Niezależnie od tego, czy jesteś dużą firmą, instytucją, czy pojedynczym podmiotem, zdobycie pozycji lidera w swojej dziedzinie oznacza bycie autentycznym sobą i wyrażanie swojego głosu, a najlepszym sposobem na to jest seminarium internetowe.
Webinaria stały się coraz bardziej popularnym sposobem skutecznego przekazywania pomysłów w ciągu ostatnich dwóch dekad, a teraz szczególnie ze względu na kryzys związany z COVID-19. Jeśli jesteś rozwijającą się firmą lub influencerem, możesz bezpiecznie założyć, że już prowadzisz sesje online z klientami lub docelowymi odbiorcami lub w najbliższej przyszłości będziesz badać seminaria internetowe. Na szczęście dzięki Lifesize seminaria internetowe są łatwe do organizowania, udostępniania i uczestniczenia w nich jako gość lub uczestnik.
Ale zanim podzielimy się tym, jak bezproblemowo stworzyć seminarium internetowe za pomocą Lifesize, omówmy najpierw, co składa się na świetne seminarium internetowe i jak sprawić, by sesja przekroczyła oczekiwania zarówno Twoje, jak i Twoich odbiorców.
Co to jest seminarium internetowe?
Mówiąc najprościej, seminarium internetowe, skrót od web-seminarium lub web-based seminar, to rodzaj konferencji internetowej – seminarium/wydarzenie online, w którym prowadzący przedstawia określony temat, a uczestnicy z całego świata mogą wchodzić w interakcje z prezenterem w czasie rzeczywistym. czas.
W zależności od ograniczeń nałożonych przez gospodarza, uczestnicy (tacy jak panel ekspertów) mogą również udostępniać swój dźwięk, ekran i dokumenty innym uczestnikom – tworząc w ten sposób wciągającą i opartą na współpracy wirtualną dyskusję.
Z biznesowego punktu widzenia webinaria pozwalają Twojej firmie budować relacje z klientami, partnerami lub potencjalnymi klientami, są sposobem na budowanie autorytetu wokół Twojej marki i są sprawdzoną strategią generowania nowych leadów biznesowych. W rzeczywistości, Ostatnie badania sugerują, że od 20 do 40% uczestników webinarów zamienia się w kwalifikowanych leadów, a 73% marketerów i liderów sprzedaży B2B twierdzi, że webinar to najlepszy sposób na generowanie wartościowych leadów.
Kiedy stosuje się webinary i dlaczego są przydatne?
Webinaria są najczęściej wykorzystywane do celów informacyjnych lub edukacyjnych, często jako sposób na zaprezentowanie nowych produktów lub badań. Są jednak również przystępnym formatem do wewnętrznej prezentacji w całej firmie, a nawet jako sposób na zorganizowanie warsztatu szkoleniowego dla szerokiej publiczności. Przyjrzyjmy się pięciu różnym rodzajom webinarów i co sprawia, że webinar jest świetny.
Premiery/prezentacje produktów
Wprowadzanie nowych produktów to skuteczna i efektowna okazja do ponownego zaangażowania klientów i wyjaśnienia wartości nowej oferty. Jednak ze względu na obecną pandemię dla większości firm nie jest możliwe organizowanie fizycznych premier produktów, które w przeszłości pomagały uzyskać początkową przyczepność i widoczność dla ich nowego produktu.
Doskonałą i mniej kosztowną alternatywą dla osobistego wydarzenia inauguracyjnego jest zorganizowanie webinaru na żywo. Dzięki wydarzeniu online, takiemu jak seminarium internetowe, możesz nadal prezentować swój nowy produkt na żywo i skutecznie prezentować jego wartość, bez konieczności wynajmowania lokalu i płacenia za catering.
Prezentacje edukacyjne
Webinaria to doskonałe narzędzie edukacyjne, które zwiększa wartość dodaną dla odbiorców docelowych, prezentując istotne informacje poufne na temat branży, a nawet może być wykorzystywane do zapewniania wsparcia klientom, którzy kupili Twoje produkty (a tym samym zwiększania satysfakcji klientów).
