För de flesta företag är möten där idéer kommer till liv, problem löses, viktig information delas och beslut fattas. Tyvärr går mycket av informationen som utbyts under dessa möten förlorad direkt efter mötets slut. Studier visa att anställda inom en timme efter mötet glömmer upp till hälften av den information som presenteras. Inom 24 timmar har de i snitt glömt 70 procent, och inom en vecka är så mycket som 90 procent av informationen som delas under möten glömd. Det är därför ett växande antal företagsföretag nu registrerar sina möten som standard.
Livsstorlek Spela in och dela gör det anmärkningsvärt enkelt att fånga och dela viktiga möten, 1:1-samtal, företagsevent, utbildningar och allhandspresentationer. Mötesdeltagarna kan sedan använda inspelningen som referens eller för att lyssna efter viktiga detaljer som de missat under diskussionen. Dessutom kan inspelade samtal ses av teammedlemmar som inte kunde ringa in i livemötet på grund av schemaläggningskonflikter, vilket håller alla uppdaterade och informerade.
.ashx?h=393&&w=751&la=en)
Hur man spelar in ett konferenssamtal i Lifesize
1. Under ett samtal klickar du på den cirkulära "spela in"-knappen
2. Ange en inspelningsnyckel om du uppmanas att göra det
3. Inspelningsikonen visas
4. För att stoppa inspelningen, tryck på den röda “stoppa inspelning”-knappen
5. Dina inspelningar sparas automatiskt på ditt konto
Så här delar du din konferenssamtalsinspelning
1. Välj "visa inspelningar" i Lifesize-appen
2. Navigera till inspelningssidan i det vänstra sidofältet
3. Välj en inspelning att visa eller dela
4. Klicka på ikonen "dela" i det nedre högra hörnet
5. Kopiera och dela inspelningslänken
Den "delbara länken i ditt konto" är utmärkt för att dela intern information med ditt team. Använd "Offentlig länk" för att dela innehåll med partners, kunder och kunder utanför din organisation. Lifesize Record and Share gör det enkelt att se inspelningen av konferenssamtal i en webbläsare utan att behöva ladda ner en app eller installera ytterligare programvara.
Röstad Office MVP: Hur konferenssamtalsinspelningar hjälper ditt företag
Användningsområdena för att spela in och dela möten är obegränsade. Den här listan är inte heltäckande, men du kan använda den som inspiration när du tänker på hur dina mötesinspelningar kan hjälpa dig och ditt team att hålla sig informerade och produktiva.
Håll frånvarande medarbetare uppdaterade
Om en anställd missar ett möte på grund av sjukdom eller en schemaläggningskonflikt kan du dela en inspelning av mötet för att hålla dem informerade och uppdaterade. Det finns ingen anledning att lita på att kollegor fyller i frånvarande anställda om detaljerna i mötet efter det är över.
Rådhus och företagsmeddelanden
Spela in kommunikation på hög nivå av chefer som rådhus möten och företagsmeddelanden och dela inspelningen efter mötet för att säkerställa att alla anställda är på samma sida. Du kan också enkelt dela viktiga meddelanden med partners och kunder utanför ditt företag.
Säljträning och demonstrationer
Säljträningar och demonstrationer kan spelas in för anställda som inte kunde delta i livesessionen samt alla framtida säljare. Dessutom kan inspelningarna granskas för att förbättra och finjustera ditt företags säljutbildningsprocess.
Nyanställd orientering
Istället för att göra en tidskrävande nyanställningsorientering för varje nyanställd, spela in en orientering och låt nyanställda granska inspelningen i framtiden vid en tidpunkt som fungerar bäst för dem.
Utbildning och distansutbildning
Spela in pedagogiska klasser för framtida bruk. Detta kommer att tillåta individer som inte kunde delta i liveklassen att fortfarande delta i programmet. Dessutom hjälper mötesuppspelningen till att studera och förbereda tentamen.
Sökbart arkiv för projekt
Ett sökbart mötesarkiv ger fullständig historisk kontext för pågående eller tidigare projekt. Använd inspelningarna för att granska projekt, påskynda uppstartstiden för nya projektteammedlemmar eller som en mall för framtida projekt.
Juridik och dokumentation
Mötesinspelningar är utmärkta för att fånga deponeringar, vittnesmål, viktiga beslut och muntliga överenskommelser. Om det finns diskrepanser kring vad som diskuterades på ett möte eller någon har gått tillbaka på en muntlig överenskommelse kommer du att ha en inspelning av samtalet att hänvisa till för förtydligande och juridiska syften.
Slutsats
Att spela in viktiga möten och omedelbart dela konversationen med andra inom och utanför din organisation håller alla informerade och på samma sida. Lifesize Record and Share är en kraftfull, molnbaserad lösning för inspelning, delning och automatisk publicering med ett klick som säkerställer att ingen missar dessa affärskritiska konversationer. Med Lifesize Record and Share kan du spela in möten från din bärbara dator, surfplatta, smartphone eller Lifesize® Icon™ konferensrumssystem med fullständig åtkomstkontroll och möjlighet att säkert dela inspelningar för uppspelning på alla dina enheter.
