Ať už jste velký podnik, instituce nebo samostatný subjekt, etablovat se jako lídr ve svém oboru znamená být svým autentickým já a nechat slyšet svůj hlas, a nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je prostřednictvím webináře.
Webináře se v posledních dvou desetiletích, a nyní zejména kvůli krizi COVID-19, staly stále populárnějším způsobem efektivního předávání nápadů. Pokud jste rozvíjející se firma nebo influencer, je jisté, že již pořádáte online sezení se zákazníky nebo cílovým publikem nebo že budete v blízké budoucnosti zkoumat webináře. Naštěstí se s Lifesize dají webináře snadno organizovat, sdílet a účastnit se jich, ať už jako host přednášející nebo jako účastník.
Než se ale podělíme o to, jak můžete svůj webinář bez problémů vytvořit pomocí Lifesize, pojďme si nejprve probrat, co dělá skvělý webinář a jak zajistit, aby vaše relace předčila vaše očekávání i očekávání vašeho publika.
Co je webinář?
Jednoduše řečeno, webinář, zkratka pro webový seminář nebo webový seminář, je typem webové konference – online semináře/události, na které hostitel prezentuje konkrétní téma a účastníci z celého světa mohou s přednášejícím komunikovat v reálném čase. čas.
V závislosti na omezeních zavedených hostitelem mohou účastníci (např. panel odborníků) také sdílet svůj zvuk, obrazovku a dokumenty s ostatními účastníky – a vytvořit tak poutavou a spolupracující virtuální diskusi.
Z obchodního hlediska umožňují webináře vaší společnosti podporovat vztahy se zákazníky, partnery nebo potenciálními zákazníky, jsou způsobem, jak vybudovat autoritu kolem vaší značky, a jsou osvědčenou strategií pro získávání nových obchodních příležitostí. Ve skutečnosti, nedávné studie naznačují, že 20 až 40 % účastníků webináře se promění v kvalifikované potenciální zákazníky a 73 % B2B marketérů a vedoucích prodejců tvrdí, že webinář je nejlepší způsob, jak získat kvalitní potenciální zákazníky.
Kdy se webináře používají a proč jsou užitečné?
Webináře se nejčastěji používají pro informační nebo vzdělávací účely, často jako způsob, jak předvést nové produkty nebo výzkum. Jsou však také přístupným formátem pro celopodnikovou interní prezentaci nebo dokonce jako způsob, jak uspořádat školicí workshop se širokým publikem. Pojďme se podívat na pět různých typů webinářů a co dělá skvělý webinář.
Uvedení/odhalení produktů
Představení nových produktů představuje efektivní a působivou příležitost, jak znovu oslovit zákazníky a vysvětlit hodnotu nové nabídky. Přesto kvůli současné pandemii není pro většinu firem možné pořádat akce fyzického uvedení produktu na trh, což historicky pomohlo vytvořit počáteční trakci a viditelnost jejich nového produktu.
Vynikající a méně nákladnou alternativou k osobnímu zahájení je pořádání živého webináře. S online akcí, jako je webinář, můžete stále předvést svůj nový produkt naživo a efektivně předvést jeho hodnotu, aniž byste si museli pronajímat místo a platit za catering.
Vzdělávací prezentace
Webináře jsou skvělým vzdělávacím nástrojem, jak přidat hodnotu vaší cílové skupině tím, že prezentují relevantní zasvěcené informace o odvětví, a lze je dokonce použít k poskytování podpory zákazníkům, kteří si zakoupili vaše produkty (a tím zvýšit spokojenost zákazníků).
Navíc po skončení webináře lze videoobsah, který vytvoříte, využít pro další marketingové materiály a přepracovat do různých formátů. Například 60minutovou webinářovou prezentaci lze přebalit do deseti krátkých videoklipů pro kanál YouTube a sociální média vaší značky nebo do napsaný blogový příspěvek které vám mohou pomoci s hodnocením vašeho webu ve vyhledávačích.
Celofiremní prezentace
Webináře jsou užitečné nejen jako marketingový a lead-generační nástroj, ale také pro zlepšení procesů ve vaší společnosti. To znamená, že můžete vytvářet webové semináře na vyžádání pro účely interního školení nebo pořádat workshopy a prezentace typu „oběd a učení“, které spojí členy týmu, i když pracovat vzdáleně.
Virtuální sjezdy a setkání
Pořádání častých webinářů je úžasný způsob posílit smysl pro kamarádství mezi vaše vzdálené týmy. Týmy se mohou střídat v pořádání webinářů, aby vzdělávaly ostatní oddělení o nových projektech a podělily se o své odborné znalosti. Webinář může být i setkáním, které nesouvisí s prací – jako například virtuální šťastná hodina, která pomáhá při stmelování týmu. To je zvláště užitečné dnes (a v dohledné době). budoucnost pracovišť), kdy není možné uspořádat fyzickou celofiremní konferenci nebo dokonce jednoduché setkání týmu.
