Jak najmout vzdálené pracovníky pro distribuované týmy

Najímání správných kandidátů s dovednostmi, zkušenostmi a myšlením potřebným k úspěchu v dané roli je pro personalisty nejvyšší prioritou. Najímání distribuované pracovní síly však činí tento proces obzvláště náročným, protože HR a náboroví manažeři nemusí mít příležitost setkat se s uchazeči osobně před rozšířením nabídky. Ale se správnými komunikačními nástroji a strategickým procesem pohovorů můžete najít a najmout kvalifikované kandidáty, kteří přidají hodnotu vašim distribuovaným týmům a trvale přispějí vaší společnosti.

7 kroků pro najmutí distribuovaného týmu

1. Definujte svého ideálního kandidáta

Při najímání distribuovaných týmů má vaše společnost přístup k uchazečům o zaměstnání po celém světě. Počet potenciálních kandidátů je astronomický a třídění velkého počtu uchazečů může být pro přední personalisty a náborové manažery zdrcující. Před zahájením náborového procesu je důležité, abyste přesně věděli, co hledáte, a jasně definovali kvalifikaci, kterou musí mít váš ideální kandidát, aby uspěl v konkrétní roli. Můžete vytvořit a profil kandidáta, který funguje jako plán vašeho ideálního kandidáta. To pomůže vašemu náborovému týmu zmapovat požadované osobnostní rysy a dovednosti potřebné pro danou pozici. Profil kandidáta může například zahrnovat vlastnosti, jako je sebemotivovaný, technicky zdatný, obchodní zázemí a také další vlastnosti a dovednosti, které byste nakonec rádi viděli u kandidáta, kterého najímáte. Váš profil kandidáta by měl obsahovat rysy, které musíte mít, stejně jako vlastnosti, které musíte mít. Stanovení vlastností a kvalifikací ideálního kandidáta předem vám může pomoci zúžit hledání a najít někoho, kdo se pro danou práci hodí.

2. Najděte nejlepší místa pro nábor talentů

Poté, co jste definovali svého ideálního kandidáta a napsali podrobný popis práce, je čas najít nejlepší místa pro nábor nejlepších talentů. Místo plýtvání časem a penězi zveřejňováním příspěvků na mnoha různých pracovních panelech a hledáním nekvalifikovaných kandidátů si udělejte malý domácí úkol s náborem a zúžte své zaměření na několik náborových webů, které mají to správné publikum pro váš obor.

• Velké mezinárodní pracovní stránky jako Indeed, ZipRecruiter a Monster mohou být efektivní při hledání talentů po celém světě, pokud v názvu a popisu práce jasně uvedete, co hledáte a požadavky na práci. Pokud chcete nabírat talenty v konkrétním městě, regionu nebo zemi, ujistěte se, že to zahrnete do svých požadavků na zaměstnání nebo inzerujte svou otevřenou pozici na místních úřadech práce.
• Platformy založené na sociálních médiích, jako je LinkedIn, Facebook a Glassdoor, mohou zvýšit viditelnost vaší nabídky práce a pomoci prověřit potenciální kandidáty. Tyto stránky vám mohou poskytnout hlubší pohled na osobnost kandidáta a nahlédnout do jeho zájmů a ambicí, abyste zjistili, zda se hodí pro vaši společnost. Největší hodnotou platforem založených na sociálních médiích je možnost vyžádat si pomoc od ostatních ve vaší síti. Můžete se zeptat svých kontaktů, zda vědí o nějakých uchazečích o zaměstnání, kteří mají relevantní pracovní zkušenosti a dovednosti související s vaší otevřenou pozicí.
• Najít kvalifikované vzdálené talenty, které nepotřebují pracovat na konkrétním místě, může být trochu složité. Naštěstí existuje řada pracovních míst, která se zaměřují speciálně na vzdálené pozice. Toto jsou webové stránky pro kandidáty, kteří aktivně hledají pracovní příležitosti na dálku:
  • WeWork vzdáleně: Díky kategoriím zahrnujícím design, prodej, marketing, DevOps a další je tato pracovní deska jedním z nejlepších míst pro hledání vzdálených talentů na celém světě.
  • Hubstaffův talent: Jeden z mála 100% bezplatných zdrojů pro společnosti, které hledají vzdálené talenty po celém světě. Žádné poplatky, přirážky ani zprostředkovatelé.
  • AngelList: Nejlepší místo pro startupy, kde mohou najít a najmout vzdálené talenty pro všechna odvětví.
  • přetečení zásobníku: Toto je hlavní pracovní deska pro najímání vývojářů, kteří hledají možnosti práce z domova.
  • Remotivní: Oblíbená pracovní deska se vzdálenými pracovníky, kteří hledají role v zákaznické podpoře, vývoji softwaru, produktu, prodeji, marketingu a dalších.

