Il reste cinq minutes avant votre réunion et vous devez trouver une salle où la vidéo est activée pour que vous et votre collègue distant puissiez appeler. Alors vous cherchez une vidéo-friendly vacante salle de réunion et avant que vous ne vous en rendiez compte, vous êtes en retard à votre réunion, vous êtes essoufflé après avoir fait quatre tours dans le bureau à la recherche d'une salle ouverte et vous vous retrouvez dans une salle de conférence destinée à accueillir 20 personnes. Vous voudrez peut-être zoomer.
Les grandes salles de conférence finissent bien trop souvent par être utilisées pour de petites réunions, ce qui entraîne un décalage entre les besoins des utilisateurs et la technologie. En fait, plus de 75 % de toutes les réunions dans de grandes salles de conférence ne concernent que trois à quatre personnes, ce qui fait du reste de ces chaises vides une perte d'espace. Pour aggraver les choses, alors que les petites équipes braconnent toutes les grandes salles de conférence, les grandes équipes n'ont nulle part où se réunir.
Les entreprises ont notamment essayé de lutter contre ce problème en créant des règles et des politiques qui exigent que des espaces de réunion plus grands soient réservés pour des réunions plus importantes. Mais avec seulement 2 % de l'environ 32 millions de salles de réunion dans le monde sont équipées de la vidéo, le faible ratio salles de visioconférence/employés est souvent à l'origine de l'utilisation abusive des grandes salles de conférence.
Plan d'étage ouvert les bureaux et une main-d'œuvre de plus en plus éloignée stimulent la demande de salles de réunion supplémentaires équipées de vidéo. Selon une étude de Frost & Sullivan, les entreprises ont actuellement en moyenne une salle de réunion pour 10 employés, mais prévoient de doubler leurs espaces de réunion d'ici 2022.
Alors que certaines de ces nouvelles chambres proviendront de budgets de rénovation, d'autres nécessiteront un peu plus de créativité. Le déploiement d'outils vidéo dans vos espaces de réunion les plus improbables est en fait plus rentable et plus simple à déployer que vous ne le pensez. Que ces nouveaux espaces soient constitués de placards de rangement nettoyés ou de salles téléphoniques réaménagées, vous pouvez les équiper en salles polyvalentes avec des capacités de partage d'écran vidéo, audio et sans fil grâce aux solutions Lifesize pour les mini-salles et les salles de réunion.
Solutions de visioconférence pour salles de réunion et mini-salles
Icône grandeur nature 300
Les salles de réunion et les mini-salles doivent donner la priorité à un système de visioconférence avec un objectif à champ de vision grand angle pour aider à capturer les participants à la réunion assis près de la caméra. La Icône Lifesize® 300™ L'objectif à champ de vision ultra-large est parfaitement optimisé pour capturer tout le monde à table, même dans les plus petites salles de réunion. Le Lifesize Icon 300 est une solution facile à utiliser avec une interface utilisateur intuitive et des commandes de réunion robustes. La qualité de partage d'écran 4K inégalée vous permet de présenter dans la salle de réunion sans sacrifier la qualité. La configuration est plug and play, les mises à jour sont automatiques et chaque appel est crypté par défaut.
Tableau de bord grandeur nature
Tableau de bord grandeur nature™ est une solution de collaboration basée sur un logiciel gratuit qui vous aide à transformer vos petites salles téléphoniques sous-utilisées en points d'accès de collaboration connectés par vidéo. Il utilise la technologie WebRTC pour permettre le partage d'écran vidéo, audio et sans fil sur des appareils Chromebox™ ou mini PC peu coûteux. Lifesize Dash s'intègre de manière transparente avec des caméras USB et des appareils audio tiers, vous offrant la flexibilité d'utiliser le matériel que vous souhaitez tout en ayant accès à la meilleure expérience utilisateur, à la fiabilité et à la gestion centralisée du service Lifesize.
