Olitpa suuri yritys, laitos tai yksittäinen kokonaisuus, alasi johtajaksi vakiinnuttaminen tarkoittaa aito itsenäsi olemista ja äänesi saamista kuuluviin, ja paras tapa tehdä se on webinaarin kautta.
Webinaareista on tullut yhä suositumpi tapa viestiä ideoita tehokkaasti viimeisen kahden vuosikymmenen aikana, ja nyt erityisesti COVID-19-kriisin vuoksi. Jos olet kasvava yritys tai vaikuttaja, on varmaa, että järjestät jo online-istuntoja asiakkaiden tai kohdeyleisösi kanssa tai tutkit webinaareja lähitulevaisuudessa. Onneksi Lifesizen avulla webinaareja on helppo järjestää, jakaa ja niihin osallistua joko vierailevana esiintyjänä tai osallistujana.
Mutta ennen kuin kerromme, kuinka voit luoda webinaarin saumattomasti Lifesizen avulla, keskustelemme ensin siitä, mikä tekee webinaarista erinomaisen ja kuinka varmistat, että istuntosi ylittää sekä odotuksesi että yleisösi.
Mikä on webinaari?
Yksinkertaisesti sanottuna webinaari, lyhenne sanoista web-seminar tai web-pohjainen seminaari, on eräänlainen verkkokonferenssi – online-seminaari/-tapahtuma, jossa isäntä esittelee tietyn aiheen ja osallistujat ympäri maailmaa voivat olla vuorovaikutuksessa esittäjän kanssa todellisuudessa. aika.
Isännöitsijän asettamien rajoitusten mukaan osallistujat (kuten asiantuntijapaneeli) voivat myös jakaa ääntä, näyttöä ja dokumentteja muiden osallistujien kanssa – mikä mahdollistaa mukaansatempaavan ja yhteistyöhön perustuvan virtuaalisen keskustelun.
Liiketoiminnan näkökulmasta verkkoseminaarit antavat yrityksellesi mahdollisuuden edistää suhteita asiakkaisiin, kumppaneihin tai mahdollisiin asiakkaisiin, ne ovat tapa rakentaa auktoriteettia brändisi ympärille ja ovat todistettu strategia uusien liidien luomiseen. Itse asiassa, Viimeisimmät tutkimukset ehdottaa, että 20–40 % webinaarin osallistujista muuttuu päteviksi liideiksi, ja 73 % B2B-markkinoijista ja myyntijohtajista sanoo, että webinaari on paras tapa luoda laadukkaita liidejä.
Milloin webinaareja käytetään ja miksi niistä on hyötyä?
Webinaareja käytetään yleisimmin tiedotus- tai koulutustarkoituksiin, usein tapana esitellä uusia tuotteita tai tutkimusta. Mutta ne ovat myös helppokäyttöinen muoto yrityksen laajuiseen sisäiseen esittelyyn tai jopa tapa isännöidä koulutustyöpaja laajalle yleisölle. Katsotaanpa viittä erilaista webinaaria ja mikä tekee hienosta webinaarista.
Tuotteiden lanseeraukset/paljastukset
Uusien tuotteiden esittelyt ovat tehokkaita ja vaikuttavia mahdollisuuksia saada asiakkaat uudelleen mukaan ja selittää uuden tarjouksen arvo. Nykyisen pandemian vuoksi useimpien yritysten ei kuitenkaan ole mahdollista isännöidä fyysisiä tuotelanseerauksia, jotka ovat historiallisesti auttaneet luomaan alkuperäistä vetovoimaa ja näkyvyyttä uudelle tuotteelle.
Erinomainen ja halvempi vaihtoehto henkilökohtaiselle julkaisutapahtumalle on järjestää live-webinaari. Verkkotapahtuman, kuten webinaarin, avulla voit silti tarjota live-esittelyn uudesta tuotteestasi ja esitellä sen arvoa tehokkaasti ilman, että sinun tarvitsee vuokrata paikkaa ja maksaa ruokailusta.