3. Dolaďte proces vyhledávání

Zásoba kandidátů na vzdálené pozice je obrovská, protože efektivně hledáte talenty po celém světě. Potřebujete účinný způsob, jak odfiltrovat masový počet uchazečů, kteří nejsou kvalifikovaní, abyste našli lidi, kteří stojí za pohovor. Náborové nástroje jako Sledování žadatele Systém pomáhá zefektivnit proces náboru tím, že zahrnuje filtrování otázek u žádostí, aby bylo možné určit výjimečné kandidáty. Můžete klást jednoduché otázky „ano“ nebo „ne“ na základě pracovní kvalifikace a snadno odfiltrovat kandidáty, kteří nesplňují základní kritéria. Kromě toho můžete zahrnout otevřené otázky, které uchazečům umožní rozvést svou minulost a osobnost, abyste zjistili, zda se nejen kvalifikují pro danou práci, ale zda jejich charakter odpovídá firemní kultuře a hodnotám.

Využijte videokonference

Využití videokonferencí k vedení pohovorů tváří v tvář s výjimečnými uchazeči je nákladově efektivní způsob, jak se dozvědět více o kandidátovi a zjistit, zda je vhodný. I když kandidát žije ve stejném městě jako sídlo společnosti, videokonference vám umožní rychle provést první kolo pohovoru a rozhodnout se, zda chcete v procesu pohovoru pokračovat. Na rozdíl od telefonických pohovorů vám videokonferenční pohovory umožňují více „osobní“ interakce a zachycují neverbální podněty, které kandidát vyjadřuje při odpovídání na vaše otázky. Věci jako výrazy obličeje, držení těla, gesta a tón hlasu vám pomohou určit důvěryhodnost a důvěryhodnost osoby, se kterou vedete rozhovor.

„Videokonference pomáhají společnostem jako Tangerine Bank soutěžit o nejlepší talenty tím, že nasazují vyskakovací banky využívající kiosky v nákupních centrech a další přístupové body mimo své kamenné kanceláře k pohovorům s místními kandidáty využívajícími Lifesize ještě předtím, než budou jejich nové pobočky otevřeny veřejnost. „Máme více času na přilákání těch správných lidí, než když jsme museli čekat, než jsme skutečně byli na místě,“ říká Giancarlo Palleschi, telekomunikační analytik banky. „Nyní mohou kandidáti, o které máme zájem, kliknout na odkaz, aby s nimi HR mohl pohovor. Tazatelé používají rozhovory tváří v tvář k posouzení chování dané osoby při interakci se zákazníky.“

4. Zapojte tým budoucího zaměstnance do procesu pohovoru

Jedna mylná představa o distribuovaných týmech je, že zaměstnanci pracují sami. To je do určité míry pravda, ale spolupráce a komunikace mezi distribuovanými týmy jsou obzvláště důležité. Proto je důležité zapojit do procesu pohovoru bezprostřední spolupracovníky budoucího zaměstnance poté, co personalista nebo personalista provedl první pohovor. Proces kolaborativního pohovoru vám umožní ponořit se hluboko do kandidátových dovedností, zkušeností a znalostí souvisejících s prací, protože všichni v týmu budou během pohovoru zapojeni do kladení otázek a konverzace s kandidátem. Ještě důležitější je, že to dává budoucím spoluhráčům příležitost posoudit, zhodnotit a poznat osobnost a charakter potenciálního zaměstnance v náborovém procesu, aby mohli určit, zda se kandidát hodí do týmu.

