분산된 인력 보안 팁

클라우드 컴퓨팅 및 SaaS 앱의 채택은 최근 몇 년 동안 급증했으며 기업이 분산된 인력과 효과적으로 운영할 수 있게 되었습니다. 사실은, 거의 XNUMX분의 XNUMX 의 기업이 거의 전체 운영을 클라우드에서 실행합니다. 이러한 조직은 클라우드 기반 인프라가 글로벌 팀에 제공할 수 있는 속도, 규모 및 유연성을 활용하고자 합니다. 그러나 클라우드 컴퓨팅의 인기가 높아지고 기업이 데이터를 수집, 사용 및 공유하는 방식이 변화함에 따라 사이버 범죄자의 매력적인 표적이 되었습니다. 데이터를 단일 물리적 사무실 외부와 장치 및 액세스 포인트의 글로벌 네트워크를 통해 이동함으로써 자산 관리 및 보안은 엔터프라이즈 회사의 주요 과제가 되었습니다. 안에 측량 Wi-Fi 보안 회사인 iPass에 따르면 CIO의 57%가 모바일 작업자가 해킹을 당했거나 보안 문제의 원인이 된 것으로 의심된다고 보고했습니다. 인력이 지리적으로 분산되어 있는 글로벌 기업은 데이터 보안을 심각하게 생각하고 포괄적인 보안 계획을 구현하여 직원과 중요한 회사 데이터를 보호해야 합니다.

분산된 팀을 위한 상위 5가지 보안 과제 및 솔루션

1. GDPR 및 기타 데이터 보호법 준수

　 일반 데이터 보호 규정 (GDPR) 는 25년 2018월 XNUMX일에 발효된 유럽의 데이터 개인정보 보호 및 보안법입니다. 이 법은 유럽에서 사업을 하거나 유럽 고객을 보유하거나 유럽 직원 또는 프리랜서를 고용하는 모든 회사의 주요 우선 순위가 되었습니다. ㅏ 공부 Apricorn에 따르면 GDPR을 준수해야 하는 회사의 30%가 유럽 원격 근무자가 규정을 준수하지 않는 원인이 된다고 생각합니다. 또한 북미에서 사업을 운영하는 회사는 미국의 캔 스팸 법과 캐나다 스팸방지법. 이러한 규정을 준수하는 것은 인력이 분산되어 있는 기업에게 여전히 큰 과제입니다. 많은 원격 직원이 개인 이메일 또는 공용 Wi-Fi를 사용하여 업무 관련 문서를 보냅니다. 이것은 회사에 엄청난 데이터 보안 위험을 초래합니다. 해커는 GDPR을 활용하고 있습니다. 정부 벌금을 처리하는 대신 상당한 몸값을 지불하도록 비준수 기업을 강탈하는 기타 데이터 보호법. 에 의한 연구 소포스 (Sophos)보안 소프트웨어 및 하드웨어 회사인 는 영국 IT 책임자의 거의 절반이 데이터 유출 보고를 피하고 EU 데이터 보호법에 따라 벌금을 부과하는 위험을 피하기 위해 해커에게 몸값을 지불할 용의가 "확실히" 있다고 밝혔습니다.

솔루션: 전사적 보안 정책 및 절차 구현

데이터 보호법을 준수하기 위해 직원에게 명확하게 정의하고 문서화하고 교육합니다. 보안 정책 항상 비즈니스 데이터를 처리하는 방법에 대해. 여기에는 직원이 업무 관련 장치, 정보 및 문서로 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 서면으로 지정하는 것이 포함됩니다. 모든 데이터가 암호화되었는지 확인하고 중요한 회사 데이터에 액세스할 수 있는 권한을 설정하십시오. 마지막으로, 직원이 회사 네트워크와 가정 및 공용 Wi-Fi 정책에 연결하는 방법에 대한 명확한 원격 작업 정책을 마련하세요.

