Probíhající pandemie vrhá stín nejistoty na jednotlivce a podniky po celém světě. Mnoho podnikových společností implementovalo zásady vzdálené práce chránit své zaměstnance. Možná se ocitnete jako jeden z těch jedinců, kteří náhle pracují z domova. Přechod však může být dezorientující, pokud jste zvyklí pracovat v kancelářském prostředí. Nemusíte být v práci v určitou dobu a nemáte zablokované konkrétní hodiny pro práci a volný čas, takže je snadné kombinovat svůj pracovní a osobní život. Navíc můžete zjistit, že doma je mnoho rušiček, které vyžadují vaši pozornost, když se snažíte pracovat. Abychom eliminovali další prokrastinaci a zůstaňte produktivní při práci na dálkuvyžaduje disciplínu, plánování, základní pravidla a technologii. Tento článek pojednává o některých běžných problémech, se kterými se pracovníci na dálku potýkají, a poskytuje užitečné tipy pro překonání těchto překážek a udržení koncentrace a produktivity při práci z domova.
Více svobody, více rozptýlení: 4 běžné problémy, kterým čelí každý vzdálený pracovník
Práce z domova znamená, že vám nikdo nedýchá na krk, ale stále musíte pokračovat ve své nejlepší práci. Pokud neodstraníte rušivé vlivy doma, utrpí tím vaše produktivita. Zde je několik běžných problémů, kterým pracovníci na dálku čelí:
1. Rodina, spolubydlící a domácí mazlíčci
V průzkumu z roku 2018 80% zaměstnanců hlásit, že je v kanceláři rozptylován upovídanými spolupracovníky. Naštěstí se nebudete muset bát, že by vás kolegové při práci doma mohli okomentovat nejnovějšími titulky. Ale vaše rušivé spolupracovníky nyní nahradila vaše rodina, spolubydlící a domácí mazlíčci, kteří všichni soutěží o vaši pozornost.
2. Putování myslí a činnosti nesouvisející s prací
Vidět ostatní zaneprázdněné svou prací vás může motivovat, abyste zůstali na správné cestě. Ale bez kancelářského prostředí a spolupracovníků je snadné ztratit přehled o čase při činnostech, které nesouvisejí s prací, jako je procházení kanálů sociálních sítí nebo sledování televize nebo videí na YouTube. Řeknete si, že se podíváte na „jen jeden“ klip na YouTube. Najednou je po poledni a vy jste nedokončili žádnou práci.
3. Nedostatek rozvrhu
Každodenní rytmus kancelářského prostředí udržuje věci v pořádku. Víte, kdy musíte být v kanceláři, kdy si můžete udělat přestávku na oběd a kdy je čas jít domů. Naproti tomu vzdálení pracovníci mohou skončit bez jasné pracovní doby a snadno se rozptýlit, pokud nemají stanovený rozvrh. Ještě horší, nepravidelný pracovní rozvrh může vést k většímu stresu.
4. Technické problémy
Konečně, pokud jste v pozici, kde můžete práce z domovaať už jsi učitel, zákaznický servis call centra agent nebo jedna z mnoha pracovních pozic, které migrovaly online, vaše práce pravděpodobně silně závisí na technologii. Budete muset komunikovat se spolupracovníky a manažery prostřednictvím videokonferencí a aplikací založených na chatu, jako jsou Microsoft Teams a Slack. Výpadky internetu, stejně jako problémy s hardwarem a softwarem, to vše může bránit vaší produktivitě při práci z domova.
Odstraňte rozptýlení a zvyšte produktivitu pomocí těchto 10 tipů
Zaměstnanci ztratí ročně odhadem 759 hodin od každé společnosti k přerušením na pracovišti, jako jsou upovídaní spolupracovníci, hluk v kanceláři, schůzky a sociální média. Rozptylování je ještě větší výzvou pro zaměstnance, kteří pracují z domova. Jak tedy zůstat soustředěný a získat zpět kontrolu nad svým časem? Zde je deset tipů, které vám pomohou zvýšit vaši produktivitu a eliminovat rozptýlení při práci z domova.