5. Zeptejte se na správné otázky

Kromě zapojení týmu budoucího zaměstnance existuje několik kontrolních otázek, které možná budete chtít zahrnout do procesu pohovoru. Většina interakcí distribuovaných týmů probíhá prostřednictvím chatovacích aplikací, e-mailů a videokonferencí, takže chcete zajistit, aby kandidát mohl efektivně komunikovat prostřednictvím těchto metod. Mezi další základní kompetence, které budete chtít hledat, patří mimo jiné time management, sebekázeň, důslednost a proaktivita. Kevin Sheridan, autor knihy The Virtual Manager, sdílí své oblíbené otevřené otázky, které přidá do procesu rozhovoru:

• Testovat autonomní práci: Co jste dělali, když chyběl manažer a vy jste se museli rozhodnout?
• Testovat osobní jízda: Jaké tři věci jste za posledních 12 měsíců udělali, abyste se zlepšili?
• Testovat vynalézavost: Pokud máte problém a neznáte řešení, co uděláte?
•  Testovat týmová spolupráce: Jak zvládáte práci pro více než jednoho vedoucího?
•  Testovat komunikační preference: Jak zůstáváte v kontaktu se spolupracovníky, vedoucími?
•  Odhalit jejich rutiny a prostředí: Popište svou vzdálenou kancelář a virtuální zkušební práci.
•  Testovat řízení času: Jak upřednostňujete projekty?
•  Testovat oddanost osobnímu rozvoji: Jak se držíte aktuální?

6. Určete, zda je lícování správné

Určení, zda kandidát, kterého máte v plánu, je vhodný pro kulturu a hodnoty vaší společnosti, je náročné pro každou společnost, i když jste se s kandidátem setkali osobně několikrát. U rozhovorů na dálku je toto hodnocení ještě těžší, protože všechny interakce probíhají virtuálně. Jak tedy hodnotit někoho za nehmotné pojmy, jako je kultura a hodnoty? Prvním krokem je jasně identifikovat a definovat kulturu a hodnoty vaší společnosti a poté tyto myšlenky převést do hodnotícího testu nebo behaviorálního rozhovoru. Tento typ hodnocení vám pomůže odhalit, jak kandidát v minulosti přistupoval k různým pracovním situacím, a řekne vám, zda jeho pracovní etika a charakter dobře odpovídají kultuře vaší organizace.

7. Upozorněte na výhody

Uchazeči o zaměstnání chtějí víc než dobrý plat; chtějí také skvělé výhody. Pro vzdálené členy týmu samozřejmě nemůžete nabídnout skvělou kancelář s plně vybavenou kuchyní, ale můžete přilákat špičkové talenty jinými pobídkami a výhodami. Kromě výhod práce na dálku jsou zde některé výhody, které inovativní společnosti využívají k přilákání vzdálených zaměstnanců:

• Profesionální vývoj – Stejně jako většina zaměstnanců chtějí i vzdálení pracovníci profesně růst, proto je zahrňte při navrhování programů rozvoje zaměstnanců. To může zahrnovat online kurzy nebo vstupenky na vzdělávací průmyslové konference.
• Štědré placené volno – Je běžné, že vzdálení zaměstnanci pracují déle než tradiční kancelářští zaměstnanci, takže je odměňte štědrým placeným volnem nebo dokonce neomezenými dny dovolené.
• Kredit na dovolenou – Kromě velkorysé dovolené politiky nabízejí některé společnosti 1,000 XNUMX USD nebo více, aby pomohly financovat dovolenou zaměstnanců.
• Fitness sledovací zařízení – Poskytování bezplatných fitness zařízení jako FitBit nebo Samsung Galaxy Fit zaměstnancům přispívá k celkovému zdraví a štěstí vzdáleného pracovníka. Vzdálené týmy mohou prostřednictvím aplikace v zařízení vytvořit soukromé komunity, které budou pořádat týmové fitness soutěže a vzájemně se povzbuzovat k větší aktivitě.
• Členství v coworkingových prostorech – Někteří zaměstnanci pracují lépe v prostředí sdílené kanceláře, proto nabídněte členství v místním centru spolupracovníků. Pokud zaměstnanec dává přednost práci v místní kavárně nebo knihovně, nabídněte mu dárkové poukazy na každodenní nápoje a občerstvení.

6 vlastností, které je třeba hledat u vzdáleného pracovníka

Práce na dálku není pro každého. Zatímco někteří považují práci na dálku za osvobozující a produktivní, jiní ji považují za osamělou a náročnou. Vzdálení zaměstnanci vyžadují jiný soubor dovedností a dokonce i osobnostních rysů než průměrný pracovník v kanceláři. Než začnete najímat na vzdálené pozice, musíte zvážit, co je potřeba k tomu, aby byli zaměstnanci úspěšní ve vzdáleném pracovním prostředí. Zde je šest vlastností, které je třeba hledat při najímání vzdálených zaměstnanců.