2. 클라우드에서 자산 추적 및 관리

분산된 팀이 있는 엔터프라이즈 회사는 소프트웨어, 데이터 및 기타 관련 비즈니스 정보와 같은 IT 자산이 있는 기술 기반 비즈니스인 경우가 많습니다. 이 귀중한 데이터의 대부분은 클라우드를 통해 저장되고 액세스됩니다. "클라우드"는 인터넷을 통해 액세스되는 서버와 해당 서버에서 실행되는 소프트웨어 및 데이터베이스를 의미합니다. 영업 비밀, 기밀 보고서, 직원 및 고객 정보, 로고 및 캠페인 아트워크와 같은 시각적 자료는 모두 클라우드에 저장되는 민감한 독점 정보이며 모든 종류의 외부 위협으로부터 보호되어야 합니다. 한 번의 작은 유출로 인해 비즈니스 운영이 중단되거나 중단될 수 있습니다. 설상가상으로 중대한 보안 위반 또는 데이터 손실이 발생하면 회사가 완전히 문을 닫을 수 있습니다. 하나 공부 93일 이상 데이터를 분실한 기업의 10%가 50년 이내에 파산 신청을 했고 XNUMX%는 즉시 파산 신청을 한 것으로 나타났습니다.

솔루션: 클라우드 관리 및 보안 도구 사용

직원의 워크플로 및 생산성을 방해하지 않고 회사의 데이터를 안전하게 유지하려면 다음과 같은 IT 관리 솔루션을 사용하십시오. Syxsense 클라우드 관리 제품군. 이를 통해 직원은 업무용 장치를 원격으로 안전하게 사용할 수 있는 유연성을 얻을 수 있습니다. IT의 경우 Syxsense는 엔드포인트 관리를 실시간, 예측 및 사전 예방적 엔드포인트 보안 및 모니터링 서비스와 결합합니다. 추가 보호를 위해 지오펜싱과 같은 추가 보안 모니터링 도구를 사용하십시오. 예측 자산 모니터링및 발권 시스템 사이버 공격을 방어하는 데 도움이 됩니다. 이러한 솔루션을 통해 IT 팀은 클라우드 트래픽을 모니터링하고 추적하여 모든 직원이 회사의 보안 규정을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

3. 직원 개인 기기의 보안 저하

전통적으로 직원들은 업무용으로 물리적 및 전자적 보안 계층으로 보호되는 지정된 사무실 장치를 사용했습니다. 오늘날 분산 작업이 인기를 끌면서 많은 조직에서 직원이 업무에 자신의 노트북, 태블릿 또는 스마트폰을 사용할 수 있도록 허용하는 BYOD(Bring Your Own Device) 정책을 채택하고 있습니다. 이것은 새로운 기술을 구매할 필요가 없고 직원들이 이미 장치에 익숙하기 때문에 학습 곡선이 없기 때문에 회사에서 비용을 절약합니다. 그러나 작업 유연성이 증가함에 따라 보안 위험도 증가합니다. 직원의 개인 장치는 안전하지 않을 수 있으며 데이터 보안에 중대한 위협이 될 수 있습니다. 또한 많은 원격 직원이 개인 스마트 장치로 공용 Wi-Fi 네트워크에 연결하여 중요한 데이터를 사이버 공격자에게 노출시킬 수 있습니다. iPass의 연구에서, 기업의 95%가 모바일 작업자가 보안 문제임을 인정합니다.

솔루션: 모든 장치를 암호화하고 보호

첫째, 직원은 개인 전화, 태블릿 또는 컴퓨터를 포함하여 업무에 사용하는 장치를 지정해야 회사 인증 보안 및 바이러스 백신 소프트웨어를 사용하여 해당 장치를 적절하게 암호화하고 보호할 수 있습니다. 다음과 같은 보안 도구 에어 워치 직원 장치를 보호할 수 있을 뿐만 아니라 장치를 도난당한 경우 원격으로 장치를 추적, 찾거나 지울 수 있습니다. 다음으로 가능한 데이터 보안 위반에 대한 직원의 인식을 높이고 데이터 손실 방지 모범 사례에 대해 각 직원을 교육합니다. 여기에는 명확하고 정확한 원격 작업 보안 프로토콜 및 정책이 포함되어야 합니다.

4. 부적절한 백업 및 복구 시스템

직원의 70 % 바이러스, 시스템 오류 또는 기타 재해로 인해 데이터 손실을 경험한 적이 있습니다. 많은 조직에는 이러한 유형의 데이터 손실에 대한 적절한 백업 및 복구 시스템이 없습니다. BYOB 정책이 있는 회사의 경우 이 문제가 더욱 두드러집니다. 직원들은 업무용과 개인용으로 동일한 스마트 기기나 노트북을 사용할 수 있으며, 종종 업무용 데이터와 개인용 데이터를 혼합하여 서로의 취약점에 노출됩니다. 예를 들어, 직원은 파일에 맬웨어가 포함되어 있다는 사실을 깨닫지 못한 채 랩톱에서 개인적인 용도로 영화를 다운로드할 수 있습니다. 노트북이 충돌하고 직원의 개인 데이터와 작업 데이터가 모두 손실됩니다. 백업 및 복구 시스템이 없으면 이 데이터를 복구하는 것이 불가능할 수 있습니다.

