力的な方法です。

Lifesize を使用して前述のヒントを実践すれば、すぐに印象的なウェビナーを開催できるようになります。