1. Nezávislý a sebemotivovaný

I když je relativně snadné řídit zaměstnance na místě, je mnohem náročnější udržet si přehled o vzdálených pracovnících a zajistit, aby plnili své úkoly včas. Proto je tak důležité, aby vzdálení pracovníci byli schopni pracovat samostatně a byli sebemotivovaní. Úspěšný vzdálený pracovník by měl být schopen zůstat u úkolu, řešit problémy a jednat, aniž by mu někdo říkal, co má dělat.

2. Soustředěný a disciplinovaný

I když vzdálení pracovníci nemusí řešit typické rozptýlení související s kanceláří, budou stále vystaveni svým vlastním jedinečným rozptýlením, zejména pokud pracují z domova. Budou muset být disciplinovaní s jedinečnou schopností soustředit se na svou práci a rozumně řídit svůj čas, aby dokončili úkoly včas a byli úspěšní na své vzdálené pozici.

3. Předchozí zkušenosti s prací na dálku

I když to není podmínkou, zkušenost na dálku je dobrým předpokladem, který je třeba hledat u vzdáleného kandidáta, aby se zajistilo, že již má základní znalosti o tom, jaké to je pracovat nezávisle. Poslední věc, kterou chcete udělat, je investovat čas a peníze do nástupu nového zaměstnance a pak si během šesti měsíců uvědomí, že práce na dálku není pro ně. Je pravděpodobné, že pokud kandidát úspěšně pracoval na dálku v předchozí společnosti, může také úspěšně pracovat na dálku pro vaši společnost.

4. Silné komunikační dovednosti

Zaměstnanci na dálku by měli být schopni komunikovat rychle, přímo a na dané téma. Budou muset ovládat písemné i verbální dovednosti, protože většina jejich komunikace s týmem bude probíhat prostřednictvím e-mailových a chatovacích aplikací a také videokonferencí. Člověk, který ztrácí drahocenný čas tím, že mu trvá příliš dlouho doručit jednoduchou zprávu nebo není ve své korespondenci přesný a jasný, by mohl zasahovat do vašeho produktivitu týmu a efektivitu.

5. Přizpůsobivý

Ve vzdáleném prostředí není čas školit zaměstnance změnami priorit nebo změnami projektu. Mít kandidáta, který vítá výzvu najít řešení překážek a dokáže se rychle přizpůsobit změnám v projektech, bude přínosem pro váš tým. Během procesu pohovoru zhodnoťte odpovědi žadatele na otázky týkající se úprav pracovních protokolů a cílů projektu. Pokud se kandidát obtížně přizpůsobuje častým změnám, nemusí být vhodný pro váš distribuovaný tým.

6. Technicky zdatný

A konečně, vzdálení pracovníci musí být technicky zdatní, protože většinu času tráví prací na počítačích a dalších zařízeních souvisejících s prací. Budou se muset rychle naučit samostatně používat specifický software a nástroje. Předchozí zkušenost s těmito nástroji je výhodou. Vyhledejte v jejich životopisu IT dovednosti a softwarové znalosti a požádejte kandidáta, aby rozpracoval projekty, které tyto dovednosti vyžadovaly. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec bude mít navíc omezený přístup k podpoře IT, bude muset být schopen samostatně řešit problémy a rychle zjistit technické problémy.

Jak se distribuovaná práce liší od „práce z domova“

Distribuovaná práce označuje společnosti, které mají jednoho nebo více zaměstnanců, kteří pracují na různých fyzických místech. Tento smíšený pracovní model může zahrnovat týmy na místě v jedné nebo více kancelářích a také vzdálené zaměstnance, kteří pracují z domova, z prostor pro spolupracovníky nebo z veřejných prostor nebo na cestách. Zaměstnanci, kteří pracují z home office, jsou jen jednou částí geograficky rozmístěného týmu.

Co se dozvíte v této příručce

1. Proč je distribuovaná práce budoucností pracovní síly

Sestavili jsme přesvědčivý seznam statistik a trendů, které pohánějí revoluci práce na dálku. Nastíníme také hlavní výhody distribuované práce pro podnikové společnosti.

