Kompletní průvodce distribuovanou prací pro podniky
Podniky po celém světě, podněcované nutností a měnícími se preferencemi zaměstnanců, rychle přijímají nové pracovní paradigma. V tomto novém modelu jsou kolegové – dokonce i ti, kteří úzce spolupracují v rámci týmů – pravděpodobnější než kdy jindy, že budou rozptýleni napříč geografickými oblastmi a mísí tradiční podniková zařízení se vzdálenými lokalitami, včetně coworkingových prostor a domácích kanceláří.
Tento jev nazýváme „rozdělená práce“. A i když je každý distribuovaný tým jedinečný, všechny mají jedno společné: představují budoucnost práce.
V důsledku COVID-19 byly podniky po celém světě kolektivně nuceny přizpůsobit se filozofii distribuované práce v důsledku nepředvídané globální zdravotní krize, na kterou byla většina špatně připravena. V důsledku toho nyní organizace čelí vytváření a zavádění politik pro často diskutovanou „budoucnost práce“ dlouho předtím, než se očekávalo.
Statisticky váš zaměstnavatel buď již má nebo brzy zavede formální zásada „práce z domova“., Zvýšení najímání ve vzdálených pobočkách a prostory pro spolupracovníky nebo začít podporovat flexibilní pracovní rozvrhy. Dohromady tyto změny představují významný vývoj způsobu, jakým pracujeme a jak definujeme pracoviště.
Faktory, které dělají práci „distribuovanou“
Distribuovaná pracovní síla každé společnosti vypadá jinak, ale většina distribuovaných týmů zahrnuje jeden, všechny nebo kombinaci následujících faktorů:
Více než jedno kancelářské místo
Mnoho společností má více než jednu fyzickou kancelář. To dává společnosti výhodu, že má větší zásobu talentů a místní přítomnost na více místech. Najímáním zaměstnanců, kteří znají rodný jazyk a místní zvyky, mohou společnosti vytvářet pevnější vztahy a důvěru v rámci konkrétních geografických oblastí. Společnosti, které působí globálně, navíc těží z toho, že zaměstnanci pracují v různých časových pásmech, aby poskytovali mezinárodním zákazníkům podporu na vyšší úrovni.
Zaměstnanci, kteří pracují z domova
Globálně, 70% lidí pracovat z domova alespoň jednou týdně. Rostoucí procento těchto zaměstnanců pracuje trvale z domova. To je výhodné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Vzdálení pracovníci ušetří organizacím v průměru 22,000 XNUMX $ ročně na zaměstnance, protože společnost nemusí zaměstnanci poskytovat kancelářské nemovitosti, elektřinu, jídlo atd. Pro zaměstnance práce z domova poskytuje flexibilní pracovní dobu bez časových ztrát dojížděním a pohodlné a známé pracovní prostředí.
Zaměstnanci, kteří pracují z prostor pro spolupracovníky nebo z veřejných prostor
Práce z domova není pro každého. Některým vzdáleným pracovníkům se líbí myšlenka pracovat pravidelně v místní kavárně nebo v tichém prostoru, jako je knihovna. Pro ostatní zaměstnance může být těžké dodržovat pravidelný pracovní rozvrh nebo se soustředit na mnoho rušivých vlivů doma nebo ve veřejných prostorách. Pro vzdálené zaměstnance, kteří bydlí ve značné vzdálenosti od jedné z hlavních kanceláří jejich společnosti a nelíbí se jim myšlenka pracovat z domova nebo z veřejného prostoru, je skvělou volbou prostor pro spolupracovníky. To umožňuje zaměstnancům místně dojíždět do sdílených, pronajatých kancelářských prostor, které často poskytují strukturovanější a produktivnější pracovní prostředí. Některé společnosti, které mají více vzdálených zaměstnanců v určité geografické lokalitě, mohou navíc považovat za nákladově efektivnější a produktivnější, když tito zaměstnanci pracují ze stejného sdíleného kancelářského prostoru.
Mobilní zaměstnanci, kteří pracují na cestách
Mobilní zaměstnanci jsou ti, kteří pracují na cestách, mimo hlavní kancelář a své domovy. Mít mobilní zaměstnance nevypadá u každé společnosti stejně, ale obvykle je mobilní pracovní síla skupina lidí oddaných práci „v terénu“, mimo tradiční kancelářské prostředí. Cestující prodejci, terénní inženýři, servisní týmy, doručovatelé, technici údržby, letečtí zaměstnanci a manažeři akcí jsou příklady pozic v rámci mobilní pracovní síly.
