Voor de meeste bedrijven zijn vergaderingen de plek waar ideeën tot leven komen, problemen worden opgelost, belangrijke informatie wordt gedeeld en beslissingen worden genomen. Helaas gaat veel van de informatie die tijdens deze vergaderingen wordt uitgewisseld, direct na afloop van de vergadering verloren. ONDERZOEK laten zien dat werknemers binnen een uur na de vergadering tot de helft van de gepresenteerde informatie vergeten. Binnen 24 uur zijn ze gemiddeld 70 procent vergeten en binnen een week is zelfs 90 procent van de tijdens vergaderingen gedeelde informatie vergeten. Dat is de reden waarom een groeiend aantal grote bedrijven hun vergaderingen nu als standaardpraktijk opnemen.
Levensgroot Opnemen en delen maakt het opmerkelijk eenvoudig vast te leggen en te delen belangrijke vergaderingen, 1:1 gesprekken, bedrijfsevenementen, trainingen en all-hands presentaties. Deelnemers aan de vergadering kunnen de opname vervolgens gebruiken als referentie of om terug te luisteren naar belangrijke details die ze tijdens de discussie hebben gemist. Bovendien kunnen opgenomen gesprekken worden bekeken door teamleden die vanwege planningsconflicten niet konden inbellen bij de live vergadering, zodat iedereen op de hoogte blijft.
.ashx?h=393&&w=751&la=en)
Hoe een levensgroot conferentiegesprek op te nemen
1. Klik tijdens een gesprek op de ronde knop "opnemen".
2. Voer desgevraagd een opnamesleutel in
3. Het opnamepictogram verschijnt
4. Om de opname te stoppen, drukt u op de rode knop "stop opname".
5. Uw opnamen worden automatisch opgeslagen in uw account
Hoe u uw opname van een conferentiegesprek kunt delen
1. Selecteer in de Lifesize-app 'opnames bekijken'
2. Navigeer naar de opnamepagina in de linkerzijbalk
3. Selecteer een opname om te bekijken of te delen
4. Klik op het pictogram "delen" in de rechterbenedenhoek
5. Kopieer en deel de opnamelink
De "Deelbare link binnen uw account" is ideaal voor het delen van interne informatie met uw team. Gebruik de “Openbare link” om inhoud te delen met partners, klanten en klanten buiten uw organisatie. Lifesize Opnemen en delen maakt het gemakkelijk om de opname van het conferentiegesprek in een webbrowser te bekijken zonder een app te downloaden of extra software te installeren.
Verkozen tot Office MVP: hoe opnamen van conferentiegesprekken uw bedrijf helpen
De toepassingen voor het opnemen en delen van vergaderingen zijn onbeperkt. Deze lijst is niet volledig, maar u kunt hem gebruiken als inspiratie wanneer u nadenkt over manieren waarop uw vergaderopnames u en uw team kunnen helpen om geïnformeerd en productief te blijven.
Houd afwezige medewerkers op de hoogte
Als een medewerker een vergadering mist vanwege ziekte of een planningsconflict, kunt u een opname van de vergadering delen om hen op de hoogte en up-to-date te houden. Het is niet nodig om op collega's te vertrouwen om afwezige werknemers in te lichten over de details van de vergadering nadat deze voorbij is.
Stadhuizen en bedrijfsaankondigingen
Neem leidinggevende communicatie op hoog niveau op, zoals gemeenteraadsvergaderingen en bedrijfsaankondigingen en deel de opname na de vergadering om ervoor te zorgen dat alle medewerkers op dezelfde golflengte zitten. Ook belangrijke mededelingen deelt u eenvoudig met partners en klanten buiten uw bedrijf.
Verkooptrainingen en demonstraties
Verkooptrainingen en demonstraties kunnen worden opgenomen voor zowel medewerkers die de live sessie niet konden bijwonen als voor alle toekomstige verkoopmedewerkers. Bovendien kunnen de opnames worden bekeken om het verkooptrainingsproces van uw bedrijf te helpen verbeteren en verfijnen.
Oriëntatie op nieuwe medewerkers
In plaats van voor elke nieuwe medewerker een tijdrovende introductie van nieuwe medewerkers te doen, kunt u één oriëntatie opnemen en nieuwe medewerkers de opname in de toekomst laten bekijken op een tijdstip dat hen het beste uitkomt.
Onderwijs en leren op afstand
Neem educatieve klassen op voor toekomstig gebruik. Hierdoor kunnen personen die de live les niet konden bijwonen toch deelnemen aan het programma. Bovendien helpt het afspelen van vergaderingen bij het studeren en de examenvoorbereiding.
Doorzoekbaar archief voor projecten
Een doorzoekbaar vergaderarchief biedt een volledige historische context voor lopende of voorbije projecten. Gebruik de opnames om projecten te beoordelen, de aanlooptijd voor nieuwe projectteamleden te versnellen of als sjabloon voor toekomstige projecten.
Juridisch en documentatie
Opnames van vergaderingen zijn geweldig voor het vastleggen van getuigenverklaringen, getuigenissen, belangrijke beslissingen en mondelinge overeenkomsten. Als er discrepanties zijn over wat er in een vergadering is besproken of als iemand terugkomt op een mondelinge overeenkomst, hebt u een opname van het gesprek om naar terug te verwijzen voor verduidelijking en juridische doeleinden.
Conclusie
Door belangrijke vergaderingen op te nemen en het gesprek direct te delen met anderen binnen en buiten uw organisatie, blijft iedereen op de hoogte en op dezelfde lijn. Lifesize Record and Share is een krachtige, cloudgebaseerde oplossing voor opnemen, delen en automatisch publiceren met één muisklik die ervoor zorgt dat niemand deze bedrijfskritische gesprekken mist. Met Lifesize Record and Share kunt u vergaderingen vastleggen vanaf uw laptop, tablet, smartphone of Lifesize® Icon™-vergaderruimtesysteem met volledige toegangscontrole en de mogelijkheid om opnamen veilig te delen en af te spelen op al uw apparaten.
