Jeder gedeiht in unterschiedlichen Umgebungen. Für einige ein energiegeladenes Arbeitsumfeld mit viel Aktivität regt die Kreativität an. Für andere stellt dieselbe Umgebung produktivitätsmindernde Ablenkungen dar. Hier kommt das Konzept Ihrer idealen Arbeitsumgebung ins Spiel. Wissen Sie, welche Arbeitsumgebung die beste für Sie ist? Arbeiten Sie im Penthouse-Büro an der Wall Street oder faulenzen Sie vielleicht am Strand?
In diesem Beitrag stellen wir verschiedene gängige Arbeitsumgebungen vor, damit Sie herausfinden können, welche am besten zu Ihrem Stil passt. Und später führen wir Sie durch die grundlegenden Tools, die Sie benötigen Vernetzen Sie sich mit Ihrem Team, Ihr Chef und Ihre Kunden unabhängig von Ihrer Arbeitsumgebung.
Was ist Ihr ideales Arbeitsumfeld?
Ideale Arbeitsumgebungen unterscheiden sich je nachdem, wen Sie fragen. Manche Menschen gedeihen in einer kollaborativen Umgebung mit ihren Kollegen neben sich; andere gedeihen, wenn sie alleine in einem eigenen Home Office arbeiten.
Nachfolgend sind einige gängige aufgeführt, die Ihnen helfen sollen, Ihre Präferenz herauszufinden.
Völlig abgelegen
Viele Unternehmen haben aufgrund der COVID-19-Pandemie eine vollständige Remote-Einrichtung eingeführt, die alle dazu zwingt, soziale Distanzierung und Selbstquarantäne zu praktizieren. Während Länder – und Unternehmen – Beschränkungen lockern, entscheiden sich einige wenige dafür, dauerhaft von zu Hause aus zu arbeiten, genau wie Twitter, Facebook und Square.
Vorteile
- Mitarbeiter können von überall auf der Welt arbeiten, solange das Team asynchron arbeitet
- Einfachere Work-Life-Grenzen für erfahrene Remote-Mitarbeiter
- Geringere Pendelkosten für Mitarbeiter und Betriebskosten für Unternehmen insgesamt
Nachteile
- Die Zusammenarbeit kann manchmal beeinträchtigt werden, wenn Teams nicht herausgefunden haben, wie sie online nahtlos zusammenarbeiten können
- Die Mitarbeiter müssen sich selbst gegenüber rechenschaftspflichtig sein, was für manche Menschen möglicherweise nicht funktioniert
- Einsamkeit ist ein häufiges Problem von Remote-Mitarbeitern
Teilweise abgelegen
In teilweise entfernten Umgebungen können Mitarbeiter an einigen Tagen in der Woche an das Büro berichten und 1-2 Tage lang aus der Ferne arbeiten. Viele Unternehmen übernehmen dies, bevor sie sich zu vollständiger Fernarbeit verpflichten, und einige implementieren dieses Setup, um langsam mit den Anforderungen an die Belegschaft von COVID-19 fertig zu werden.
Vorteile
- Mitarbeiter können zwischen verschiedenen Setups wechseln, was das Engagement und die Produktivität steigern kann, wenn sie sich ändernden Umgebungen ausgesetzt sind
- Die Teams können sich zu regelmäßigen Treffen persönlich treffen
Nachteile
- Mitarbeiter im Büro können Schwierigkeiten haben, mit ihren entfernten Kollegen zu kommunizieren, wenn die Arbeit asynchron ist
In einem offenen Büro
Offene Bürogrundrisse werden oft in großen Unternehmen verwendet, um einen offenen Raum für Mitarbeiter zu schaffen, in dem sie kreativ und kollaborativ sein können, anstatt in ihren eigenen Kabinen festzusitzen.
Vorteile
- Grundrisse von Großraumbüros können die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern
- Unternehmen können ihren offenen Grundriss nutzen, um Wellnessräume und spezielle Bereiche für Besprechungen, Einzelarbeit und dergleichen einzuführen
Nachteile
- Grenzen können vergessen werden, wenn Mitarbeiter jeden erreichen können, wann immer sie wollen
- Ablenkungen können im Überfluss vorhanden sein, wenn keine Schritte unternommen werden, um Lärm zu reduzieren oder bestimmte Bereiche für Gespräche und Besprechungen festzulegen
In einem Privatbüro
Ein Einzelbüro wird oft mit Führungskräften in Verbindung gebracht, aber Ihr Büro kann Privatbüros für andere Personen bereitstellen, auch wenn sie gemeinsam genutzt werden.
Vorteile
- Einen eigenen Raum für die Arbeit haben kann die Produktivität steigern
- Privatsphäre und Grenzen können durchgesetzt werden
Nachteile
- Je nach Gebäude kann es in Einzelbüros an natürlichem Licht oder schlechter Belüftung mangeln
- Privatbüros können als symbolisches und unbewusstes Kommunikationshindernis zu einer Kluft zwischen Menschen führen
Auf dem Weg
Vielleicht arbeiten Sie gerne an Ihrem Laptop in der Bibliothek, in einem Café oder sogar zu Hause. Unterwegsarbeit kann sogar bedeuten, von überall auf der Welt zu arbeiten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen asynchrone Arbeitszeiten unterstützt.
