Avoin toimistokonseptit ovat – aivan kirjaimellisesti – avanneet tilaa enemmän keskustelulle, kommunikaatiolle ja yhteistyölle, mikä on muuttanut yrityskulttuuria täysin. Mutta siilojen ja kaappien purkaminen ei poista eristäytyneiden tilojen tarvetta. Tasapainoisen työpaikan avain on varmistaa, että kokoustilat on varustettu tukemaan niitä keskusteluja, joita et voi käydä avoimessa toimistossasi.
Tuo oma laite (BYOD) -käytäntöjen ja avotoimistojen pohjapiirroksen jatkuvan nousun myötä on entistä tärkeämpää varustaa tiimisi nykyaikaisilla tuottavuus- ja liitettävyystyökaluilla, jotta työskentely on helppoa, saumatonta ja luonnollista. Frostin ja Sullivanin uudessa tutkimuksessa kerrotaan kokoushuonetyökaluista, joita yritys tarvitsee menestyäkseen ja tukeakseen työntekijöitään yhteistyössä.
Kanssa 80 % työntekijöistä käyttää henkilökohtaisia laitteita työtehtäviin ja lähes puolet käyttäjistä sanoo olevansa tuottavampia, on tärkeää pohtia, kuinka BYOD-käytännöt muuttavat tapaa, jolla työntekijät jakavat tietoja ja tekevät yhteistyötä. Nykypäivän työntekijät vaativat erikoistuneempia ja henkilökohtaisempia työkaluja auttaakseen heitä menestymään, ja työnantajien tulisi varustaa heidät ennakoivasti työkaluilla, jotka tyydyttävät. Työntekijät voivat valita, millä alustalla he haluavat työskennellä, mutta millä hinnalla?
BYOD-käytännöt luotiin alun perin laitetuen kustannusten leikkaamiseen ja työntekijöiden tuottavuuden säilyttämiseen, ja ne ovat myös aiheuttaneet pirstoutumista sekä käyttäjille että IT-järjestelmänvalvojille. Kukaan ei tapaa enää samalla laitteella, ja tukijohtojen ja dongien kustannukset ja monimutkaisuus tekevät asumisesta monimutkaisempaa kuin ennen – etenkin kokoushuoneessa.
Kun edellä mainitut BYOD- ja avoimen toimiston asettelutrendit muuttavat tapaamme työskennellä, on tärkeää olla mukautuva ja tehdä tilaa tulevalle. Työkalu, jonka avulla loppukäyttäjät voivat jakaa sisältöä langattomasti, antaa käyttäjille mahdollisuuden jakaa näyttönsä saumattomasti, mutta myös poistaa turhautumisen, joka aiheutuu yhteyden muodostamisesta pirstoutuneeseen kokoushuoneeseen. Työpaikka palaa sellaiseksi, kuin sen pitikin olla, kun BYOD-käytännöt otettiin ensimmäisen kerran käyttöön toimistossa – tuottava, yhteistyökykyinen ja avoin.
Lataa uusin, jos haluat lisätietoja siitä, kuinka langaton sisällön jakaminen voi muuttaa tapaasi työskennellä Frostin ja Sullivanin analyytikkoraportti jossa puhutaan siitä, kuinka valita tulevaisuuden kannalta kestävät investoinnit, jotka antavat työntekijöille voimaa ja modernisoivat kokoushuoneita uudelle verkostoituneelle työvoimalle.
