Es sind fünf Minuten vor Ihrem Meeting, und Sie müssen einen videofähigen Raum finden, in den Sie und Ihr entfernter Kollege sich einwählen können. Sie suchen also nach einem freien Video-freundlichen Huddle Room Und bevor Sie es wissen, kommen Sie zu spät zu Ihrem Meeting, Sie sind außer Atem, weil Sie vier Runden im Büro auf der Suche nach einem offenen Raum gelaufen sind, und Sie landen in einem Sitzungssaal, der für 20 Personen ausgelegt ist. Vielleicht möchten Sie hineinzoomen.
Große Konferenzräume werden viel zu oft für kleine Besprechungen genutzt, was zu einer Diskrepanz zwischen den Anforderungen der Benutzer und der Technologie führt. Tatsächlich finden mehr als 75 % aller Besprechungen in großen Konferenzräumen nur mit drei bis vier Personen statt, sodass der Rest dieser leeren Stühle nur eine Platzverschwendung ist. Um die Sache noch schlimmer zu machen, während kleine Teams alle großen Konferenzräume abwerben, haben große Teams überhaupt keinen Ort mehr, an dem sie sich treffen können.
Eine Möglichkeit, wie Unternehmen versucht haben, dieses Problem zu bekämpfen, besteht darin, Regeln und Richtlinien zu erstellen, die erfordern, dass größere Besprechungsräume für größere Besprechungen reserviert werden. Aber mit nur 2% der ca 32 Millionen Huddle Rooms auf der ganzen Welt sind videofähig, ist das niedrige Verhältnis von Videokonferenzräumen zu Mitarbeitern oft die Hauptursache für den Missbrauch großer Konferenzräume.
Offener Grundriss Büros und eine zunehmend dezentrale Belegschaft treiben die Nachfrage nach zusätzlichen Besprechungsräumen mit Videoausstattung voran. Laut einer Studie von Frost & Sullivan stellen Unternehmen derzeit durchschnittlich einen Besprechungsraum auf 10 Mitarbeiter, planen aber, ihre Besprechungsräume bis 2022 zu verdoppeln.
Während einige dieser neuen Räume aus Umbaubudgets stammen, erfordern andere etwas mehr Kreativität. Die Bereitstellung videofähiger Tools in Ihren unwahrscheinlichsten Besprechungsräumen ist tatsächlich kostengünstiger und einfacher bereitzustellen, als Sie vielleicht denken. Unabhängig davon, ob diese neuen Räume aus ausgeräumten Lagerschränken oder umfunktionierten Telefonräumen bestehen, können Sie sie mit Lifesize-Lösungen für Mini-Räume und Huddle Rooms als Mehrzweckräume mit Video-, Audio- und drahtlosen Bildschirmfreigabefunktionen ausstatten.
Videokonferenzlösungen für Huddle Rooms und Mini Rooms
Lebensgroße Ikone 300
Huddle Rooms und Mini Rooms müssen einem Videokonferenzsystem mit einem Weitwinkel-Sichtfeld Priorität einräumen, um Meeting-Teilnehmer zu erfassen, die nah an der Kamera sitzen. Das Lifesize® Icon 300™ Das ultraweite Sichtfeldobjektiv ist perfekt optimiert, um jeden am Tisch selbst in den kleinsten Besprechungsräumen zu erfassen. Das Lifesize Icon 300 ist eine benutzerfreundliche Lösung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und robusten Meeting-Steuerelementen. Dank der unübertroffenen 4K-Screen-Sharing-Qualität können Sie ohne Qualitätseinbußen im Huddle Room präsentieren. Die Einrichtung ist Plug-and-Play, Updates erfolgen automatisch und jeder Anruf wird standardmäßig verschlüsselt.
Dash in Lebensgröße
Lifesize Dash™ ist eine kostenlose softwarebasierte Kollaborationslösung, mit der Sie Ihre kleinen, nicht ausgelasteten Telefonräume in videoverbundene Hotspots für die Zusammenarbeit verwandeln können. Es verwendet die WebRTC-Technologie, um Video-, Audio- und drahtlose Bildschirmfreigabe auf kostengünstigen Chromebox™- oder Mini-PC-Geräten zu ermöglichen. Lifesize Dash lässt sich nahtlos in USB-Kameras und Audiogeräte von Drittanbietern integrieren und gibt Ihnen die Flexibilität, die gewünschte Hardware zu verwenden, während Sie gleichzeitig Zugriff auf die erstklassige Benutzererfahrung, Zuverlässigkeit und zentralisierte Verwaltung des Lifesize-Dienstes erhalten.