Jak se distribuovaná práce liší od „práce z domova“
Distribuovaná práce označuje společnosti, které mají jednoho nebo více zaměstnanců, kteří pracují na různých fyzických místech. Tento smíšený pracovní model může zahrnovat týmy na místě v jedné nebo více kancelářích a také vzdálené zaměstnance, kteří pracují z domova, z prostor pro spolupracovníky nebo z veřejných prostor nebo na cestách. Zaměstnanci, kteří pracují z home office, jsou jen jednou částí geograficky rozmístěného týmu.
Co se dozvíte v této příručce
1. Proč je distribuovaná práce budoucností pracovní síly
Sestavili jsme přesvědčivý seznam statistik a trendů, které pohánějí revoluci práce na dálku. Nastíníme také hlavní výhody distribuované práce pro podnikové společnosti.
2. Jak najmout distribuovaný tým
Najmutí distribuované pracovní síly je obzvláště náročné, protože možná nebudete mít příležitost osobně se s uchazečem o zaměstnání setkat během pohovoru. Nabízíme sedm užitečných kroků, které vám pomohou najít a najmout správného kandidáta pro vaši společnost. Kromě toho nastíníme šest vlastností, které je třeba hledat při najímání vzdáleného pracovníka.
3. Jak provozovat distribuovaný podnikový tým
Jako manažer je vaším úkolem zajistit, aby váš distribuovaný tým efektivně komunikoval a efektivně spolupracoval na dosažení cílů týmu. Se správnými lidmi, procesy a nástroji je možné vybudovat produktivní a angažovaný tým. Nastíníme osm kroků pro úspěšné řízení distribuovaného týmu a poskytneme tipy pro řízení od lídrů v oboru.
4. Jak propagovat firemní kulturu napříč distribuovanými týmy
Vzhledem k tomu, že distribuované týmy interagují a komunikují v rámci digitálních komunikačních nástrojů spíše než uvnitř fyzické kanceláře, vaše firemní kultura musí přesahovat pingpongové stoly a šťastné hodiny. Ukážeme vám, proč je firemní kultura, zejména pro vzdálené týmy, tak důležitá, a poskytneme užitečné strategie, které vám pomohou vytvořit příručku vaší firemní kultury.
5. Produktivita pro distribuované týmy
Rozptylování doma, problémy s komunikací, špatné řízení času a problémy s odpovědností, kromě jiných problémů, to vše může ovlivnit to, kolik toho každý zaměstnanec během pracovního dne zvládne. Vysoce produktivní distribuovaná pracovní síla nevzniká jen tak sama od sebe. Vyžaduje použití správných nástrojů a chytrých strategií, aby bylo zajištěno, že všichni přispívají a aktivně spolupracují jako tým. Poskytujeme užitečné tipy, které vám pomohou zvýšit produktivitu vašeho distribuovaného týmu.
6. Výzvy s distribuovanými operacemi
I přes všechny pokroky v technologii související s komunikací, spoluprací a produktivitou pro distribuované operace je efektivní řízení a provozování distribuované pracovní síly stále náročné. Nastíníme některé běžné výzvy pro distribuované týmy a poskytneme užitečné tipy, které vám pomohou překonat každou překážku.
7. Distribuovaný týmový technologický stack: 20+ aplikací a
Existuje celá řada nástrojů navržených ke zlepšení produktivity zaměstnanců, ale vytváření technologického zásobníku pro distribuované týmy není jen záležitostí mít sbírku skvělých nástrojů. Právě to, jak tyto nástroje doslova naskládáte na sebe a jak bezproblémově spolupracují, je činí užitečnými a efektivními pro vaše zaměstnance. Zde je více než 20 aplikací a nástrojů, které udrží vaši vzdálenou pracovní sílu produktivní a spolupracující jako jedna jednotka bez ohledu na jejich fyzické umístění.
8. Distribuované tipy na zabezpečení pracovních sil
Přesunutím dat mimo prostory jediné fyzické kanceláře a přes globální síť zařízení a přístupových bodů se správa aktiv a zabezpečení stala pro podnikové společnosti velkou výzvou. Organizace s geograficky rozmístěnou pracovní silou musí brát zabezpečení dat vážně a zavést komplexní plán zabezpečení na ochranu svých zaměstnanců a citlivých firemních dat. Nastíníme pět hlavních bezpečnostních problémů a řešení pro distribuované týmy a osvědčené postupy zajistit bezpečnost dat.
9. Distribuované pracovní zdroje
Sestavili jsme seznam nástrojů, blogů, průvodců a řešení, které vám pomohou začít nebo rozšířit vaši distribuovanou pracovní sílu. Pomocí těchto zdrojů získáte aktuální informace o distribuovaných pracovních tipech, osvědčených postupech a statistiky práce na dálku. Zahrnuli jsme také některé z našich oblíbených distribuovaných pracovních nástrojů, nejlepší místa pro nábor vzdálených pracovníků, další distribuované pracovní průvodce a komunity pro vzdálené pracovníky.
