Iedereen gedijt in verschillende omgevingen. Voor sommigen een energieke werkomgeving met veel activiteit stimuleert de creativiteit. Voor anderen vertegenwoordigt dezelfde omgeving productiviteitsdodende afleidingen. Hier komt het concept van uw ideale werkomgeving om de hoek kijken. Weet u welke werkomgeving het beste bij u past? Is het werken in het penthouse-kantoor op Wall Street, of misschien loungen aan een strand?
In dit bericht schetsen we verschillende veelvoorkomende werkomgevingen, zodat je erachter kunt komen welke het beste bij je stijl past. En later zullen we u door de basishulpmiddelen leiden die u nodig heeft maak contact met je team, uw baas en uw klanten, ongeacht uw werkomgeving.
Wat is jouw ideale werkomgeving?
Ideale werkomgevingen verschillen op basis van wie je het vraagt. Sommige mensen gedijen goed in een samenwerkingsomgeving met hun collega's naast zich; anderen gedijen goed wanneer ze alleen werken in een speciaal thuiskantoor.
Hieronder vindt u enkele veel voorkomende om u te helpen uw voorkeur te bepalen.
Volledig afgelegen
Veel bedrijven hebben vanwege de COVID-19-pandemie een volledig externe opstelling gekozen, waardoor iedereen gedwongen werd om afstand te houden en zichzelf in quarantaine te plaatsen. Terwijl landen – en bedrijven – de beperkingen versoepelen, besluiten enkelen om permanent thuis te werken, net als Twitter, Facebook en Square.
VOORDELEN
- Medewerkers kunnen overal ter wereld werken, zolang het team maar asynchroon werkt
- Gemakkelijkere grenzen tussen werk en privéleven voor ervaren externe werknemers
- Lagere kosten voor woon-werkverkeer voor werknemers en operationele kosten voor bedrijven in het algemeen
NADELEN
- De samenwerking kan soms worden beïnvloed als teams niet weten hoe ze naadloos online kunnen samenwerken
- Werknemers moeten verantwoording afleggen aan zichzelf, wat voor sommige mensen misschien niet werkt
- Eenzaamheid is een veelvoorkomend probleem bij externe medewerkers
Gedeeltelijk afgelegen
Gedeeltelijk afgelegen omgevingen kunnen werknemers een paar dagen per week op kantoor laten rapporteren en 1-2 dagen op afstand werken. Veel bedrijven passen dit toe voordat ze volledig op afstand gaan werken, en sommige implementeren deze opzet om langzaam om te gaan met COVID-19-skeletpersoneelsvereisten.
VOORDELEN
- Werknemers kunnen schakelen tussen verschillende opstellingen, wat de betrokkenheid en productiviteit kan vergroten naarmate ze worden blootgesteld aan veranderende omgevingen
- Teams kunnen elkaar persoonlijk ontmoeten voor reguliere vergaderingen
NADELEN
- Medewerkers op kantoor kunnen het moeilijk hebben om met hun collega's op afstand te communiceren als het werk asynchroon is
In een open kantoor
Open kantoorplattegronden worden vaak gebruikt in grote bedrijven om een open ruimte te creëren voor werknemers om creatief te zijn en samen te werken, in plaats van vast te zitten in hun eigen werkhokjes.
VOORDELEN
- Open kantoorplattegronden kunnen de communicatie en samenwerking verbeteren
- Bedrijven kunnen hun open plattegrond gebruiken om wellnessruimtes en speciale ruimtes voor vergaderingen, sologericht werk en dergelijke te introduceren
NADELEN
- Grenzen kunnen worden vergeten als medewerkers iedereen kunnen bereiken wanneer ze maar willen
- Er kunnen afleidingen in overvloed zijn als er geen maatregelen worden genomen om het lawaai te verminderen of om speciale gebieden voor chit-chat en vergaderingen in te stellen
In een privékantoor
Een privékantoor wordt vaak geassocieerd met leidinggevenden, maar uw kantoor kan privékantoren bieden aan andere mensen, ook al is het voor gedeeld gebruik.