Co więcej, po zakończeniu seminarium internetowego utworzone treści wideo można wykorzystać w innych materiałach marketingowych i ponownie wykorzystać w różnych formatach. Na przykład 60-minutową prezentację webinarium można przepakować w dziesięć krótkich klipów wideo na kanał YouTube i media społecznościowe Twojej marki lub w napisany wpis na blogu które mogą pomóc w rankingu Twojej witryny w wyszukiwarkach.
Prezentacje w całej firmie
Webinaria są przydatne nie tylko jako narzędzie marketingowe i do generowania leadów, ale także do usprawniania procesów w Twojej firmie. Oznacza to, że możesz tworzyć seminaria internetowe na żądanie do wewnętrznych celów szkoleniowych lub organizować warsztaty i prezentacje typu „lunch i nauka”, które łączą członków zespołu, nawet jeśli działający zdalnie.
Wirtualne konwencje i spotkania
Prowadzenie częstych seminariów internetowych to niesamowity sposób wzmacniać poczucie koleżeństwa wśród Twoich zdalnych zespołów. Zespoły mogą na zmianę organizować seminaria internetowe, aby informować inne działy o nowych projektach i dzielić się swoją wiedzą merytoryczną. Webinar może być nawet spotkaniem niezwiązanym z pracą – na przykład wirtualną happy hour, która pomaga w budowaniu więzi w zespole. Jest to szczególnie przydatne dzisiaj (i w dającej się przewidzieć przyszłości przyszłość miejsc pracy), gdy zorganizowanie fizycznej konferencji w całej firmie lub nawet prostego spotkania zespołu nie jest możliwe.
Sesje pytań i odpowiedzi klientów oraz panele doradcze
Webinarów można również używać do organizowania sesji pytań i odpowiedzi z klientami i partnerami, aby mieli szansę dowiedzieć się więcej o Twoich produktach, firmie lub rozwiązać problemy, z którymi się borykają. Te comiesięczne lub kwartalne seminaria internetowe to także świetny sposób na uzyskanie opinii i zidentyfikowanie obszarów wymagających ulepszeń w oparciu o opinie klientów i partnerów.
3 główne elementy webinaru
Każde seminarium internetowe zwykle składa się z trzech głównych interesariuszy – gospodarza, uczestników i uczestników. Przyjrzyjmy się pokrótce roli każdego z nich i ich wpływowi na wydarzenie na żywo.
1. Gospodarz
W przypadku większości webinarów jeden gospodarz będzie odpowiedzialny za wszystkie ustalenia i zapewnienie, że wszystko pójdzie gładko. Gospodarzem prowadzącym seminarium internetowe może być osoba, zespół lub firma, ale jedna główna osoba będzie gospodarzem seminarium internetowego.
2. Uczestnicy
Zasadniczo uczestnicy to osoby, które zostaną uwzględnione w prezentacji webinaru, na przykład eksperci w panelu. Wszystkie te osoby powinny mieć określoną i aktywną rolę w przebiegu webinaru w oparciu o porządek obrad i cele dyskusji. Pomyśl o tym jak o spotkaniu online, ale z udziałem dużej publiczności.
3. Uczestnicy
Uczestnicy są tym, gdzie seminaria internetowe różnią się od wideokonferencji. Uczestnicy po prostu oglądają seminarium internetowe i mogą komentować, zadawać pytania online lub odpowiadać na seminarium internetowe, ale nie prowadzą go bezpośrednio, nie udostępniają ani nie wchodzą z nim w interakcję.
Jak używać Lifesize jako platformy do webinarów w 5 krokach
Tworzenie webinaru może wydawać się zniechęcającym zadaniem, ale w rzeczywistości jest stosunkowo łatwe, jeśli masz rozwiązanie do webinaru i odpowiednie narzędzia. Dzięki Lifesize utworzenie webinaru zajmuje tylko kilka minut.
Oto szczegółowy opis prowadzenia webinaru w Lifesize.