솔루션: 클라우드 백업 솔루션 사용

다행히 이 문제를 해결하고 데이터의 완전한 백업 및 복구를 보장하는 여러 가지 방법이 있습니다. 간단한 해결책은 직원이 컴퓨터를 로컬 또는 외장 하드 드라이브에 백업하도록 하는 것입니다. 회사는 또한 네트워크의 모든 장치에 대한 중앙 집중식 데이터 백업 및 복구 프로그램을 제공할 수 있습니다. 그러나 이 두 옵션 모두 데이터 백업 장치와 서버가 고장 및 해킹에 취약하기 때문에 한계가 있습니다. 가장 좋은 옵션은 엔터프라이즈급 클라우드 백업 솔루션을 선택하는 것입니다. 다음과 같은 많은 SaaS 공급자 CrashPlan 과 빅  모든 데이터에 대한 올인원 클라우드 백업 및 복구 솔루션을 제공합니다.

5. 통신 유출 및 해킹

세계에서 가장 큰 브랜드 이름 중 일부는 통신 유출 및 해킹을 경험했습니다. Apple, Microsoft, Facebook 및 Sony의 영화 스튜디오와 같은 회사는 모두 비용이 많이 드는 통신 위반을 경험하여 외부인이 귀중한 정보를 직접 얻을 수 있도록 합니다. 이러한 노출의 대부분은 보안되지 않은 통신 채널을 통해 비즈니스에 중요한 파일과 기밀 메시지를 보내는 직원으로 인해 발생합니다. 이메일, 인스턴트 메시징, 음성 통화 및 화상 회의에 암호화되지 않은 통신 플랫폼을 사용하면 개인 정보가 노출되고 해킹에 취약해질 수 있습니다. 이러한 보안 위반은 회사에 비용이 많이 듭니다. 전 세계적으로 사이버 범죄 회사는 연간 6조 달러의 손해를 입습니다.

솔루션: 종단간 암호화 통신 솔루션 사용

새로운 통신 제공업체를 찾거나 현재 공급업체를 재평가할 때 보안은 항상 검색의 최우선 순위 구성 요소여야 합니다. 고객의 데이터를 안전하게 유지한 기록이 있고 종단 간 암호화와 같은 최신 보안 기술을 제공하는 솔루션을 찾으십시오.  종단 간 암호화 (E2EE)는 제XNUMX자가 메시지를 읽지 못하도록 차단하는 사용자 간의 보안 통신 시스템입니다. 종단 간 암호화된 데이터는 발신자와 수신자 간의 개인 정보를 보장하여 위험을 완화하고 민감한 데이터를 보호합니다. 모든 통신 서비스가 보안 및 암호화를 시행하는 것은 아니지만 Lifesize는 다음을 제공합니다. 최고 수준의 보안 및 종단 간 암호화 기본적으로 활성화되어 있습니다.

원격 팀의 보안을 보장하기 위한 모범 사례

인적 요소는 세계에서 가장 강력한 보안 시스템을 약화시킬 수 있습니다. 그렇기 때문에 모든 직원이 데이터 유출의 위험을 이해하고 회사 전체의 보안 프로토콜을 엄격히 준수하는 것이 중요합니다. 데이터 보안 교육은 신입 사원의 온보딩 프로세스 중에 시작해야 합니다. 조기에 사이버 보안의 중요성을 강조하면 우수한 보안 관행을 육성하고 직원들이 자신의 행동을 인식하게 됩니다. 또한 회사는 교육을 실시하고 정보 메모를 발송하고 온라인 교육 모듈. 아래에는 직원의 정보와 중요한 회사 데이터를 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 보안 모범 사례가 요약되어 있습니다.

원격 작업 보안 정책 생성 및 시행

조직에는 직원 과실, 위반, 해킹 및 기타 외부 위협으로부터 보호하는 데 도움이 되는 포괄적인 원격 근무 보안 정책이 마련되어 있어야 합니다. 이 정책은 파일을 보내고 받을 때 허용되는 것과 허용되지 않는 것, 조직 내부 및 외부의 사람들과 통신하고 중요한 회사 데이터를 처리할 때 허용되는 것과 허용되지 않는 것을 명확하게 설명해야 합니다.