Opettavat esitykset
Webinaarit ovat loistava koulutusväline lisäarvoa kohdeyleisölle esittämällä asiaankuuluvaa sisäpiiritietoa alasta, ja niitä voidaan jopa käyttää tukemaan tuotteitasi ostaneille asiakkaille (ja siten lisäämään asiakastyytyväisyyttä).
Lisäksi webinaarin päätyttyä tuottamaasi videosisältöä voidaan hyödyntää muussa markkinointimateriaalissa ja käyttää uudelleen eri muotoihin. Esimerkiksi 60 minuutin webinaarin esitys voidaan pakata uudelleen kymmeneen lyhyeen videoleikkeeseen brändisi YouTube-kanavaa ja sosiaalista mediaa varten tai kirjoitettu blogikirjoitus jotka voivat auttaa sivustosi sijoituksissa hakukoneissa.
Yrityksen laajuiset esitykset
Webinaarit ovat hyödyllisiä paitsi markkinoinnin ja liidien luomisen työkaluna myös yrityksesi prosessien parantamiseen. Toisin sanoen voit luoda on-demand-verkkoseminaareja sisäisiin koulutustarkoituksiin tai isännöidä työpajoja ja "lounas ja opi" -esityksiä, jotka tuovat tiimin jäsenet yhteen, vaikka työskentelee etäyhteydessä.
Virtuaalikokoukset ja -tapaamiset
Säännöllinen webinaarien järjestäminen on loistava tapa vahvistaa toveruuden tunnetta etätiimien keskuudessa. Tiimit voivat vuorotellen isännöidä webinaareja kouluttaakseen muita osastoja uusista projekteista ja jakaakseen asiantuntemustaan. Webinaari voi olla jopa ei-työhön liittyvä kokoontuminen – kuten virtuaalinen happy hour, joka auttaa yhdistämään tiimiä. Tämä on erityisen hyödyllistä tänään (ja lähitulevaisuudessa työpaikkojen tulevaisuus), kun fyysinen koko yrityksen laajuinen kokous tai edes yksinkertainen tiimikokous ei ole mahdollista.
Asiakkaiden Q&A-istunnot ja neuvontapaneelit
Webinaareja voidaan käyttää myös Q&A-istuntojen isännöimiseen asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa, jotta heillä on mahdollisuus saada lisätietoja tuotteistasi, yrityksestäsi tai ratkaista kohtaamiaan ongelmia. Nämä kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset webinaarit ovat myös loistava tapa pyytää palautetta ja tunnistaa parannuskohteita asiakkaiden ja kumppanien palautteen perusteella.
Webinaarin 3 päätekijää
Kaikissa webinaareissa on yleensä kolme pääsidosryhmää – isäntä, osallistujat ja osallistujat. Katsotaanpa nopeasti kunkin roolia ja kuinka nämä vaikuttavat live-tapahtumaasi.
1. Isäntä
Useimmissa webinaareissa on yksi isäntä, joka vastaa kaikista järjestelyistä ja sen varmistamisesta, että kaikki sujuu sujuvasti. Webinaarin järjestäjänä voi olla henkilö, tiimi tai yritys, mutta yksi ensisijainen henkilö isännöi webinaaria.
2. Osallistujat
Pohjimmiltaan osallistujat ovat ihmisiä, jotka otetaan mukaan webinaarin esitykseen, kuten asiantuntijat paneelissa. Kaikilla näillä henkilöillä tulisi olla määritelty ja aktiivinen rooli webinaarin käsittelyssä kokouksen esityslista ja keskustelun tavoitteet. Ajattele sitä online-kokouksena, mutta jota seuraa suuri yleisö.
3. Osallistujat
Webinaarit eroavat osallistujista videoneuvotteluista. Osallistujat vain katsovat webinaaria ja voivat kommentoida, esittää kysymyksiä verkossa tai vastata webinaariin, mutta he eivät suoraan isännöi, jaa webinaaria tai ole vuorovaikutuksessa sen kanssa.
Lifesizen käyttäminen webinaarialustana 5 vaiheessa
Webinaarin luominen voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta se on itse asiassa suhteellisen helppoa, jos sinulla on webinaarin ratkaisu ja oikeat työkalut. Lifesizen avulla webinaarin luominen vie vain muutaman minuutin.