2. Jak najmout distribuovaný tým

Najmutí distribuované pracovní síly je obzvláště náročné, protože možná nebudete mít příležitost osobně se s uchazečem o zaměstnání setkat během pohovoru. Nabízíme sedm užitečných kroků, které vám pomohou najít a najmout správného kandidáta pro vaši společnost. Kromě toho nastíníme šest vlastností, které je třeba hledat při najímání vzdáleného pracovníka.

3. Jak provozovat distribuovaný podnikový tým

Jako manažer je vaším úkolem zajistit, aby váš distribuovaný tým efektivně komunikoval a efektivně spolupracoval na dosažení cílů týmu. Se správnými lidmi, procesy a nástroji je možné vybudovat produktivní a angažovaný tým. Nastíníme osm kroků pro úspěšné řízení distribuovaného týmu a poskytneme tipy pro řízení od lídrů v oboru.

4. Jak propagovat firemní kulturu napříč distribuovanými týmy

Vzhledem k tomu, že distribuované týmy interagují a komunikují v rámci digitálních komunikačních nástrojů spíše než uvnitř fyzické kanceláře, vaše firemní kultura musí přesahovat pingpongové stoly a šťastné hodiny. Ukážeme vám, proč je firemní kultura, zejména pro vzdálené týmy, tak důležitá, a poskytneme užitečné strategie, které vám pomohou vytvořit příručku vaší firemní kultury.

5. Produktivita pro distribuované týmy

Rozptylování doma, problémy s komunikací, špatné řízení času a problémy s odpovědností, kromě jiných problémů, to vše může ovlivnit to, kolik toho každý zaměstnanec během pracovního dne zvládne. Vysoce produktivní distribuovaná pracovní síla nevzniká jen tak sama od sebe. Vyžaduje použití správných nástrojů a chytrých strategií, aby bylo zajištěno, že všichni přispívají a aktivně spolupracují jako tým. Poskytujeme užitečné tipy, které vám pomohou zvýšit produktivitu vašeho distribuovaného týmu.

6. Výzvy s distribuovanými operacemi

I přes všechny pokroky v technologii související s komunikací, spoluprací a produktivitou pro distribuované operace je efektivní řízení a provozování distribuované pracovní síly stále náročné. Nastíníme některé běžné výzvy pro distribuované týmy a poskytneme užitečné tipy, které vám pomohou překonat každou překážku.

7. Distribuovaný týmový technologický stack: 20+ aplikací a

Existuje celá řada nástrojů navržených ke zlepšení produktivity zaměstnanců, ale vytváření technologického zásobníku pro distribuované týmy není jen záležitostí mít sbírku skvělých nástrojů. Právě to, jak tyto nástroje doslova naskládáte na sebe a jak bezproblémově spolupracují, je činí užitečnými a efektivními pro vaše zaměstnance. Zde je více než 20 aplikací a nástrojů, které udrží vaši vzdálenou pracovní sílu produktivní a spolupracující jako jedna jednotka bez ohledu na jejich fyzické umístění.

8. Distribuované tipy na zabezpečení pracovních sil

Přesunutím dat mimo prostory jediné fyzické kanceláře a přes globální síť zařízení a přístupových bodů se správa aktiv a zabezpečení stala pro podnikové společnosti velkou výzvou. Organizace s geograficky rozmístěnou pracovní silou musí brát zabezpečení dat vážně a zavést komplexní plán zabezpečení na ochranu svých zaměstnanců a citlivých firemních dat. Nastíníme pět hlavních bezpečnostních problémů a řešení pro distribuované týmy a osvědčené postupy pro zajištění bezpečnosti dat.

9. Distribuované pracovní zdroje

Sestavili jsme seznam nástrojů, blogů, průvodců a řešení, které vám pomohou začít nebo rozšířit vaši distribuovanou pracovní sílu. Pomocí těchto zdrojů získáte aktuální informace o distribuovaných pracovních tipech, osvědčených postupech a statistiky práce na dálku. Zahrnuli jsme také některé z našich oblíbených distribuovaných pracovních nástrojů, nejlepší místa pro nábor vzdálených pracovníků, další distribuované pracovní průvodce a komunity pro vzdálené pracovníky.

Časté časté dotazy

Jak mohu řídit distribuovanou pracovní sílu?