보안되지 않은 Wi-Fi 핫스팟 사용 방지

공공 장소에서 흔히 볼 수 있는 안전하지 않은 WiFi 네트워크는 개인 정보를 훔치려는 해커에게 가상의 금광입니다. 보안되지 않은 WiFi 네트워크는 일반적으로 암호나 로그인과 같은 보안 기능 없이 액세스할 수 있습니다. 반대로 보안 WiFi 네트워크에서는 사용자가 연결하기 전에 법적 조건에 동의하거나 계정을 등록하거나 암호를 입력해야 합니다. 그러나 안전한 공용 네트워크도 위험할 수 있으므로 직원은 주의해서 사용해야 합니다.

팝업 및 알 수 없는 이메일의 링크를 클릭하지 마십시오.

피싱에 주의하세요. 피싱 공격자는 직원이 보안 침해를 초래할 수 있는 링크를 클릭하도록 속이려고 합니다. 악성 링크에는 바이러스나 맬웨어가 포함되어 있을 수 있습니다. 종종 이러한 링크는 팝업 창, 신뢰할 수 없는 소스에서 보낸 이메일 또는 사용자가 시작하지 않은 다른 형태의 통신에 나타납니다. 의심스러운 링크를 클릭하거나 인식하지 못하는 이메일 주소의 첨부 파일을 열지 않도록 직원에게 조언하십시오.

강력한 비밀번호 만들기

한 직원의 취약한 비밀번호는 직원의 개인 데이터뿐만 아니라 회사 전체의 민감한 데이터를 손상시킬 가능성이 있습니다. 매년, SplashData 최악의 암호 상위 50개 목록을 게시하고 매년 "123456" 및 "password"와 같은 암호가 목록의 맨 위에 있습니다. 비밀번호는 XNUMX자 이상이어야 하며 문자, 숫자 및 특수 문자를 하나 이상 포함해야 합니다. 귀하의 이름, 애완동물 이름, 어린이 이름, 어린이 생일 및 사람들이 귀하의 소셜 미디어 프로필에서 쉽게 찾을 수 있는 모든 것을 사용하지 마십시오. 마지막으로 계정이 해킹당할 위험을 줄이려면 비밀번호를 XNUMX~XNUMX개월마다 업데이트해야 합니다.

다단계 인증 사용

MFA(Multifactor Authentication)는 계정에 로그인하거나 데이터에 액세스하기 위해 두 개 이상의 독립적인 자격 증명을 결합합니다. 여기에는 지문, 보안 질문 또는 직원의 휴대폰으로 문자 메시지로 전송되는 확인 코드와 같은 추가 확인이 포함된 사용자 이름 및 암호가 포함될 수 있습니다. MFA는 해커가 컴퓨팅 장치, 데이터베이스 또는 회사 전체 네트워크에 침입하는 것을 더 어렵게 만드는 계층화된 방어를 생성합니다. 한 가지 요소가 손상되더라도 사이버 범죄자는 개인 데이터에 성공적으로 액세스하기 전에 여전히 침해에 대한 하나 이상의 장벽이 있습니다.

소프트웨어 다운로드에 주의

많은 직원들이 순진하게 신뢰할 수 있는 브랜드의 소프트웨어 다운로드가 안전하다고 믿지만 인터넷에는 유명 브랜드를 가장한 소프트웨어 다운로드를 제공하는 사이트가 가득합니다. 이러한 악성 다운로드에는 맬웨어, 트로이 목마, 스파이웨어, 웜 또는 기타 유형의 바이러스가 포함될 수 있습니다. 다운로드 정책을 마련하고 모든 직원이 랩톱 및 스마트 장치에서 소프트웨어를 다운로드하기 위한 프로토콜을 이해하도록 합니다. 위험을 줄이기 위해 IT는 회사 장치에 대한 다운로드를 제한할 수도 있습니다.

장치, 서버 및 데이터 스토리지를 가상 및 물리적으로 잠급니다.

직원은 특히 공공 장소에서 일할 때 자리를 비울 때마다 장치를 잠가야 합니다. 즉, 자리를 비울 때 화면을 잠그고 물리적 장치를 도난당하지 않도록 해야 합니다. 장치의 "유휴 시 자동 잠금" 설정이 활성화되어 있고 프로그램이 사용되지 않을 때 적극적으로 시간 초과되도록 설정되어 있는지 확인하십시오. 직원의 업무 관련 장치 외에도 민감한 정보가 포함된 서버실 및 데이터 저장 위치도 안전하게 잠가야 합니다.