Alla trivs i olika miljöer. För vissa en energirik arbetsmiljö med mycket aktivitet sporrar kreativiteten. För andra representerar samma miljö produktivitetsdödande distraktioner. Det är här idén om din ideala arbetsmiljö kommer in. Vet du vilken arbetsmiljö som är bäst för dig? Är det att jobba på takvåningskontoret på Wall Street, eller kanske slappa vid en strand?
I det här inlägget kommer vi att skissera flera vanliga arbetsmiljöer så att du kan ta reda på vilken som passar din stil bäst. Och senare kommer vi att gå igenom de grundläggande verktygen du behöver anslut dig till ditt team, din chef och dina kunder oavsett din arbetsmiljö.
Vilken är din ideala arbetsmiljö?
Idealiska arbetsmiljöer skiljer sig beroende på vem du frågar. Vissa människor trivs i en samarbetsmiljö med sina kollegor bredvid sig; andra trivs när de arbetar ensamma på ett dedikerat hemmakontor.
Nedan listas några vanliga som hjälper dig att ta reda på dina preferenser.
Helt avlägsen
Många företag antog en helt avlägsen installation på grund av covid-19-pandemin som tvingar alla att öva social distansering och självkarantän. Eftersom länder – och företag – lättar på restriktioner, bestämmer några få sig för att arbeta permanent hemifrån, precis som Twitter, Facebook och Square.
Fördelar
- Anställda kan arbeta var som helst i världen, så länge teamet arbetar asynkront
- Enklare arbetslivsgränser för erfarna distansarbetare
- Lägre kostnader för pendlingar för anställda och driftskostnader för företag totalt sett
Nackdelar
- Samarbete kan ibland påverkas om teamen inte har listat ut hur de ska samarbeta sömlöst online
- Anställda måste vara ansvariga inför sig själva, vilket kanske inte fungerar för vissa människor
- Ensamhet är ett vanligt problem för distansanställda
Delvis avlägsen
Delvis avlägsna miljöer kan ha anställda som rapporterar till kontoret några dagar i veckan och arbetar på distans i 1-2 dagar. Många företag anammar detta innan de bestämmer sig för att arbeta helt på distans, och vissa implementerar denna inställning för att långsamt hantera kraven på covid-19-skelettarbetskraft.
Fördelar
- Anställda kan växla mellan olika inställningar, vilket kan öka engagemanget och produktiviteten när de utsätts för föränderliga miljöer
- Lagen kan träffas personligen för regelbundna möten
Nackdelar
- Anställda på kontoret kan ha svårt att kommunicera med sina externa motsvarigheter om arbetet är asynkront
I ett öppet kontor
Planritningar för öppet kontor används ofta i stora företag för att skapa ett öppet utrymme för anställda att vara kreativa och samarbeta, istället för att sitta fast i sina egna skåp.
Fördelar
- Planlösningar med öppet kontor kan öka kommunikationen och samarbetet
- Företag kan använda sin öppna planlösning för att introducera friskvårdsrum och dedikerade utrymmen för möten, solofokuserat arbete och liknande
Nackdelar
- Gränser kan glömmas bort om anställda kan nå vem som helst när de vill
- Distraktioner kan finnas i överflöd om rörelser inte görs för att minska buller eller ställer in avsedda områden för chatt och möten
På ett privat kontor
Ett privat kontor förknippas ofta med chefer, men ditt kontor kan tillhandahålla privata kontor för andra människor, även om det är för gemensamt bruk.
Fördelar
- Att ha ett dedikerat arbetsutrymme kan öka produktiviteten
- Sekretess och gränser kan upprätthållas
Nackdelar
- Beroende på byggnad kan privata kontor sakna naturlig belysning eller ha dålig ventilation
- Privata kontor kan leda till en klyfta mellan människor, som en symbolisk och omedveten barriär för kommunikation
Påväg
Kanske gillar du att arbeta på din bärbara dator på biblioteket, på ett kafé eller till och med hemma. Arbete på språng kan till och med innebära att du arbetar från var som helst i världen, särskilt om ditt företag stöder asynkrona arbetstider.
Fördelar
- Du har en chans att arbeta med din naturliga energi
- Du kan öka din produktivitet genom att utsätta dig för olika miljöer
Nackdelar
- Att ständigt vara i rörelse kan vara tröttsamt med tiden
- Du måste alltid söka efter platser med internettjänst för att kunna arbeta effektivt
Definiera vad du vill ha från en arbetsyta
Nu när du har sett de olika typerna av arbetsplatser är det dags att bestämma vilken som kan tilltala dig bäst. Här är några saker du vill bli klar över när du hittar din ideala arbetsmiljö.
Frihet att resa
Vill du kunna arbeta från Europa eller Asien trots att ditt företag är baserat i USA? Vill du bo i två städer på ett år samtidigt som du kan behålla ditt jobb?
Förmåga att träffa ditt team
Om du vill träffa ditt team fem dagar i veckan måste du antingen arbeta på kontoret eller, alternativt, ha ett bra videokonferensverktyg. Möten är avgörande för teamframgång och samarbete, men med nuvarande tekniska framsteg kan vi träffa våra team från var som helst i världen.
Lite tid hemma
Kanske vill du tillbringa några dagar i veckan hemma men inte fördjupa dig helt i en permanent arbete hemifrån. I det här fallet kan en delvis avlägsen position fungera bäst för dig.
Mänsklig anslutning
Ibland längtar du efter mänsklig kontakt, som att träffa dina kollegor varje dag och kunna chatta med dem personligen för lite vattenkylare skvaller under rasterna. Om så är fallet kanske du är bäst lämpad för ett öppet kontor där du är omgiven av dina kollegor och chefer.
