Oavsett om du är ett stort företag, institution eller enskild enhet, att etablera dig som en ledare inom ditt område innebär att vara ditt autentiska jag och göra din röst hörd, och det bästa sättet att göra det är genom ett webbseminarium.
Webbseminarier har blivit ett alltmer populärt sätt att effektivt kommunicera idéer under de senaste två decennierna, och nu särskilt på grund av covid-19-krisen. Om du är ett växande företag eller påverkar, är det säkert att du redan är värd för onlinesessioner med kunder eller din målgrupp eller kommer att utforska webbseminarier inom en snar framtid. Som tur är, med Lifesize är webbseminarier lätta att organisera, dela och delta i, antingen som gästpresentatör eller deltagare.
Men innan vi delar med dig av hur du sömlöst kan skapa ditt webbseminarium med hjälp av Lifesize, låt oss först diskutera vad som gör ett bra webbinarium och hur du säkerställer att din session överträffar både dina och din publiks förväntningar.
Vad är ett webbseminarium?
Enkelt uttryckt är ett webbseminarium, en förkortning för webbseminarium eller webbaserat seminarium, en typ av webbkonferens – ett onlineseminarium/event där värden presenterar ett visst ämne och deltagare från hela världen kan interagera med presentatören på riktigt- tid.
Beroende på de restriktioner som värden sätter på plats kan deltagarna (som en expertpanel) också dela sitt ljud, skärm och dokument med andra deltagare – vilket skapar en engagerande och samarbetande virtuell diskussion.
Ur ett affärsperspektiv tillåter webbseminarier ditt företag att främja relationer med kunder, partners eller potentiella kunder, är ett sätt att bygga auktoritet kring ditt varumärke och är en beprövad strategi för att generera nya potentiella kunder. Faktiskt, nyliga studier föreslår att 20 till 40 % av deltagarna i webbseminarierna blir kvalificerade leads, och 73 % av B2B-marknadsförare och säljledare säger att ett webbinarium är det bästa sättet att generera potentiella potentiella kunder.
När används webbseminarier och varför är de användbara?
Webbseminarier används oftast i informations- eller utbildningssyfte, ofta som ett sätt att visa upp nya produkter eller forskning. Men de är också ett tillgängligt format för företagsomfattande intern presentation eller till och med som ett sätt att vara värd för en utbildningsworkshop med en bred publik. Låt oss ta en titt på fem olika typer av webbseminarier och vad som gör ett bra webinar.
Produktlanseringar/avtäckningar
Nya produktintroduktioner är effektiva och effektfulla möjligheter att åter engagera kunder och förklara värdet av ett nytt erbjudande. Ändå, på grund av den nuvarande pandemin, är det inte möjligt för de flesta företag att vara värd för fysiska produktlanseringsevenemang, vilket historiskt har hjälpt till att skapa inledande dragkraft och synlighet för deras nya produkt.
Ett utmärkt och mindre kostsamt alternativ till ett personligt lanseringsevenemang är att vara värd för ett livewebinar. Med ett onlineevenemang som ett webbseminarium kan du fortfarande ge en livedemonstration av din nya produkt och visa upp dess värde effektivt, utan att behöva hyra en lokal och betala för catering.
Pedagogiska presentationer
Webbseminarier är ett bra pedagogiskt verktyg för att tillföra värde till din målgrupp genom att presentera relevant insiderinformation om branschen och kan till och med användas för att ge support till kunder som har köpt dina produkter (och därmed öka kundnöjdheten).
Dessutom, efter att ett webbseminarium är över, kan videoinnehållet du producerar utnyttjas för annat marknadsföringsmaterial och återanvändas till olika format. Till exempel kan en 60-minuters webbinariumpresentation packas om till tio korta videoklipp för ditt varumärkes YouTube-kanal och sociala medier, eller till en skrivit blogginlägg som kan hjälpa till med din webbplatss sökmotorrankning.
Företagsövergripande presentationer
Webbseminarier är användbara inte bara som ett marknadsförings- och leadgenereringsverktyg utan också för att förbättra processer inom ditt företag. Det vill säga, du kan skapa on-demand webbseminarier för interna utbildningsändamål, eller för att vara värd för workshops och "lunch och lär"-presentationer som för teammedlemmar samman, även när arbetar på distans.