Krok 1: Zaloguj się do Lifesize
Po utwórz swoje konto Lifesize, możesz natychmiast organizować spotkania lub dołączać do nich z dowolnego urządzenia i współpracować z uczestnikami spotkania z dowolnego miejsca
Krok 2: Utwórz spotkanie wideo dla uczestników webinaru
Po zalogowaniu kliknij kartę „Spotkania”, a następnie wybierz „Utwórz spotkanie”. Następnie wprowadź nazwę webinaru, wybierz moderatora (inaczej gospodarza) i utwórz numeryczne hasło, aby mieć pewność, że tylko zaproszone osoby będą mogły dołączyć.
Krok 3: Udostępnij link uczestnikom webinaru
Skopiuj nowy link do webinaru i udostępnij go wszystkim uczestnikom za pośrednictwem poczty elektronicznej lub dowolnej wybranej aplikacji kalendarza. Uwaga, to jest link dla osób, które będą prezentować lub przemawiać podczas webinaru, a nie dla uczestników webinaru (to właśnie zrobimy dalej).
Krok 4: Utwórz link do webinaru dla uczestników
Teraz czas na utworzenie linku, który umożliwi uczestnikom webinaru oglądanie (a nie dołączanie) naszej prezentacji w czasie rzeczywistym. Aby to zrobić, musisz najpierw odwiedzić konsolę administratora Lifesize (manage.lifesize.com). Tam wybierz Spotkania kartę, a następnie wyszukaj nazwę nowo utworzonego webinaru i wybierz ją.
W menu ustawień spotkania wybierz Streaming, następnie Włącz transmisję na żywo. Będziesz mieć teraz możliwość włączenia lub wyłączenia pytań publiczności dla swojego webinaru. Wybierz, co wolisz, a następnie kliknij Zapisz.
Krok 5: Promuj swój link do webinaru wśród mas
Świetna wiadomość – możesz teraz rozpocząć promocję swojego webinaru. od Edytuj szczegóły spotkania menu, nowo utworzone łącze strumieniowe jest tym, czego będziesz używać w swoich materiałach marketingowych.
5 wskazówek dotyczących następnego dużego seminarium internetowego
Nawet przy odpowiednim oprogramowaniu do webinarów i odpowiednim przygotowaniu organizacja webinaru nie zawsze jest bułka z masłem, zwłaszcza jeśli organizujesz go po raz pierwszy. Do wskazać właściwy kierunek, oto pięć szybkich i praktycznych wskazówek, o których warto pamiętać podczas organizowania kolejnego dużego webinaru.
1. Utrzymuj wysoką liczbę uczestników
Nigdy nie wiesz na pewno, ile osób weźmie udział w webinarze, więc upewnij się, że jest wystarczająco dużo przestrzeni cyfrowej dla wszystkich, utrzymując maksymalną liczbę uczestników na wysokim poziomie. Na szczęście dzięki Lifesize możesz bez wysiłku obsługiwać do 10,000 XNUMX równoczesnych uczestników webinarów.
2. W razie potrzeby zabezpiecz hasłem
Jeśli zarabiasz na swoim seminarium internetowym lub organizujesz je na potrzeby wewnętrzne firmy, pamiętaj o zabezpieczeniu go hasłem, aby osoby, które się nie zarejestrowały, nie mogły dołączyć bez zapowiedzi.
3. Używaj przejrzystych materiałów wizualnych
Bardzo ważne jest, aby wszystko, co prezentujesz, było atrakcyjne wizualnie. Używaj zapadających w pamięć GIF-ów, obrazów lub krótkich filmów na slajdach, aby lepiej wyjaśnić, o czym mówisz, i przyciągnąć uwagę odbiorców.
Wizualizacje są szczególnie przydatne podczas prezentacji tematu technicznego, takiego jak seminarium internetowe na temat technologii blockchain lub oprogramowanie do analizy dużych zbiorów danych. Aby powtarzać statystyki, używaj wizualizacji danych, takich jak wykresy kołowe i wykresy słupkowe, zamiast tworzyć proste listy wypunktowane.