Gör din verktygslåda redo för arbete (var du än är)
Oavsett vilken som är din ideala arbetsmiljö, eller vilken ditt företag bestämmer sig för att använda, behöver du rätt hög med verktyg för att hjälpa dig och ditt team att lyckas. Så oavsett om ni alla arbetar tillsammans på ett kontor, har en del avlägsna dagar eller har gått helt på distans, kolla in dessa viktiga verktyg du behöver för alla arbetsplatser.
Livsstorlek: Videokonferenser
Videokonferenser är ett måste för team, särskilt om de har en delvis eller helt distanserad arbetsstyrka. Till skillnad från webbinariumsmjukvara utformad för online-workshops eller seminarier, sammanför videokonferenslösningar team för optimalt samarbete även om de inte är i samma utrymme.
Så när det kommer till videokonferenser är Lifesize bäst i branschen, och här är anledningen:
Plattformen byggdes som en allsidig upplevelse designad för att höja nivån på dina videokonferenser, oavsett om du har ett fysiskt kontor med mötesrum eller en helt avlägsen arbetsstyrka runt om i världen. Med topprankade video-, ljud- och innehållsdelningsfunktioner – såväl som viktiga säkerhetsfunktioner som end-to-end-kryptering och möjligheten att integrera med din befintliga marknadsföringsstack – gör Lifesize videokonferenser njutbara och produktiva.
Slack eller Microsoft Teams: Teammeddelanden
Slack och Microsoft-lag är fantastiska verktyg för teammeddelanden, kända för att de är lätta att använda och erbjuder möjligheten att organisera, dela och komma åt filer snabbt och produktivt.
Med båda verktygen kan kollegor starta kanaler specifika för ett visst ämne eller projekt, istället för att behöva sortera igenom en lång grupptext.
G Suite eller Office 365: Samarbete
G Suite och Office 365 gör det enklare för ditt team att arbeta tillsammans i molnet. Med appar som Google Docs eller World Online för att skapa dokument, Sheets/Excel för kalkylarkshantering och Slides/PowerPoint för att skapa kortlekar och presentationer, kan ditt team samarbeta sömlöst om olika innehållstyper i molnet.
Med tanke på att de flesta organisationer distribuerar en enda samarbetsplattform för alla anställda är det bra att ha praktiska kunskaper om både G Suite och Office 365 i händelse av att du byter jobb eller kommer på att du samarbetar med team utanför ditt företag.
Kaptivo: Whiteboarding
Kaptivo är en kraftfull digital whiteboardplattform för distanserade och distribuerade team. Med den kan du göra allt du vanligtvis skulle göra på en fysisk whiteboard och mer, inklusive att automatiskt spara whiteboard-innehåll och säkert dela med fjärrdeltagare efter din brainstorming.
FreshBooks: Fakturering
Freshbooks låter dig skapa fakturor, hantera betalningar och spåra utgifter från en bekväm app. Oavsett om ditt team hanterar ekonomin, som individuella arbetskostnader, tillsammans eller om du arbetar med en bokhållare eller konsult, gör FreshBooks det enkelt för alla att se utestående räkningar, förväntade betalningar och mer.
5 tips för att hitta din perfekta arbetsplats
Vill du komma igång med att hitta din perfekta arbetsmiljö? Här är några tips du kan prova.
1. Testa några
Ett av de bästa sätten att se vad som fungerar bäst för dig är att ta dem på en provkörning. Om du tror att du alltid har velat testa att arbeta på distans varje dag, testa det. Om du tror att du skulle trivas i en miljö där du träffade ditt team då och då, kan du välja några dagar på kontoret och några dagar på avstånd.
2. Prata med din chef innan
Du kommer förmodligen att vilja prata med din chef om en ny arbetsmiljö för ditt team, bara så att alla kan komma ombord. Prata med din chef om att testa några arbetsmiljöer och till och med presentera en plan för dem. Du kan alltid försäkra dem senare att du alltid kan återgå till den gamla arbetsytans inställning om produktiviteten får ett slag.
3. Ställ in dina verktyg innan du går
Om du går på distans, se till att få alla i ditt team på Lifesize, Slack och alla andra verktyg vi listade ovan. Förbered dig för framgång, så att övergången från en arbetsinställning till en annan blir en sömlös upplevelse – speciellt när du har verktygen för att stödja dig varje steg på vägen.
4. Skapa ett arbetsschema
Ett arbetsschema kan hjälpa dig att komma in i nya arbetsplatsinställningar. Om du ska åka på distans i några dagar, ge dig själv ett schema för att upprätthålla produktiviteten. Och om ditt team anammar asynkront arbete kan du matcha dina arbetstimmar på din högsta energi och kreativa nivå.
5. Experimentera med olika arbetsritualer
Kanske när du pendlade till jobbet lyssnade du på poddar för att hjälpa dig komma i zonen. (Statistiken visar trots allt att det fanns 75 miljoner poddlyssnare bara i USA under 2018, med många av dem som ställer in på sin morgonbil eller pendlar till jobbet.)
När detta är frånvarande kan det vara svårt att komma tillbaka in i svängningen. Som en enkel lösning, ge dig själv en ny arbetsritual, beroende på vilken arbetsmiljö du befinner dig i. Jobbar du hemifrån? Kanske kan förbereda en ny kopp kaffe vara det som gör dig redo för dagen.
Slutsats
Olika saker fungerar för olika människor, inklusive idealiska arbetsmiljöer. De dagar då alla var tvungna att arbeta på samma sätt är förbi eftersom tekniken inte kunde stödja olika typer av arbetsytor. Använd allt i inlägget ovan för att hjälpa dig att ta reda på din ideala arbetsmiljö, såväl som de väsentliga verktygen som hjälper dig att utvecklas.