Virtuella kongresser och sammankomster
Att hålla ofta webbseminarier är ett fantastiskt sätt att stärka känslan av kamratskap bland dina avlägsna team. Team kan turas om att vara värd för webbseminarier för att utbilda andra avdelningar om nya projekt och för att dela med sig av sin sakkunskap. Webinariet kan till och med vara en icke-arbetsrelaterad sammankomst – till exempel en virtuell happy hour, som hjälper till med teambindning. Detta är särskilt användbart idag (och i det förutsebara arbetsplatsernas framtid) när det inte är möjligt att ha ett fysiskt företagsomfattande möte eller till och med ett enkelt teammöte.
Kundernas frågestunder och rådgivande paneler
Webbseminarier kan också användas för att hålla frågestunder med dina kunder och partners så att de har en chans att lära sig mer om dina produkter, ditt företag eller lösa eventuella problem de står inför. Dessa månatliga eller kvartalsvisa webbseminarier är också ett utmärkt sätt att be om feedback och identifiera områden för förbättringar baserat på feedback från kunder och partners.
De 3 huvudfaktorerna för ett webbseminarium
Varje webbseminarium består vanligtvis av tre huvudsakliga intressenter – värden, deltagarna och deltagarna. Låt oss ta en snabb titt på var och ens roll och hur dessa spelar in i ditt liveevenemang.
1. Värden
För de flesta webbseminarier kommer det att finnas en enda värd som ansvarar för att göra alla arrangemang och se till att allt går smidigt. Värdparten som driver webbinariet kan vara en person, ett team eller ett företag, men en primär person kommer att vara värd för webbinariet.
2. Deltagarna
I huvudsak är deltagare de personer som kommer att inkluderas i webbinariets presentation, till exempel experter i en panel. Dessa individer bör alla ha en definierad och aktiv roll i webinariet baserat på mötesagenda och målen för diskussionen. Se det som ett onlinemöte, men med en stor publik som tittar.
3. Deltagarna
Deltagare är där webbseminarier skiljer sig från videokonferenser. Deltagarna tittar helt enkelt på webbinariet och kan kommentera, ställa frågor online eller svara på webbinariet, men de är inte direkt värdar för, delar eller interagerar med webbinariet.
Hur du använder Lifesize som din webinarplattform i 5 steg
Att skapa ett webbseminarium kan verka som en skrämmande uppgift, men det är faktiskt relativt enkelt om du har en webbinariumlösning och rätt verktyg. Med Lifesize tar det bara ett par minuter att skapa ett webinar.
Här är en steg-för-steg-uppdelning av hur du håller ett webbseminarium med Lifesize.
Steg 1: Logga in på Lifesize
När du skapa ditt Lifesize-konto, kan du omedelbart vara värd för eller gå med i möten från vilken enhet som helst och samarbeta med mötesdeltagare var som helst
Steg 2: Skapa ett videomöte för webinardeltagare
När du har loggat in klickar du på fliken "Möten" och väljer sedan "Skapa ett möte". Ange sedan namnet på webinariet, välj moderator (alias värd) och skapa ett numeriskt lösenord för att säkerställa att endast inbjudna personer kan gå med.
Steg 3: Dela länken med webbinardeltagare
Kopiera den nya webbinarlänken och dela den med alla som kommer att delta via e-post eller valfri kalenderapplikation. Observera att det här är länken för dem som kommer att presentera eller tala på webbinariet, inte webbinariedeltagare (det är vad vi kommer att göra härnäst).
Steg 4: Skapa en webbinarlänk för deltagare
Nu är det dags att skapa en länk så att webbinardeltagare kan se (inte gå med i) vår presentation i realtid. För att göra detta måste du först besöka Lifesize Admin Console (manage.lifesize.com). Väl där väljer du Möten fliken, sök sedan efter namnet på ditt nyskapade webbseminarium och välj det.
Välj i menyn för mötesinställningar streamingoch sedan Aktivera livestreaming. Du har nu möjlighet att antingen aktivera eller inaktivera publikfrågor för ditt webbseminarium. Välj vad du föredrar och klicka sedan på spara.
Steg 5: Marknadsför din webbinariumlänk till massorna
Goda nyheter – du är nu redo att börja marknadsföra ditt webbseminarium. Från Redigera mötesinformation menyn är den nyskapade Streaming Link vad du kommer att använda i ditt marknadsföringsmaterial.
5 tips för ditt nästa stora webbseminarium
Även med rätt webbinariumsmjukvara och förberedelser är inte alltid värd för ett webbseminarium, särskilt om du är värd för ett för första gången. Till pekar dig i rätt riktning, här är fem snabba och användbara tips att tänka på när du organiserar ditt nästa stora webbseminarium.
