Faltam cinco minutos para sua reunião e você precisa encontrar uma sala habilitada para vídeo para você e seu colega remoto ligarem. Então você procura um vídeo vago sala de reunião e antes que você perceba, você está atrasado para sua reunião, você está sem fôlego de andar quatro voltas ao redor do escritório procurando por uma sala aberta e você acaba em uma sala de reuniões destinada a acomodar 20 pessoas. Talvez queira aumentar o zoom.
Grandes salas de conferência acabam sendo usadas para pequenas reuniões com muita frequência, resultando em um desajuste entre as necessidades do usuário e a tecnologia. Na verdade, mais de 75% de todas as reuniões em grandes salas de conferência são entre apenas três a quatro pessoas, tornando o resto dessas cadeiras vazias apenas um desperdício de espaço. Para piorar as coisas, enquanto equipes pequenas roubam todas as grandes salas de conferência, equipes grandes ficam sem nenhum lugar para se encontrar.
Uma das maneiras pelas quais as empresas tentaram combater esse problema é criando regras e políticas que exigem que espaços maiores para reuniões sejam reservados para reuniões maiores. Mas com apenas 2% dos aproximadamente 32 milhões de huddle rooms em todo o mundo sendo habilitados para vídeo, a baixa proporção de salas de videoconferência para funcionários geralmente é a causa principal do uso indevido de grandes salas de conferência.
Planta baixa aberta escritórios e uma força de trabalho cada vez mais remota estão impulsionando a demanda por salas de reunião adicionais equipadas com vídeo. De acordo com uma pesquisa da Frost & Sullivan, as empresas atualmente têm em média uma sala de reunião para cada 10 funcionários, mas planejam dobrar seus espaços de reunião até 2022.
Enquanto alguns desses novos quartos virão de orçamentos de reforma, outros exigirão um pouco mais de criatividade. A implantação de ferramentas habilitadas para vídeo em seus espaços de reunião mais improváveis é, na verdade, mais econômica e mais simples de implantar do que você imagina. Quer esses novos espaços sejam formados a partir de armários de armazenamento limpos ou salas de telefone reaproveitadas, você pode equipá-los para serem salas multifuncionais com recursos de compartilhamento de tela de vídeo, áudio e sem fio com as soluções Lifesize para minisalas e salas de reunião.
Soluções de videoconferência para salas de reunião e minisalas
Ícone de tamanho real 300
As salas Huddle e as minisalas precisam priorizar um sistema de videoconferência com uma lente de campo de visão grande angular para ajudar a capturar os participantes da reunião sentados perto da câmera. o Lifesize® Ícone 300™ A lente de campo de visão ultra-amplo é perfeitamente otimizada para capturar todos à mesa, mesmo nas menores salas de reunião. O Lifesize Icon 300 é uma solução fácil de usar com uma interface de usuário intuitiva e controles de reunião robustos. A qualidade inigualável de compartilhamento de tela 4K permite que você apresente na sala de reunião sem sacrificar a qualidade. A configuração é plug and play, as atualizações são automáticas e cada chamada é criptografada por padrão.
Traço em tamanho real
Lifesize Dash™ é uma solução de colaboração baseada em software gratuita que ajuda você a transformar suas salas telefônicas pequenas e subutilizadas em hotspots de colaboração conectados por vídeo. Ele usa a tecnologia WebRTC para permitir o compartilhamento de tela de vídeo, áudio e sem fio em dispositivos Chromebox™ ou mini PC de baixo custo. O Lifesize Dash integra-se perfeitamente a câmeras USB e dispositivos de áudio de terceiros, oferecendo a flexibilidade de usar o hardware desejado e, ao mesmo tempo, ter acesso à melhor experiência do usuário, confiabilidade e gerenciamento centralizado do serviço Lifesize.