Vorteile
- Sie haben die Möglichkeit, mit Ihrer natürlichen Energie zu arbeiten
- Sie können Ihre Produktivität steigern, indem Sie sich verschiedenen Umgebungen aussetzen
Nachteile
- Ständig unterwegs zu sein, kann mit der Zeit ermüdend sein
- Sie müssen immer nach Orten mit Internetdienst suchen, um effizient arbeiten zu können
Definieren Sie, was Sie von einem Arbeitsbereich erwarten
Nachdem Sie nun die verschiedenen Arten von Arbeitsplätzen kennengelernt haben, ist es an der Zeit zu entscheiden, welcher Ihnen am besten gefällt. Hier sind ein paar Dinge, über die Sie sich im Klaren sein sollten, wenn Sie Ihre ideale Arbeitsumgebung finden.
Freiheit zu reisen
Möchten Sie von Europa oder Asien aus arbeiten können, obwohl Ihr Unternehmen in den USA ansässig ist? Möchten Sie in einem Jahr in zwei Städten leben und gleichzeitig Ihren Job behalten?
Möglichkeit, sich mit Ihrem Team zu treffen
Wenn Sie sich fünf Tage die Woche mit Ihrem Team treffen möchten, müssen Sie entweder im Büro arbeiten oder alternativ ein großartiges Videokonferenz-Tool haben. Meetings sind für den Teamerfolg und die Zusammenarbeit unerlässlich, aber mit den aktuellen Fortschritten in der Technologie können wir uns mit unseren Teams von überall auf der Welt treffen.
Einige Zeit zu Hause
Vielleicht möchten Sie ein paar Tage in der Woche zu Hause verbringen, sich aber nicht komplett in eine dauerhafte Work-from-Home-Situation vertiefen. In diesem Fall könnte eine teilweise entfernte Position für Sie am besten geeignet sein.
Menschliche Verbindung
Manchmal sehnen Sie sich nach menschlicher Verbindung, wie zum Beispiel, Ihre Kollegen jeden Tag zu sehen und sich in den Pausen persönlich mit ihnen für etwas Wasserkühler-Klatsch unterhalten zu können. Wenn dies der Fall ist, eignet sich am besten ein Großraumbüro, in dem Sie von Ihren Kollegen und Vorgesetzten umgeben sind.
Bereiten Sie Ihre Toolbox für die Arbeit vor (wo immer Sie sind)
Ganz gleich, welches Ihre ideale Arbeitsumgebung ist oder für welches sich Ihr Unternehmen entscheidet, Sie benötigen die richtigen Tools, um Ihnen und Ihrem Team zum Erfolg zu verhelfen. Egal, ob Sie alle in einem Büro zusammenarbeiten, teilweise Remote-Tage haben oder vollständig remote sind, sehen Sie sich diese wichtigen Tools an, die Sie für jeden Arbeitsplatz benötigen.
Lifesize: Videokonferenzen
Videokonferenzen sind ein Muss für Teams, insbesondere wenn sie teilweise oder vollständig aus der Ferne arbeiten. Anders als Webinar-Software, die für Online-Workshops oder -Seminare entwickelt wurde, bringen Videokonferenzlösungen Teams für eine optimale Zusammenarbeit zusammen, auch wenn sie sich nicht im selben Raum befinden.
Wenn es also um Videokonferenzen geht, ist Lifesize das Beste im Geschäft, und hier sind die Gründe:
Die Plattform wurde als Allround-Erfahrung entwickelt, um Ihre Videokonferenzen zu verbessern, unabhängig davon, ob Sie ein physisches Büro mit Besprechungsräumen oder eine vollständig entfernte Belegschaft auf der ganzen Welt haben. Mit erstklassigen Video-, Audio- und Content-Sharing-Funktionen – sowie wichtigen Sicherheitsfunktionen wie End-to-End-Verschlüsselung und der Möglichkeit zur Integration in Ihren bestehenden Marketing-Stack – macht Lifesize Videokonferenzen angenehm und produktiv.
Slack oder Microsoft Teams: Team-Messaging
Locker und Microsoft Teams sind großartige Tools für Team-Messaging, die für ihre Benutzerfreundlichkeit bekannt sind und die Möglichkeit bieten, Dateien schnell und produktiv zu organisieren, freizugeben und darauf zuzugreifen.
Mit beiden Tools können Kollegen themen- oder projektspezifische Channels starten, anstatt sich durch einen langen Gruppentext sortieren zu müssen.
G Suite oder Office 365: Zusammenarbeit
G Suite und Office 365 erleichtern Ihrem Team die Zusammenarbeit in der Cloud. Mit Apps wie Google Docs oder World Online zur Dokumentenerstellung, Sheets/Excel zur Tabellenverwaltung und Slides/PowerPoint zum Erstellen von Decks und Präsentationen kann Ihr Team nahtlos an verschiedenen Inhaltstypen in der Cloud zusammenarbeiten.
