Det er fem minutter før møtet ditt, og du må finne et rom som er videoaktivert som du og din eksterne kollega kan ringe inn til. Så du ser etter en ledig videovennlig klyngerom og før du vet ordet av det, er du sent ute til møtet, du er andpusten etter å ha gått fire runder rundt på kontoret på jakt etter et åpent rom, og du ender opp i et styrerom som er ment å passe 20 personer. Vil kanskje zoome inn.
Store konferanserom ender opp med å bli brukt til små møter altfor ofte, noe som resulterer i en mistilpasning mellom brukerbehov og teknologi. Faktisk er mer enn 75 % av alle møter i store konferanserom blant bare tre til fire personer, noe som gjør resten av de tomme stolene til bortkastet plass. For å gjøre vondt verre, mens små team tjuvfanger alle de store konferanserommene, har store team ingen steder å møtes i det hele tatt.
En måte bedrifter har prøvd å bekjempe dette problemet på, er ved å lage regler og retningslinjer som krever at større møterom reserveres for større møter. Men med bare 2 % av de ca 32 millioner hyllerom rundt om i verden er videoaktiverte, er det lave forholdet mellom videomøterom og ansatte ofte grunnårsaken til misbruk av store konferanserom.
Åpen planløsning kontorer og en stadig mer avsidesliggende arbeidsstyrke driver etterspørselen etter flere hyllerom som er videoutstyrt. I følge forskning fra Frost & Sullivan har bedrifter for tiden i gjennomsnitt ett møterom til hver 10 ansatte, men planlegger å doble møteplassene sine innen 2022.
Mens noen av disse nye rommene vil komme fra ombyggingsbudsjetter, vil andre kreve litt mer kreativitet. Å distribuere videoaktiverte verktøy på de mest usannsynlige møteplassene dine er faktisk mer kostnadseffektivt og enklere å distribuere enn du kanskje tror. Enten disse nye rommene er dannet av ryddede oppbevaringsskap eller gjenbrukte telefonrom, kan du utstyre dem til å være flerbruksrom med video-, lyd- og trådløse skjermdelingsmuligheter med Lifesize-løsninger for minirom og hyllerom.
Videokonferanseløsninger for småprat-rom og minirom
Livsstørrelse ikon 300
Snakkerom og minirom må prioritere et videokonferansesystem med vidvinkelobjektiv for å fange møtedeltakere som sitter nært kameraet. De Lifesize® Icon 300™ ultravidt synsfelt er perfekt optimalisert for å fange alle ved bordet i selv de minste møterom. Lifesize Icon 300 er en brukervennlig løsning med et intuitivt brukergrensesnitt og robuste møtekontroller. Den uovertrufne 4K-skjermdelingskvaliteten lar deg presentere i møterommet uten å ofre kvaliteten. Oppsettet er plug and play, oppdateringer er automatiske og hver samtale er kryptert som standard.
Livsstørrelse Dash
Lifesize Dash™ er en gratis programvarebasert samarbeidsløsning som hjelper deg å forvandle de små, underutnyttede telefonrommene dine til videotilkoblede samarbeids-hotspots. Den bruker WebRTC-teknologi for å aktivere video, lyd og trådløs skjermdeling på rimelige Chromebox™- eller mini-PC-enheter. Lifesize Dash integreres sømløst med tredjeparts USB-kamera og lydenheter, noe som gir deg fleksibiliteten til å bruke maskinvaren du ønsker samtidig som du får tilgang til klassens beste brukeropplevelse, pålitelighet og sentralisert administrasjon av Lifesize-tjenesten.