Sezení otázek a odpovědí zákazníků a poradní panely
Webináře lze také využít k pořádání relací otázek a odpovědí s vašimi zákazníky a partnery, aby měli šanci dozvědět se více o vašich produktech, společnosti nebo vyřešit jakékoli problémy, se kterými se potýkají. Tyto měsíční nebo čtvrtletní webináře jsou také skvělým způsobem, jak získat zpětnou vazbu a identifikovat oblasti pro zlepšení na základě zpětné vazby od zákazníků a partnerů.
3 hlavní faktory webináře
Každý webinář se obvykle skládá ze tří hlavních zainteresovaných stran – hostitele, účastníků a účastníků. Pojďme se rychle podívat na roli každého z nich a na to, jak hrají ve vaší živé události.
1. Hostitel
U většiny webinářů bude jediný hostitel zodpovědný za provedení všech opatření a zajištění hladkého průběhu. Hostitelem webináře může být osoba, tým nebo společnost, ale webinář bude hostit jedna primární osoba.
2. Účastníci
Účastníci jsou v podstatě lidé, kteří budou zahrnuti do prezentace webináře, například odborníci v panelu. Všichni tito jednotlivci by měli mít definovanou a aktivní roli v řízení webináře na základě program schůze a cíle diskuse. Představte si to jako online schůzku, ale s velkým počtem diváků.
3. Účastníci
Účastníci jsou místem, kde se webináře liší od videokonferencí. Účastníci jednoduše sledují webinář a mohou komentovat, klást otázky online nebo na webinář odpovídat, ale webinář přímo nepořádají, nesdílejí ani s ním neinteragují.
Jak používat Lifesize jako platformu webináře v 5 krocích
Vytvoření webináře se může zdát jako skličující úkol, ale ve skutečnosti je to relativně snadné, pokud máte řešení webináře a ty správné nástroje. S Lifesize zabere vytvoření webináře jen pár minut.
Zde je podrobný rozpis pořádání webináře s Lifesize.
Krok 1: Přihlaste se do Lifesize
Jakmile vytvořte si účet Lifesize, můžete okamžitě hostit schůzky nebo se k nim připojit z jakéhokoli zařízení a spolupracovat s účastníky schůzek odkudkoli
Krok 2: Vytvořte videokonferenci pro účastníky webináře
Po přihlášení klikněte na kartu „Schůzky“ a poté vyberte „Vytvořit schůzku“. Dále zadejte název webináře, vyberte moderátora (aka hostitele) a vytvořte číselný přístupový kód, abyste zajistili, že se mohou připojit pouze pozvaní lidé.
Krok 3: Sdílejte odkaz s účastníky webináře
Zkopírujte odkaz na nový webinář a sdílejte jej s každým, kdo se ho zúčastní, prostřednictvím e-mailu nebo jakékoli kalendářové aplikace podle vašeho výběru. Všimněte si, že toto je odkaz pro ty, kteří budou prezentovat nebo mluvit na webináři, nikoli pro účastníky webináře (to uděláme dále).
Krok 4: Vytvořte odkaz na webinář pro účastníky
Nyní je čas vytvořit odkaz, který umožní účastníkům webináře sledovat (ne se připojit) naši prezentaci v reálném čase. Chcete-li to provést, musíte nejprve navštívit administrátorskou konzoli Lifesize (manage.lifesize.com). Jakmile tam budete, vyberte setkání a poté vyhledejte název nově vytvořeného webináře a vyberte jej.
V nabídce nastavení schůzky vyberte streaming, pak Povolit živé vysílání. Nyní budete mít možnost povolit nebo zakázat dotazy publika pro váš webinář. Vyberte, co chcete, a klikněte na Uložit.
Krok 5: Propagujte svůj odkaz na webinář mezi masy
Skvělá zpráva – nyní jste připraveni začít propagovat svůj webinář. z Upravit podrobnosti schůzky Nově vytvořený odkaz na streamování je to, co použijete ve svých marketingových materiálech.
5 tipů pro váš další velký webinář
I se správným softwarem a přípravou pro webinář není pořádání webináře vždy hračkou, zvláště pokud jej pořádáte poprvé. Na nasměrovat vás správným směrem, zde je pět rychlých a praktických tipů, které byste měli mít na paměti při pořádání dalšího velkého webináře.