VOORDELEN
- Een speciale werkruimte hebben kan de productiviteit verhogen
- Privacy en grenzen kunnen worden afgedwongen
NADELEN
- Afhankelijk van het gebouw hebben privékantoren mogelijk geen natuurlijke verlichting of slechte ventilatie
- Privékantoren kunnen leiden tot een kloof tussen mensen, als een symbolische en onbewuste barrière voor communicatie
Onderweg
Misschien werk je graag op je laptop in de bibliotheek, in een café of zelfs thuis. Werken onderweg kan zelfs betekenen dat u overal ter wereld moet werken, vooral als uw bedrijf asynchrone werktijden ondersteunt.
VOORDELEN
- Je hebt de kans om met je natuurlijke energie te werken
- U kunt uw productiviteit verhogen door uzelf bloot te stellen aan verschillende omgevingen
NADELEN
- Voortdurend onderweg zijn kan na verloop van tijd vermoeiend zijn
- Je moet altijd zoeken naar plekken met internet om efficiënt te kunnen werken
Definieer wat u wilt van een werkruimte
Nu je de verschillende soorten werkplekken hebt gezien, is het tijd om te beslissen welke je het beste aanspreekt. Hier zijn een paar dingen waarover u duidelijkheid wilt krijgen terwijl u uw ideale werkomgeving vindt.
Vrijheid om te reizen
Wil je vanuit Europa of Azië kunnen werken terwijl je bedrijf in de VS is gevestigd? Wil je in een jaar tijd in twee steden wonen en tegelijkertijd je baan behouden?
Mogelijkheid om met uw team te vergaderen
Als je vijf dagen per week met je team wilt vergaderen, moet je op kantoor werken of een geweldige tool voor videoconferenties hebben. Vergaderingen zijn essentieel voor teamsucces en samenwerking, maar met de huidige technologische vooruitgang kunnen we onze teams overal ter wereld ontmoeten.
Een tijdje thuis
Misschien wil je een paar dagen per week thuis zijn, maar je niet helemaal onderdompelen in een permanente thuiswerksituatie. In dit geval kan een gedeeltelijk afgelegen positie het beste voor u werken.
Menselijke connectie
Soms hunker je naar menselijke connectie, zoals je collega's elke dag zien en persoonlijk met ze kunnen kletsen voor wat waterkoeler roddels tijdens pauzes. Als dit het geval is, ben je misschien het meest geschikt voor een kantoor met een open verdieping waar je omringd bent door je collega's en bazen.
Maak uw gereedschapskist gereed voor werk (waar u ook bent)
Het maakt niet uit wat uw ideale werkomgeving is, of welke uw bedrijf besluit te adopteren, u hebt de juiste stapel tools nodig om u en uw team te helpen slagen. Dus of je nu allemaal samen op kantoor werkt, gedeeltelijke dagen op afstand hebt of volledig op afstand bent gegaan, bekijk deze essentiële tools die je nodig hebt voor elke werkruimte.
Levensgroot: videoconferenties
Videoconferenties zijn een must voor teams, vooral als ze een gedeeltelijk of volledig extern personeelsbestand hebben. Anders dan webinarsoftware die is ontworpen voor online workshops of seminars, brengen oplossingen voor videoconferenties teams samen voor optimale samenwerking, zelfs als ze niet in dezelfde ruimte zijn.
Dus als het op videoconferenties aankomt, is Lifesize de beste in de branche, en dit is waarom:
Het platform is gebouwd als een allesomvattende ervaring die is ontworpen om uw videoconferenties naar een hoger niveau te tillen, of u nu een fysiek kantoor met vergaderruimten heeft of een volledig extern personeelsbestand over de hele wereld. Met eersteklas functies voor video, audio en het delen van inhoud, evenals belangrijke beveiligingsfuncties zoals end-to-end encryptie en de mogelijkheid om te integreren met uw bestaande marketingstack, maakt Lifesize videoconferenties plezierig en productief.
