Den pågående pandemin har kastat en skugga av osäkerhet för individer och företag över hela världen. Många företag har genomfört policyer för distansarbete för att skydda sina anställda. Du kan hitta dig själv som en av de individer som plötsligt arbetar hemifrån. Men att göra övergången kan vara desorienterande om du är van att arbeta i en kontorsmiljö. Du behöver inte vara på jobbet en viss tid, och du har inga specifika timmar blockerade för arbete och fritid så det är lätt att blanda ditt arbete och privatliv. Dessutom kan du upptäcka att det finns många distraktörer hemma som kräver din uppmärksamhet medan du försöker arbeta. För att eliminera ytterligare förhalning och förbli produktiv samtidigt som du arbetar på distans, det krävs disciplin, schemaläggning, spelregler och teknik. Den här artikeln tar upp några av de vanliga problemen som distansarbetare möter och ger användbara tips för att övervinna dessa hinder och förbli fokuserad och produktiv när de arbetar hemifrån.
Mer frihet, mer distraktioner: 4 vanliga problem som varje fjärrarbetare möter
Att arbeta hemifrån innebär att du inte har någon som andas ner i nacken, men du måste ändå fortsätta att göra ditt bästa arbete. Om du inte eliminerar distraktioner hemma kommer din produktivitet att bli lidande som ett resultat. Här är en handfull av de vanliga problemen som distansarbetare möter:
1. Familj, rumskamrater och husdjur
I en undersökning från 2018, 80% av anställda rapportera att de blivit distraherade på kontoret av pratsamma medarbetare. Lyckligtvis behöver du inte oroa dig för att kollegor tittar in för att kommentera de senaste rubrikerna när du arbetar hemma. Men dina distraherande medarbetare har nu ersatts av din familj, rumskamrater och husdjur som alla konkurrerar om din uppmärksamhet.
2. Sinnevandrande och icke-arbetsrelaterade aktiviteter
Att se andra sysselsatta med sitt arbete kan motivera dig att hålla dig på rätt spår. Men utan en kontorsmiljö och kollegor är det lätt att tappa koll på tiden när du gör icke-arbetsrelaterade aktiviteter som att bläddra genom flöden i sociala medier eller titta på TV- eller YouTube-videor. Du säger till dig själv att du kommer att titta på "bara ett" klipp på YouTube. Helt plötsligt är klockan över middagstid och du har inte slutfört något arbete.
3. Brist på ett schema
Den dagliga rytmen i en kontorsmiljö håller ordning på saker och ting. Du vet när du behöver vara på kontoret, när du kan ta en lunchrast och när det är dags att åka hem. Däremot kan distansarbetare hamna utan tydliga arbetstider och lätt bli distraherade om de inte har ett schema på plats. Ännu värre, oregelbundna arbetsscheman kan leda till större stress.
4. Tekniska avbrott
Slutligen, om du är i en position där du kan arbeta hemifrån, oavsett om du är lärare, callcenter kundtjänst agent eller ett av de många jobb som har migrerat online, är ditt arbete sannolikt starkt beroende av teknik. Du måste kommunicera med kollegor och chefer via videokonferenser och chattbaserade appar som Microsoft Teams och Slack. Internetavbrott samt problem med hårdvara och mjukvara kan alla hindra din produktivitet när du arbetar hemifrån.
Eliminera distraktioner och öka produktiviteten med dessa 10 tips
Anställda förlorar uppskattningsvis 759 timmar varje år per företag till arbetsplatsavbrott som pratsamma kollegor, kontorsljud, möten och sociala medier. Distraktioner är en ännu större utmaning för anställda som arbetar hemifrån. Så hur håller du fokus och tar tillbaka kontrollen över din tid? Här är tio tips som hjälper dig att öka din produktivitet och eliminera distraktioner när du arbetar hemifrån.
1. Skapa ett schema och håll dig till det
Att skapa ett schema är ett av de bästa sätten att hantera distraktioner. Sikta på att vakna och vara framför ditt skrivbord vid samma tidpunkt varje dag. Schemalägg dina uppgifter och en att göra-lista kvällen innan så att du vet exakt var du ska fokusera din uppmärksamhet nästa dag. Men - och detta kan inte betonas nog - du måste hålla dig till ditt schema. Annars kan du hitta dig själv att slösa tid på improduktiva aktiviteter.
2. Ta en lunchtimme och täta pauser
Det låter kontraintuitivt, men de mest produktiva arbetarna tar täta pauser under dagen. Anledningen är enkel - att arbeta under långa sträckor är mentalt ansträngande. Att ta pauser kan hjälpa dig att fräscha upp ditt fokus och förbättra ditt humör. De 52-17 regel är särskilt effektivt: det står att arbeta i 52 minuter och ta en paus på 17 minuter. Spendera den här tiden på det som distraherar dig eller använd den för att ta en snabb kopp kaffe och komma ikapp med en familjemedlem eller vän.
3. Få lite tid utomhus (om möjligt)
Alla kan inte komma ut under coronaviruspandemin, men om du kan kommer det att gynna din mentala hälsa och hålla dig fokuserad. En studie har till och med funnit det spendera tid utomhus är förknippat med lägre nivåer av stress. Under en av dina raster, ta en kort promenad runt ditt grannskap eller promenera genom en park om det finns en i närheten.
4. Håll din arbetsyta organiserad
En rörig arbetsyta kan få dig att känna dig överväldigad av din arbetsbörda. Städa ur ditt skrivbord och inkludera bara de saker som du behöver för att ta dig igenom arbetsdagen. Lägg tillbehör och onödiga papper i förvaringsorganisatörerna så att de är lättillgängliga när du behöver dem. Att ha ett städat och organiserat skrivbord låter dig fokusera på det aktuella arbetet.