4. Interakcja z publicznością
Interakcja z publicznością podczas sesji jest niezbędna. W przeciwnym razie mogą się szybko znudzić lub rozproszyć.
Gospodarze seminariów internetowych powinni zachęcać wszystkich do udziału, przeprowadzając ankiety, zadając pytania i rozmawiając, kiedy tylko jest to możliwe. Miej oko na czat, w którym możesz znaleźć cenne opinie odbiorców. Upewnij się również, że pod koniec webinaru zostawisz wystarczająco dużo czasu, aby odpowiedzieć na ich pytania.
5. Zawsze przeprowadzaj próbę na sucho
Planowanie wirtualnego wydarzenia, przygotowywanie wysokiej jakości treści i rozpowszechnianie informacji jest dobre i dobre, ale żadna ilość przygotowań nie zastąpi wagi próby.
Dzień przed webinarem przejrzyj swoje treści krok po kroku, zgodnie z planem, tak jakbyś był gospodarzem rzeczywistego wydarzenia. Pomoże to dopracować wszystkie szczegóły, upewnić się, że wszystkie narzędzia działają poprawnie, wszystkie slajdy są w porządku, a prelegenci (twoi współprowadzący lub uczestnicy) wiedzą, co robią. Test próbny da Ci również ogromny wzrost pewności siebie, gdy nadejdzie czas na organizację rzeczywistego wydarzenia.
Często zadawane pytania dotyczące webinarów
Teraz, gdy już wiesz, co, dlaczego i jak prowadzić webinary, jesteś prawie gotowy do zorganizowania pierwszego webinaru. Jeśli ty wybierz Lifesize jako broń do sukcesu webinaru, oto trzy najczęściej zadawane pytania, o których warto wiedzieć.
Jak uczestnicy mogą dołączyć do webinaru?
Po utworzeniu i zaplanowaniu spotkania możesz łatwo udostępnić je za pośrednictwem poczty e-mail lub dowolnej wybranej aplikacji kalendarza lub po prostu skopiować i udostępnić link, aby zaprosić uczestników. Każdy, kto ma link (i numeryczny kod dostępu, jeśli go ustawisz), może dołączyć do webinaru, przechodząc do linku, wprowadzając swoje imię i nazwisko (założenie konta jest opcjonalne) i klikając „Dołącz do spotkania”. Dzięki Lifesize możesz mieć do 500 uczestników na żywo.
Czy potrzebuję dużej przepustowości łącza internetowego, aby zorganizować seminarium internetowe?
Wymagana przepustowość Internetu będzie zależała od pożądanej rozdzielczości i liczby klatek na sekundę: 1 Mb/s wystarcza na 15 kl./s przy rozdzielczości 720p, podczas gdy 30 kl./s przy rozdzielczości 4K będzie wymagać bliżej 3 Mb/s. Im szybsze jest Twoje połączenie internetowe, tym lepsza będzie jakość webinaru. Zalecamy co najmniej 2 Mb/s przepustowości łącza internetowego. Jeśli jest niższa, rozdzielczość połączenia zostanie dynamicznie dostosowana, aby maksymalnie wykorzystać dostępną przepustowość i zapewnić płynność połączenia. Ponadto inni uczestnicy połączenia, którzy mogą wysyłać i odbierać 2 Mb/s, będą nadal doświadczać połączenia w pełnej jakości.
Wnioski
Prowadzenie pierwszego webinaru może wiązać się z dużym nakładem pracy, ale jeśli zostanie przeprowadzone prawidłowo, jego wartość jest niezaprzeczalna. Od budowania świadomości marki i autorytetu online po przyspieszenie procesu sprzedaży i zwiększenie zaangażowania klientów, wśród kilku innych aplikacji wewnętrznych (takich jak doskonalenie współpracy w zespole), seminaria internetowe to skuteczny i wciągający sposób dostarczania treści określonym odbiorcom.
Zastosuj powyższe wskazówki w praktyce, korzystając z Lifesize, a w mgnieniu oka będziesz prowadzić imponujące seminaria internetowe.
