Do vaší schůzky zbývá pět minut a musíte najít místnost, ve které je video povoleno, abyste se mohli vy a váš vzdálený kolega dovolat. Takže hledáte volné místo pro video schoulit místnost a než se nadějete, přijdete pozdě na schůzku, lapáte po dechu ze čtyř kol po kanceláři a hledáte otevřenou místnost a skončíte v zasedací místnosti určené pro 20 lidí. Možná to bude chtít přiblížit.
Velké konferenční místnosti se nakonec příliš často používají pro malá jednání, což vede k nesouladu mezi potřebami uživatele a technologií. Ve skutečnosti se více než 75 % všech schůzí ve velkých konferenčních místnostech koná pouze mezi třemi až čtyřmi lidmi, takže zbytek těch prázdných židlí je jen plýtváním místem. Aby toho nebylo málo, zatímco malé týmy probírají všechny velké konferenční místnosti, velké týmy se nemají vůbec kde potkat.
Jedním ze způsobů, jak se společnosti pokusily s tímto problémem bojovat, je vytvoření pravidel a zásad, které vyžadují, aby byly pro větší schůzky vyhrazeny větší prostory pro schůzky. Ale s pouhými 2 % z přibližně 32 milionů huddle místností po celém světě podporuje videoNízký poměr videokonferenčních místností k zaměstnancům je často hlavní příčinou zneužití velkých konferenčních místností.
Otevřený půdorys kanceláře a stále vzdálenější pracovní síla zvyšují poptávku po dalších huddle místnostech vybavených videem. Podle výzkumu společnosti Frost & Sullivan mají společnosti v současné době v průměru jednu zasedací místnost na každých 10 zaměstnanců, ale do roku 2022 plánují své zasedací prostory zdvojnásobit.
Zatímco některé z těchto nových pokojů pocházejí z rozpočtu na přestavbu, jiné budou vyžadovat trochu více kreativity. Nasazení nástrojů s podporou videa do vašich nejnepravděpodobnějších schůzek je ve skutečnosti nákladově efektivnější a jednodušší, než si myslíte. Ať už jsou tyto nové prostory tvořeny vyčištěnými úložnými skříněmi nebo předělanými telefonními místnostmi, můžete je vybavit jako víceúčelové místnosti s videem, zvukem a bezdrátovým sdílením obrazovky pomocí řešení Lifesize pro mini pokoje a huddle místnosti.
Řešení pro videokonference pro skupinové místnosti a mini místnosti
Ikona v životní velikosti 300
Podružné místnosti a mini místnosti musí upřednostnit videokonferenční systém s širokoúhlým objektivem, který pomůže zachytit účastníky schůze sedící blízko kamery. The Lifesize® Icon 300™ Objektiv s ultraširokým zorným polem je dokonale optimalizován tak, aby zachytil každého u stolu i v těch nejmenších zasedacích místnostech. Lifesize Icon 300 je snadno použitelné řešení s intuitivním uživatelským rozhraním a robustními ovládacími prvky pro schůzky. Bezkonkurenční kvalita sdílení obrazovky 4K vám umožní prezentovat v huddle místnosti, aniž byste museli obětovat kvalitu. Nastavení je plug and play, aktualizace jsou automatické a každý hovor je ve výchozím nastavení šifrován.
Dash v životní velikosti
Lifesize Dash™ je bezplatné softwarové řešení pro spolupráci, které vám pomůže přeměnit vaše malé, málo využívané telefonní místnosti na hotspoty pro spolupráci připojené k videu. Využívá technologii WebRTC k umožnění sdílení videa, zvuku a bezdrátové obrazovky na levných zařízeních Chromebox™ nebo mini PC. Lifesize Dash se bez problémů integruje s USB kamerou a audio zařízeními třetích stran, což vám dává flexibilitu při používání požadovaného hardwaru a zároveň máte přístup k nejlepšímu uživatelskému zážitku ve své třídě, spolehlivosti a centralizované správě služby Lifesize.