1. Vytvořte si rozvrh a držte se ho
Vytvoření rozvrhu je jedním z nejlepších způsobů, jak se vypořádat s rozptýlením. Snažte se vstávat a být u svého stolu každý den ve stejnou dobu. Naplánujte si své úkoly a seznam úkolů na noc předem, abyste přesně věděli, kam následující den zaměřit svou pozornost. Ale – a to nelze dostatečně zdůraznit – musíte dodržovat svůj rozvrh. Jinak se vám může stát, že budete plýtvat časem neproduktivními činnostmi.
2. Udělejte si hodinu na oběd a časté přestávky
Zní to neintuitivně, ale nejproduktivnější pracovníci dělají časté přestávky přes den. Důvod je prostý – práce na dlouhé úseky je psychicky namáhavá. Přestávky vám mohou pomoci osvěžit vaši pozornost a zlepšit náladu. The 52-17 pravidlo je zvláště účinný: říká se v něm pracovat 52 minut a dát si 17 minut přestávku. Věnujte tento čas čemukoli, co vás rozptyluje, nebo to použijte k rychlému šálku kávy a dohození člena rodiny nebo přítele.
3. Najděte si nějaký čas venku (pokud je to možné)
Ne každý se během pandemie koronaviru dostane ven, ale pokud to dokážete, prospěje to vašemu duševnímu zdraví a udrží vás soustředění. Jedna studie to dokonce zjistila pobyt venku je spojen s nižší úrovní stresu. Během jedné z přestávek si udělejte krátkou procházku po okolí nebo se projděte parkem, pokud je poblíž.
4. Udržujte svůj pracovní prostor organizovaný
Přeplněný pracovní prostor může způsobit, že se budete cítit zavaleni pracovní zátěží. Ukliďte si pracovní stůl a zařaďte do něj jen ty položky, které budete potřebovat, abyste mohli projít pracovním dnem. Příslušenství a nepodstatné papíry vložte do úložných organizérů, aby byly snadno dostupné, když je budete potřebovat. Mít uklizený a organizovaný stůl vám umožní soustředit se na práci, kterou máte po ruce.
5. Vypněte upozornění na ploše a telefonu
Je nemožné odvést svou nejlepší práci, když vás neustále vyrušují oznámení z Facebooku, Twitteru a dalších platforem sociálních médií. Multitasking tím, že jste aktivní na sociálních sítích a zároveň pracujete, může být škodlivý pro vaši produktivitu. Vypněte oznámení na pracovním počítači nebo nastavte svůj smartphone na „Nerušit“ během pracovní doby.
6. Omezte čas v telefonu
Pokud prostě nemůžete odolat kontrole telefonu během pracovní doby, můžete si nastavit omezení. S Čas na obrazovce na iOS zařízeních popř Digitální Welling na Androidu můžete vidět, kolik času trávíte na svém zařízení, a dokonce si nastavit denní limity. Pokud překročíte svůj limit, telefon vám automaticky vypne některé aplikace.
7. Stanovte si základní pravidla se svou rodinou nebo spolubydlícími
Pokud žijete s rodinou nebo máte spolubydlící, ujistěte se, že znají vaši pracovní dobu a respektují váš pracovní prostor. Nastavte signál, aby ostatní věděli, kdy vás nemají rušit. Příkladem může být, že máte nasazená sluchátka nebo máte zavřené dveře, pak byste neměli být rušeni. Kromě toho sdílejte svůj pracovní rozvrh s ostatními ve vaší domácnosti, aby věděli, kdy budete mít přestávky, obědvat a přestat přes den pracovat. Všechny nepodstatné otázky a diskuse by měly počkat až do té doby.
8. Stanovte si denní cíle a cíle
Dalším způsobem, jak odstranit rušivé vlivy, je rozdělit své projekty na denní cíle a cíle a držet se jich. Samozřejmě se to snadněji řekne, než udělá, a proto vám systém produktivity může pomoci zůstat na správné cestě. Jeden systém, který fungoval pro The Muse, online kariérní platformu, je 1-3-5 pravidlo. Tady je podstata: Vydejte se každý den splnit jeden velký úkol, tři střední úkoly a pět malých úkolů.