1. Håll deltagarnas kapacitet hög
Du vet aldrig säkert hur många som kommer att delta i ditt webbseminarium, så se till att det finns tillräckligt med digitalt utrymme för alla genom att hålla den maximala deltagarekapaciteten hög. Lyckligtvis kan du med Lifesize utan ansträngning stödja upp till 10,000 XNUMX samtidiga webinardeltagare.
2. Säkra med ett lösenord vid behov
Om du tjänar pengar på ditt webbseminarium eller är värd för ett för företagsinterna syften, se till att säkra det med ett lösenord så att personer som inte registrerade sig kan hoppa in oanmälda.
3. Använd tydliga bilder
Det är avgörande att se till att allt du presenterar är visuellt tilltalande. Använd minnesvärda GIF-bilder, bilder eller korta videor i dina bilder för att bättre förklara vad du pratar om och fånga din publiks uppmärksamhet.
Visuella bilder är särskilt användbara när man presenterar ett tekniskt ämne, till exempel ett webbseminarium om blockchain-teknik eller programvara för stordataanalys. För att upprepa statistik, använd datavisualiseringar som cirkeldiagram och stapeldiagram istället för att skapa enkla punktlistor.
4. Interagera med din publik
Det är viktigt att interagera med din publik under sessionen. Annars kan de snart bli uttråkade eller distraherade.
Webinarvärdar bör uppmuntra till deltagande från alla genom att genomföra omröstningar, ställa frågor och prata närhelst du kan. Håll ett öga på chattrummet där du kan hitta värdefull feedback från publiken. Se också till att lämna tillräckligt med tid i slutet av webinariet för att svara på deras frågor.
5. Gör alltid en torrkörning
Planerar det virtuella evenemanget, att förbereda innehåll av hög kvalitet och få ut ordet är väl och bra, men ingen mängd förberedelser kan ersätta vikten av en torrkörning.
Dagen innan webbinariet, gå igenom ditt innehåll steg för steg, enligt din agenda, som om du är värd för själva evenemanget. Detta kommer att hjälpa till att finjustera alla detaljer, se till att alla verktyg fungerar korrekt, att alla bilder är i ordning och att talarna (dina medvärdar eller deltagare) vet vad de gör. En torrkörning kommer också att ge dig en enorm självförtroendeboost när det är dags att stå värd för själva evenemanget.
Vanliga vanliga frågor om webbseminarium
Nu när du är bekant med vad, varför och hur för webbseminarier, är du i stort sett redo att vara värd för ditt första webbseminarium. Om du välj Lifesize som ditt vapen för att lyckas med webbinariet, här är tre vanliga frågor som du kanske vill veta om.
Hur kan deltagare gå med i ett webinar?
När du väl har skapat och schemalagt ett möte kan du enkelt dela det via e-post eller valfri kalenderapplikation, eller helt enkelt kopiera och dela länken för att bjuda in deltagare. Alla som har länken (och ett numeriskt lösenord, om du ställer in ett) kan sedan gå med i ditt webbseminarium genom att gå till länken, ange sitt namn (att skapa ett konto är valfritt) och klicka på "Gå med i möte". Du kan ha upp till 500 livedeltagare med Lifesize.
Behöver jag mycket internetbandbredd för att vara värd för ett webbseminarium?
Den internetbandbredd som krävs beror på vilken upplösning och bildhastighet du önskar: 1 Mbps räcker för 15 fps vid 720p-upplösning, medan 30 fps vid 4K kommer att behöva närmare 3 Mbps. Ju snabbare din internetanslutning är, desto bättre blir kvaliteten på webbseminariet. Vi rekommenderar minst 2 Mbps internetbandbredd. Om det är lägre än så kommer samtalet att dynamiskt justera din upplösning för att få ut det mesta av den tillgängliga bandbredden och säkerställa att samtalet går smidigt. Även andra deltagare i samtalet som kan skicka och ta emot 2 Mbps kommer att fortsätta att uppleva samtalet i full kvalitet.
Slutsats
Att vara värd för ditt första webbseminarium kan vara mycket jobb, men när det görs rätt är värdet obestridligt. Från att bygga varumärkesmedvetenhet och auktoritet online till att påskynda försäljningsprocessen och öka kundengagemang, bland flera andra interna applikationer (som t.ex. förbättra teamsamarbetet), är webbseminarier ett kraftfullt och engagerande sätt att leverera innehåll till en definierad målgrupp.
Omsätt ovannämnda tips i praktiken med Lifesize, och du kommer att vara värd för imponerande webbseminarier på nolltid.