1. Udržujte vysokou kapacitu účastníků
Nikdy nevíte jistě, kolik lidí se vašeho webináře zúčastní, takže zajistěte dostatek digitálního prostoru pro všechny tím, že budete udržovat maximální kapacitu účastníků vysokou. Naštěstí s Lifesize můžete bez námahy podpořit až 10,000 XNUMX souběžných účastníků webináře.
2. V případě potřeby zabezpečte heslo
Pokud svůj webinář zpeněžujete nebo ho pořádáte pro interní účely společnosti, nezapomeňte jej zabezpečit přístupovým kódem, aby do něj nemohli bez ohlášení vstoupit lidé, kteří se nezaregistrovali.
3. Používejte jasné vizuální prvky
Je důležité zajistit, aby vše, co prezentujete, bylo vizuálně přitažlivé. Používejte na svých snímcích zapamatovatelné obrázky GIF, obrázky nebo krátká videa, abyste lépe vysvětlili, o čem mluvíte, a upoutejte pozornost svého publika.
Vizuály jsou užitečné zejména při prezentaci technického tématu, jako je webinář o technologii blockchain popř software pro analýzu velkých dat. Chcete-li opakovat statistiky, použijte místo vytváření jednoduchých seznamů s odrážkami vizualizace dat, jako jsou výsečové a sloupcové grafy.
4. Interakce s publikem
Interakce s publikem během relace je nezbytná. Jinak se mohou brzy nudit nebo rozptýlit.
Hostitelé webináře by měli povzbuzovat všechny k účasti tím, že budou provádět průzkumy, klást otázky a konverzovat, kdykoli je to možné. Sledujte chatovací místnost, kde můžete najít cennou zpětnou vazbu od publika. Nezapomeňte si také na konci webináře nechat dostatek času na zodpovězení jejich otázek.
5. Vždy provádějte běh nasucho
Plánování virtuální akce, připravit vysoce kvalitní obsah a dostat se ke slovu je vše v pořádku, ale žádná příprava nemůže nahradit důležitost suchého běhu.
Den před webinářem si projděte svůj obsah krok za krokem podle svého programu, jako byste pořádali skutečnou událost. Pomůže to doladit všechny detaily, zajistit, aby všechny nástroje fungovaly správně, všechny snímky byly v pořádku a přednášející (vaši spoluhostitelé nebo účastníci) věděli, co dělají. Dráha na suchu vám také dodá obrovské sebevědomí, když je čas pořádat skutečnou událost.
Časté dotazy k nejčastějším webinářům
Nyní, když jste obeznámeni s webovými semináři co, proč a jak, jste téměř připraveni uspořádat svůj první webový seminář. jestli ty vyberte životní velikost Jako vaše zbraň k úspěchu webináře jsou zde tři často kladené otázky, o kterých byste možná chtěli vědět.
Jak se mohou účastníci připojit k webináři?
Jakmile vytvoříte a naplánujete schůzku, můžete ji snadno sdílet prostřednictvím e-mailu nebo libovolné kalendářové aplikace, nebo jednoduše zkopírovat a sdílet odkaz a pozvat účastníky. Kdokoli s odkazem (a číselným přístupovým kódem, pokud jej nastavíte) se pak může připojit k vašemu webináři tak, že přejde na odkaz, zadá své jméno (vytvoření účtu je volitelné) a klikne na „Připojit se ke schůzce“. S Lifesize můžete mít až 500 živých účastníků.
Potřebuji pro pořádání webináře velkou šířku pásma internetu?
Požadovaná šířka pásma internetu bude záviset na požadovaném rozlišení a snímkové frekvenci: 1 Mb/s stačí pro 15 snímků/s při rozlišení 720p, zatímco 30 snímků/s při rozlišení 4K bude potřebovat přibližně 3 Mb/s. Čím rychlejší je vaše připojení k internetu, tím lepší bude kvalita webináře. Doporučujeme alespoň 2 Mbps šířky internetového pásma. Pokud je nižší než tato hodnota, hovor dynamicky upraví vaše rozlišení, abyste maximálně využili dostupnou šířku pásma a zajistili hladký průběh hovoru. Také ostatní účastníci hovoru, kteří mohou odesílat a přijímat 2 Mb/s, budou i nadále využívat hovor v plné kvalitě.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Uspořádat váš první webinář může být hodně práce, ale když se to udělá správně, jeho hodnota je nesporná. Od budování povědomí o značce a online autority až po urychlení prodejního procesu a posílení zapojení klientů, mimo jiné několika dalšími interními aplikacemi (např. zlepšení týmové spolupráce), webináře jsou účinným a poutavým způsobem, jak doručit obsah definovanému publiku.
Uveďte výše uvedené tipy do praxe pomocí Lifesize a za chvíli budete pořádat působivé webináře.