Tässä on vaiheittainen erittely Lifesizen webinaarin järjestämisestä.
Vaihe 1: Kirjaudu Lifesizeen
Kun olet luo Lifesize-tili, voit isännöidä kokouksia tai liittyä niihin välittömästi millä tahansa laitteella ja tehdä yhteistyötä kokouksen osallistujien kanssa mistä tahansa
Vaihe 2: Luo videokokous webinaarin osallistujille
Kun olet kirjautunut sisään, napsauta "Kokoukset"-välilehteä ja valitse sitten "Luo kokous". Kirjoita seuraavaksi webinaarin nimi, valitse moderaattori (eli isäntä) ja luo numeerinen salasana varmistaaksesi, että vain kutsutut ihmiset voivat liittyä.
Vaihe 3: Jaa linkki webinaarin osallistujille
Kopioi uusi webinaarin linkki ja jaa se kaikkien osallistuvien kanssa sähköpostitse tai minkä tahansa valitsemasi kalenterisovelluksen kautta. Huomaa, että tämä linkki on tarkoitettu niille, jotka esittelevät tai puhuvat webinaarissa, ei webinaarin osallistujille (sen me teemme seuraavaksi).
Vaihe 4: Luo webinaarilinkki osallistujille
Nyt on aika luoda linkki, jonka avulla webinaarin osallistujat voivat katsoa (ei liittyä) esitystämme reaaliajassa. Voit tehdä tämän vierailemalla Lifesizen hallintakonsolissa (manage.lifesize.com). Kun olet siellä, valitse kokoukset -välilehti, etsi sitten juuri luomasi webinaarin nimi ja valitse se.
Valitse kokousasetusvalikosta streaming, sitten Ota suoratoisto käyttöön. Sinulla on nyt mahdollisuus joko ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yleisökysymykset webinaarissasi. Valitse haluamasi ja napsauta sitten Tallenna.
Vaihe 5: Mainosta webinaarilinkkiäsi massoille
Hyviä uutisia – olet nyt valmis aloittamaan webinaarin mainostamisen. alkaen Muokkaa kokouksen tietoja -valikosta, juuri luotua suoratoistolinkkiä käytät markkinointimateriaaleissasi.
5 vinkkiä seuraavaan suureen webinaariisi
Jopa oikealla webinaarin ohjelmistolla ja valmistelulla webinaarin järjestäminen ei ole aina helppoa, varsinkin jos järjestät sellaisen ensimmäistä kertaa. Vastaanottaja osoittaa sinut oikeaan suuntaan, tässä on viisi nopeaa ja toimivaa vinkkiä, jotka kannattaa pitää mielessä seuraavan suuren webinaarin järjestämisessä.
1. Pidä osallistujakapasiteetti korkeana
Et koskaan tiedä varmasti, kuinka monta ihmistä osallistuu webinaariisi, joten varmista, että digitaalista tilaa on riittävästi kaikille pitämällä osallistujakapasiteetti korkeana. Onneksi Lifesizen avulla voit tukea vaivattomasti jopa 10,000 XNUMX samanaikaista webinaarin osallistujaa.
2. Suojaa tarvittaessa salasanalla
Jos olet kaupallistamassa webinaariasi tai järjestämässä sellaista yrityksen sisäisiä tarkoituksia varten, varmista, että se on suojattu pääsykoodilla, jotta ihmiset, jotka eivät ole rekisteröityneet, eivät voi hypätä sisään ilmoittamatta.
3. Käytä selkeää grafiikkaa
On ratkaisevan tärkeää varmistaa, että kaikki mitä esität on visuaalisesti houkutteleva. Käytä dioissasi mieleenpainuvia GIF-tiedostoja, kuvia tai lyhyitä videoita selittääksesi paremmin, mistä puhut, ja vangitaksesi yleisösi huomion.
Visuaalit ovat erityisen hyödyllisiä esiteltäessä teknistä aihetta, kuten webinaarin lohkoketjuteknologiasta tai big data analytiikkaohjelmisto. Käytä tilastojen toistamiseen datavisualisointeja, kuten ympyrä- ja pylväskaavioita, sen sijaan, että luot yksinkertaisia luettelomerkkejä.