5. Stäng av skrivbords- och telefonaviseringar
Det är omöjligt att göra ditt bästa arbete när du ständigt avbryts av meddelanden från Facebook, Twitter och andra sociala medieplattformar. Multitasking genom att vara aktiv på sociala medier samtidigt som du arbetar kan vara skadligt för din produktivitet. Stäng av aviseringar på din arbetsdator eller ställ in din smartphone på "Stör ej" under arbetstid.
6. Begränsa tiden på din telefon
Om du bara inte kan motstå att kontrollera din telefon under arbetstid är en sak du kan göra att ställa in begränsningar. Med Skärmtid på iOS-enheter eller Digital Welling på Android kan du se hur mycket tid du spenderar på din enhet och till och med ställa in dagliga gränser. Om du överskrider din gräns kommer din telefon automatiskt att stänga av dig från vissa applikationer.
7. Upprätta spelregler med din familj eller rumskamrater
Om du bor med familj eller har rumskamrater, se till att de känner till dina arbetstider och respekterar din arbetsplats. Sätt upp en signal för att låta andra veta när de inte ska störa dig. Ett exempel kan vara om du har dina hörlurar på eller din dörr är stängd, då ska du inte bli störd. Dela dessutom ditt arbetsschema med andra i ditt hushåll så att de vet vilken tid du kommer att ta pauser, äta lunch och sluta arbeta för dagen. Alla icke väsentliga frågor och diskussioner bör vänta till dessa tider.
8. Sätt upp dagliga mål och mål
Ett annat sätt att eliminera distraktioner är att dela upp dina projekt i dagliga mål och mål och hålla fast vid dem. Det är naturligtvis lättare sagt än gjort, varför ett produktivitetssystem kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår. Ett system som har fungerat för The Muse, en onlinekarriärplattform, är 1-3-5-regeln. Här är kärnan: Sträva efter att uppnå en stor uppgift, tre medelstora uppgifter och fem små uppgifter varje dag.
9. Se till att ditt internet är pålitligt och snabbt
Du är beroende av en pålitlig internetanslutning för att utföra ditt arbete. Eventuella anslutningsproblem kan hämma din produktivitet. För att undvika förseningar är det viktigt att ha en reservplan. Du kan till exempel använda en mobil hotspot-enhet som en MiFi om din hemförbindelse börjar sakta ner eller om du kan gå till ett kafé för att jobba. Om du driver ett onlineföretag är det värt att investera i en snabb webbhotell för att säkerställa att din webbplats kan hantera mer trafik.
10. Använd programvara för videokonferenser av hög kvalitet
Använda programvara för videokonferenser av hög kvalitet för att underlätta möten med ditt team och för att hålla din chef uppdaterad om vad du jobbar med. Detta förhindrar all felaktig kommunikation och håller alla på samma sida. Sådan interaktion ansikte mot ansikte är den upplevelse som är närmast att vara i samma rum med dina kollegor och låter dig fånga upp ickeverbala signaler som ofta missas med andra former av kommunikationsverktyg som e-post, ljudkonferenser och chattappar.
Slutsats
Det är svåra tider då covid-19 fortsätter att spridas över världen. Många företag har implementerat policyer för att uppmuntra sina anställda att arbeta hemifrån för att förhindra spridning av viruset. Det kan ta lite tid att anpassa sig till att arbeta i en ny miljö, särskilt om du är van vid att arbeta på ett kontor omgivet av kollegor. Använd dessa tips för att eliminera distraktioner, förbli produktiv och skapa en hälsosam balans mellan liv och arbete.
För att hjälpa dig och ditt team att hålla kontakten under denna tid av osäkerhet erbjuder Lifesize gratis, obegränsad videokonferens för företag i sex månader. Det finns inga tidsgränser för dina samtal, och du kan använda programvaran för att ringa ett obegränsat antal samtal till kollegor och kunder. Gå med i möten från vilken enhet som helst, var som helst, när som helst med appar för Mac, PC, Android, iOS och alla större webbläsare.
Vanliga frågor om eliminering av distraktioner
Oavsett om du är jobba hemifrån för första gången eller du har varit avlägsen ett tag, vi blir alla distraherade någon gång. Även om det är helt normalt, kan det vara bra att känna till några tips som hjälper dig att hålla fokus under hela din arbetsdag. Här är några vanliga frågor, besvarade.
Vilka är exempel på distraktioner?
Distraktioner kan vara sociala interaktioner, din smartphone som surrar varannan minut, onödiga meddelanden på sociala medier, textmeddelanden och telefonsamtal för att nämna några. Distraktioner tar bort ditt fokus från arbetet och kan försena dig från att komma tillbaka till ditt ideala arbetsflöde.
Hur eliminerar du distraktioner och håller fokus på jobbet?
Det mest effektiva du kan göra för att hålla fokus är att skapa ett schema och hålla dig till det. Under tider som är blockerade för arbete, se till att du gör exakt det: arbete. Stäng av aviseringar och stäng din e-post så att du kan fokusera på att slutföra uppgiften.
Hur påverkar distraktioner produktiviteten?
När du är distraherad får du en längre arbetsdag när du försöker återvinna förlorad tid. Det är också lätt att falla i fällan att göra de enklaste uppgifterna först och spara de större, högre prioriterade föremålen till senare. Ta istället tag i de större sakerna i början av dagen när du är frisk och spara de enklare uppgifterna till senare.