Řízení distribuovaného týmu se může zdát skličující, ale se správnými postupy a nástroji můžete mít efektivní a angažovaný tým. Nejprve musíte najmout zaměstnance, kterým můžete důvěřovat, protože nebudete mít možnost mikromanažovat každého člena týmu. Načrtněte postupy a ujasněte si očekávání včas, aby každý věděl, co se od něj očekává. Kromě vašich pravidelných týmových schůzek je stejně důležité individuální setkání s každým členem vašeho distribuovaného týmu. Tato osobní interakce pomáhá zaměstnancům cítit se cenění a informuje vás o všech překážkách, kterým čelí.

Jak mohu efektivně komunikovat se svým vzdáleným týmem?

Efektivní komunikace je základním kamenem každého fungujícího týmu a je zásadní zejména pro společnosti s distribuovanou pracovní silou. Aplikace pro rychlé zasílání zpráv, chat a videokonference usnadňují komunikaci, spolupráci a řešení problémů s vaším distribuovaným týmem, než kdykoli předtím. Doplňte tradiční e-maily a aplikace pro zasílání zpráv pravidelnými videokonferencemi, aby se členové týmu navzájem viděli. Interakce tváří v tvář vám umožňuje číst řeč těla a zachytit neverbální podněty, které často chybí v textových zprávách a pouze zvukových hovorech. Videokonference navíc přidává do konverzace lidskou složku a umožňuje členům týmu spojit se na hlubší úrovni.

Jak udržím svůj distribuovaný tým produktivní?

Skutečnost, že nemáte přímý osobní přístup k celému týmu a členové vašeho týmu pracují v různé hodiny, může povzbudit uvolněný přístup k práci. Zde se hodí nástroje pro správu úloh, jako je Jira, Monday a Asana. Tyto nástroje pomáhají s řízením času a udržují váš tým na správné cestě, abyste se vyhnuli plýtvání časem rušivými prvky a neproduktivní prací. Nástroje projektového řízení spolu s pravidelnými týmovými schůzkami pro kontrolu stavu projektů zajistí, že váš tým zůstane soustředěný a produktivní.

Jak mohu vést pohovory s kandidáty na práci na dálku?

Videokonference výrazně zjednodušily a zlevnily pohovory s kandidáty na práci na dálku. Interakce tváří v tvář vám umožní zachytit neverbální podněty. Mimika, držení těla, gesta a tón hlasu vám umožní posoudit důvěryhodnost uchazeče o zaměstnání.

Jak překonám kulturní rozdíly?

Mít globálně různorodou pracovní sílu s různým zázemím, jazyky a kulturami může být náročné. Jako součást a mezikulturní teambuildingové cvičení, nechte každého člena vašeho týmu sdílet postřehy a příběhy o jejich rodných jazycích, kulturách a jídle. Můžete také požádat členy týmu, aby se naučili říkat pozdravy nebo krátké fráze v rodném jazyce svých spolupracovníků. To pomůže snížit kulturní nedorozumění, podpoří uznání různých kultur a posílí vztahy mezi členy týmu.

Jak naplánuji schůzky se vzdálenými pracovníky v různých časových pásmech?

Pro distribuované týmy rozptýlené ve více časových pásmech může být koordinace časů pro setkání problematické. Snažte se vybrat časy schůzek, které jsou během typické denní pracovní doby všech. Pro některé to může být ráno, zatímco pro jiné je to odpoledne nebo podvečer. U týmů, které jsou na opačných stranách polokoule, musíte být kreativní. Nahrajte videokonferenční schůzku pro ty, kteří se nemohli zúčastnit živé schůzky, aby si ji mohli prohlédnout později. Rozdělující pořady jednání a písemné poznámky z jednání také pomáhají kolegům dostat se do tempa, když tam nemohou být osobně.

Jak zajistím bezpečnost dat pro moji distribuovanou pracovní sílu?

Lidský prvek může podkopat nejsilnější bezpečnostní systémy na světě. Proto je důležité, aby každý zaměstnanec chápal riziko narušení dat a přísně dodržoval celopodnikové bezpečnostní protokoly. Školení zabezpečení dat by mělo začít během procesu nástupu nového zaměstnance. Včasné zdůrazňování důležitosti kybernetické bezpečnosti pomáhá podporovat správné bezpečnostní postupy a uvědomuje zaměstnance o jejich činnostech. Kromě toho by společnosti měly pravidelně vzdělávat všechny zaměstnance o nových protokolech, bezpečnostních rizicích a osvědčených postupech pořádáním školení, zasíláním informativních zpráv a používáním online školicích modulů.