4. Ole vuorovaikutuksessa yleisösi kanssa
Vuorovaikutus yleisösi kanssa istunnon aikana on välttämätöntä. Muuten he voivat pian kyllästyä tai hajamielinen.
Webinaarin isännöitsijän tulisi rohkaista kaikkia osallistumaan järjestämällä gallupit, esittämällä kysymyksiä ja keskustelemalla aina kun voit. Pidä silmällä chat-huonetta, josta saatat saada arvokasta yleisöpalautetta. Varmista myös, että webinaarin lopussa on riittävästi aikaa vastata heidän kysymyksiinsä.
5. Suorita aina kuivaajo
Virtuaalitapahtuman suunnittelu, laadukkaan sisällön valmistaminen ja sanan levittäminen on hyvä asia, mutta mikään valmistautuminen ei voi korvata kuivaajon merkitystä.
Käy webinaaria edeltävänä päivänä sisältösi läpi vaihe vaiheelta esityslistasi mukaisesti, aivan kuin järjestäisit varsinaista tapahtumaa. Tämä auttaa hienosäätämään kaikkia yksityiskohtia, varmistamaan, että kaikki työkalut toimivat oikein, diat ovat kunnossa ja puhujat (vierailijasi tai osallistujasi) tietävät mitä tekevät. Kuivakäynti antaa myös valtavan itseluottamuksen lisäyksen, kun on aika isännöidä varsinaista tapahtumaa.
Webinaarien yleiset UKK
Nyt kun tiedät mitä, miksi ja miten webinaareissa, olet melkein valmis isännöimään ensimmäistä webinaariasi. Jos sinä valitse Lifesize Tässä on kolme usein kysyttyä kysymystä, joista saatat haluta tietää webinaarin menestyksen aseena.
Kuinka osallistujat voivat liittyä webinaariin?
Kun olet luonut ja ajoittanut kokouksen, voit helposti jakaa sen sähköpostitse tai minkä tahansa valitsemasi kalenterisovelluksen kautta tai yksinkertaisesti kopioida ja jakaa linkin kutsuaksesi osallistujia. Jokainen, jolla on linkki (ja numeerinen pääsykoodi, jos määrität sellaisen), voi sitten liittyä webinaariisi menemällä linkkiin, kirjoittamalla nimensä (tilin luominen on valinnaista) ja napsauttamalla "Liity kokoukseen". Lifesizella voi olla jopa 500 live-osallistujaa.
Tarvitsenko paljon Internetin kaistanleveyttä webinaarin järjestämiseen?
Tarvittava Internet-kaistanleveys riippuu haluamastasi resoluutiosta ja kehysnopeudesta: 1 Mbps riittää 15 fps:lle 720p-resoluutiolla, kun taas 30 fps 4K-tarkkuudella tarvitsee lähempänä 3 Mbps:n. Mitä nopeampi internetyhteytesi on, sitä parempi webinaarin laatu on. Suosittelemme vähintään 2 Mbps Internet-kaistanleveyttä. Jos se on tätä pienempi, puhelu säätää resoluutiotasi dynaamisesti hyödyntääkseen käytettävissä olevaa kaistanleveyttä ja varmistaakseen, että puhelu toimii sujuvasti. Myös muut puhelun osallistujat, jotka voivat lähettää ja vastaanottaa 2 Mbit/s, saavat jatkossakin nauttia puhelusta täydellä laadulla.
Yhteenveto
Ensimmäisen webinaarin järjestäminen voi olla paljon työtä, mutta oikein tehtynä sen arvo on kiistaton. Bränditietoisuuden ja verkkovaltuutuksen rakentamisesta myyntiprosessin nopeuttamiseen ja asiakkaiden sitoutumisen lisäämiseen useiden muiden sisäisten sovellusten (esim. tiimiyhteistyön parantaminen), webinaarit ovat tehokas ja mukaansatempaava tapa toimittaa sisältöä tietylle yleisölle.
Käytä edellä mainitut vinkit käytännössä Lifesizen avulla, niin pääset isännöimään vaikuttavia webinaareja hetkessä.