Časté časté dotazy
Jak mohu řídit distribuovanou pracovní sílu?
Řízení distribuovaného týmu se může zdát skličující, ale se správnými postupy a nástroji můžete mít efektivní a angažovaný tým. Nejprve musíte najmout zaměstnance, kterým můžete důvěřovat, protože nebudete mít možnost mikromanažovat každého člena týmu. Načrtněte postupy a ujasněte si očekávání včas, aby každý věděl, co se od něj očekává. Kromě vašich pravidelných týmových schůzek je stejně důležité individuální setkání s každým členem vašeho distribuovaného týmu. Tato osobní interakce pomáhá zaměstnancům cítit se cenění a informuje vás o všech překážkách, kterým čelí.
Jak mohu efektivně komunikovat se svým vzdáleným týmem?
Efektivní komunikace je základním kamenem každého fungujícího týmu a je zásadní zejména pro společnosti s distribuovanou pracovní silou. Aplikace pro rychlé zasílání zpráv, chat a videokonference usnadňují komunikaci, spolupráci a řešení problémů s vaším distribuovaným týmem, než kdykoli předtím. Doplňte tradiční e-maily a aplikace pro zasílání zpráv pravidelnými videokonferencemi, aby se členové týmu navzájem viděli. Interakce tváří v tvář vám umožňuje číst řeč těla a zachytit neverbální podněty, které často chybí v textových zprávách a pouze zvukových hovorech. Videokonference navíc přidává do konverzace lidskou složku a umožňuje členům týmu spojit se na hlubší úrovni.
Jak udržím svůj distribuovaný tým produktivní?
Skutečnost, že nemáte přímý osobní přístup k celému týmu a členové vašeho týmu pracují v různé hodiny, může povzbudit uvolněný přístup k práci. Zde se hodí nástroje pro správu úloh, jako je Jira, Monday a Asana. Tyto nástroje pomáhají s řízením času a udržují váš tým na správné cestě, abyste se vyhnuli plýtvání časem rušivými prvky a neproduktivní prací. Nástroje projektového řízení spolu s pravidelnými týmovými schůzkami pro kontrolu stavu projektů zajistí, že váš tým zůstane soustředěný a produktivní.
Jak mohu vést pohovory s kandidáty na práci na dálku?
Videokonference výrazně zjednodušily a zlevnily pohovory s kandidáty na práci na dálku. Interakce tváří v tvář vám umožní zachytit neverbální podněty. Mimika, držení těla, gesta a tón hlasu vám umožní posoudit důvěryhodnost uchazeče o zaměstnání.
Jak překonám kulturní rozdíly
Mít globálně různorodou pracovní sílu s různým zázemím, jazyky a kulturami může být náročné. Jako součást a mezikulturní teambuildingové cvičení, nechte každého člena vašeho týmu sdílet postřehy a příběhy o jejich rodných jazycích, kulturách a jídle. Můžete také požádat členy týmu, aby se naučili říkat pozdravy nebo krátké fráze v rodném jazyce svých spolupracovníků. To pomůže snížit kulturní nedorozumění, podpoří uznání různých kultur a posílí vztahy mezi členy týmu.
Jak naplánuji schůzky se vzdálenými pracovníky v různých časových pásmech?
Pro distribuované týmy rozptýlené ve více časových pásmech může být koordinace časů pro setkání problematické. Snažte se vybrat časy schůzek, které jsou během typické denní pracovní doby všech. Pro některé to může být ráno, zatímco pro jiné je to odpoledne nebo podvečer. U týmů, které jsou na opačných stranách polokoule, musíte být kreativní. Nahrajte videokonferenční schůzku pro ty, kteří se nemohli zúčastnit živé schůzky, aby si ji mohli prohlédnout později. Rozdělující pořady jednání a písemné poznámky z jednání také pomáhají kolegům dostat se do tempa, když tam nemohou být osobně.
Jak zajistím bezpečnost dat pro moji distribuovanou pracovní sílu?
Lidský prvek může podkopat nejsilnější bezpečnostní systémy na světě. Proto je důležité, aby každý zaměstnanec chápal riziko narušení dat a přísně dodržoval celopodnikové bezpečnostní protokoly. Školení zabezpečení dat by mělo začít během procesu nástupu nového zaměstnance. Včasné zdůrazňování důležitosti kybernetické bezpečnosti pomáhá podporovat správné bezpečnostní postupy a uvědomuje zaměstnance o jejich činnostech. Kromě toho by společnosti měly pravidelně vzdělávat všechny zaměstnance o nových protokolech, bezpečnostních rizicích a osvědčených postupech pořádáním školení, zasíláním informativních zpráv a používáním online školicích modulů.