Da die meisten Organisationen eine einzige Kollaborationsplattform für alle Mitarbeiter bereitstellen, ist es hilfreich, sowohl mit G Suite als auch mit Office 365 vertraut zu sein, falls Sie den Job wechseln oder mit Teams außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten.
Kaptivo: Whiteboarding
Kaptivo ist eine leistungsstarke digitale Whiteboard-Plattform für entfernte und verteilte Teams. Damit können Sie alles tun, was Sie normalerweise auf einem physischen Whiteboard tun würden, und mehr, einschließlich des automatischen Speicherns von Whiteboard-Inhalten und des sicheren Teilens mit Remote-Teilnehmern nach Ihrem Brainstorming.
FreshBooks: Rechnungsstellung
Freshbooks ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu verwalten und Ausgaben zu verfolgen – alles über eine praktische App. Ob Ihr Team Finanzen wie individuelle Arbeitskosten gemeinsam verwaltet oder Sie mit einem Buchhalter oder Berater zusammenarbeiten, FreshBooks macht es für jeden einfach, ausstehende Rechnungen, erwartete Zahlungen und mehr zu sehen.
5 Tipps, wie Sie Ihren perfekten Arbeitsplatz finden
Möchten Sie anfangen, Ihr perfektes Arbeitsumfeld zu finden? Hier sind ein paar Tipps, die Sie ausprobieren können.
1. Testen Sie ein paar aus
Eine der besten Möglichkeiten, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert, ist ein Testlauf. Wenn Sie glauben, dass Sie schon immer einmal versuchen wollten, jeden Tag aus der Ferne zu arbeiten, probieren Sie es aus. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie in einer Umgebung erfolgreich sein würden, in der Sie sich ab und zu mit Ihrem Team treffen, können Sie sich für ein paar Tage im Büro und ein paar Tage remote entscheiden.
2. Sprechen Sie vorher mit Ihrem Chef
Sie werden wahrscheinlich mit Ihrem Chef über eine neue Arbeitsumgebung für Ihr Team sprechen wollen, damit alle mit an Bord kommen können. Sprechen Sie mit Ihrem Chef über das Testen einiger Arbeitsumgebungen und legen Sie ihm sogar einen Plan für die Zukunft vor. Sie können ihnen später immer versichern, dass Sie jederzeit zur alten Arbeitsplatzeinrichtung zurückkehren können, wenn die Produktivität beeinträchtigt wird.
3. Richten Sie Ihre Werkzeuge ein, bevor Sie losfahren
Wenn Sie remote arbeiten möchten, stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder Ihres Teams auf Lifesize, Slack und alle anderen oben aufgeführten Tools zugreifen. Bereiten Sie sich auf den Erfolg vor, damit der Übergang von einer Arbeitsumgebung zur anderen zu einem nahtlosen Erlebnis wird – insbesondere, wenn Sie über die Tools verfügen, die Sie bei jedem Schritt unterstützen.
4. Erstellen Sie einen Arbeitsplan
Ein Arbeitsplan kann Ihnen dabei helfen, sich an neue Arbeitsumgebungen zu gewöhnen. Wenn Sie für ein paar Tage in die Ferne gehen, geben Sie sich einen Zeitplan, um die Produktivität aufrechtzuerhalten. Und wenn Ihr Team asynchrone Arbeit einführt, können Sie Ihre Arbeitszeiten auf Ihr höchstes Energie- und Kreativitätsniveau abstimmen.
5. Experimentieren Sie mit verschiedenen Arbeitsritualen
Vielleicht haben Sie auf dem Weg zur Arbeit Podcasts gehört, die Ihnen dabei helfen, in die Zone zu kommen. (Statistiken zeigen schließlich, dass es welche gab 75 Millionen Podcast-Hörer allein in den Vereinigten Staaten im Jahr 2018, wobei viele von ihnen auf ihrer morgendlichen Fahrt oder auf dem Weg zur Arbeit einschalten.)
Wenn dies fehlt, kann es schwierig sein, wieder in Schwung zu kommen. Gönnen Sie sich als einfache Lösung ein neues Arbeitsritual, abhängig von der Arbeitsumgebung, in der Sie sich befinden. Arbeiten Sie von zu Hause aus? Vielleicht bereitet Sie eine frische Tasse Kaffee auf den Tag vor.
Zusammenfassung
Unterschiedliche Dinge funktionieren für unterschiedliche Menschen, einschließlich idealer Arbeitsumgebungen. Vorbei sind die Zeiten, in denen alle auf die gleiche Weise arbeiten mussten, weil die Technologie verschiedene Arten von Arbeitsbereichen nicht unterstützen konnte. Verwenden Sie alles im obigen Beitrag, um Ihr ideales Arbeitsumfeld sowie die wesentlichen Tools zu finden, die Ihnen helfen, erfolgreich zu sein.