9. Ujistěte se, že váš internet je spolehlivý a rychlý
Při své práci se spoléháte na spolehlivé připojení k internetu. Jakékoli problémy s připojením by mohly omezovat vaši produktivitu. Abyste se vyhnuli zdržení, je důležité mít záložní plán. Můžete například použít a mobilní hotspot zařízení jako MiFi pokud se vaše domácí připojení začne zpomalovat nebo můžete zamířit do kavárny do práce. Pokud provozujete online obchod, vyplatí se investovat do a rychlý webový hostitel abyste zajistili, že váš web zvládne větší provoz.
10. Používejte kvalitní software pro videokonference
Použijte vysoce kvalitní software pro videokonference usnadnit schůzky se svým týmem a informovat svého manažera o tom, na čem pracujete. Tím se zabrání jakékoli nedorozumění a všichni zůstanou na stejné stránce. Takový interakce z očí do očí je to nejbližší zážitek k tomu, abyste byli ve stejné místnosti se svými spolupracovníky a umožňuje vám zachytit neverbální podněty, které často chybí u jiných forem komunikačních nástrojů, jako je e-mail, audiokonference a chatovací aplikace.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Jsou to těžké časy, protože COVID-19 se stále šíří po celém světě. Mnoho společností zavedlo zásady, které povzbuzují své zaměstnance k práci z domova, aby se zabránilo šíření viru. Přizpůsobit se práci v novém prostředí může nějakou dobu trvat, zvláště pokud jste zvyklí pracovat v kanceláři obklopeni kolegy. Použijte tyto tipy k odstranění rušivých vlivů, udržení produktivity a dosažení zdravé rovnováhy mezi životem a prací.
Abychom vám a vašemu týmu pomohli zůstat ve spojení v této době nejistoty, nabízí Lifesize bezplatné a neomezené videokonference pro podniky po dobu šesti měsíců. Neexistují žádná časová omezení pro vaše hovory a software můžete použít k uskutečnění neomezeného počtu hovorů kolegům a klientům. Připojte se ke schůzkám z jakéhokoli zařízení, kdekoli a kdykoli pomocí aplikací pro Mac, PC, Android, iOS a všechny hlavní webové prohlížeče.
Časté dotazy k odstranění rušivých vlivů
Ať už jste pracovat z domova poprvé nebo jsi byl nějakou dobu vzdálený, všichni se v určité chvíli rozptýlíme. I když je to naprosto normální, může být užitečné znát několik tipů, které vám pomohou zůstat soustředěný po celý pracovní den. Zde je několik často kladených otázek, zodpovězeno.
Jaké jsou příklady rozptýlení?
Rozptylováním mohou být sociální interakce, váš smartphone bzučí každých pár minut, zbytečná upozornění na sociálních sítích, textové zprávy a telefonní hovory, abychom jmenovali alespoň některé. Rozptylování odvádí vaši pozornost od práce a může vám zdržet návrat do ideálního pracovního postupu.
Jak eliminovat rušivé vlivy a udržet pozornost v práci?
Nejúčinnější věc, kterou můžete udělat, abyste zůstali soustředění, je vytvořit si rozvrh a držet se ho. V době, kdy nemáte práci, ujistěte se, že děláte přesně to: pracujte. Vypněte oznámení a zavřete svůj e-mail, abyste se mohli soustředit na dokončení úkolu.
Jak rozptýlení ovlivňují produktivitu?
Když jste rozptýleni, skončíte s delším pracovním dnem, když se snažíte obnovit ztracený čas. Je také snadné upadnout do pasti tím, že nejdříve uděláte nejjednodušší úkoly a uložíte si větší položky s vyšší prioritou na později. Místo toho se pusťte do větších věcí na začátku dne, když je vaše mysl svěží, a snazší úkoly si nechte na později.