Slack of Microsoft Teams: Teamberichten
slap en Microsoft Teams zijn geweldige tools voor teamberichten, bekend om hun gebruiksgemak en de mogelijkheid om bestanden snel en productief te organiseren, delen en openen.
Met beide tools kunnen collega's kanalen starten die specifiek zijn voor een bepaald onderwerp of project, in plaats van één lange groepstekst te moeten doorzoeken.
G Suite of Office 365: samenwerking
G Suite en Office 365 maken het makkelijker voor je team om samen te werken in de cloud. Met apps zoals Google Docs of World Online voor het maken van documenten, Spreadsheets/Excel voor spreadsheetbeheer en Slides/PowerPoint voor het maken van presentaties en presentaties, kan uw team naadloos samenwerken aan verschillende soorten inhoud, allemaal in de cloud.
Aangezien de meeste organisaties één samenwerkingsplatform gebruiken voor alle werknemers, is het handig om praktische kennis te hebben van zowel G Suite als Office 365 voor het geval u van baan verandert of merkt dat u samenwerkt met teams buiten uw bedrijf.
Kaptivo: Whiteboarden
Kaptivo is een krachtig digitaal whiteboard-platform voor externe en gedistribueerde teams. Hiermee kunt u alles doen wat u gewoonlijk op een fysiek whiteboard zou doen en meer, inclusief het automatisch opslaan van whiteboard-inhoud en het veilig delen met deelnemers op afstand na uw brainstorm.
FreshBooks: Facturering
FreshBooks stelt u in staat om facturen te maken, betalingen te beheren en uitgaven bij te houden, allemaal vanuit één handige app. Of uw team nu samen financiën beheert, zoals individuele werkkosten, of dat u samenwerkt met een boekhouder of adviseur, FreshBooks maakt het voor iedereen gemakkelijk om openstaande rekeningen, verwachte betalingen en meer te zien.
5 tips voor het vinden van jouw perfecte werkplek
Wil je aan de slag met het vinden van jouw perfecte werkomgeving? Hier zijn een paar tips die u kunt proberen.
1. Test er een paar uit
Een van de beste manieren om te zien wat voor u het beste werkt, is door ze daadwerkelijk te testen. Als je denkt dat je altijd al hebt willen proberen om elke dag op afstand te werken, probeer het dan eens uit. Als je denkt dat je het beste tot je recht komt in een omgeving waar je je team af en toe ontmoet, kun je kiezen voor een paar dagen op kantoor en een paar dagen op afstand.
2. Praat vooraf met je baas
U wilt waarschijnlijk met uw baas praten over een nieuwe werkomgeving voor uw team, zodat iedereen aan boord kan komen. Praat met je baas over het testen van een paar werkomgevingen en presenteer ze zelfs een plan voor de toekomst. U kunt ze later altijd verzekeren dat u altijd kunt terugkeren naar de oude werkruimteconfiguratie als de productiviteit een hit wordt.
3. Stel uw gereedschap in voordat u vertrekt
Als je op afstand gaat, zorg er dan voor dat iedereen in je team Lifesize, Slack en alle andere tools die we hierboven hebben genoemd, gebruikt. Bereid u voor op succes, zodat de overgang van de ene werkconfiguratie naar de andere een naadloze ervaring wordt, vooral als u over de tools beschikt om u bij elke stap te ondersteunen.
4. Maak een werkschema
Een werkschema kan u helpen bij het wennen aan nieuwe werkplekopstellingen. Als u een paar dagen op afstand gaat, geef uzelf dan een schema om de productiviteit op peil te houden. En als uw team asynchroon werkt, kunt u uw werkuren afstemmen op uw piekenergie en creatieve niveaus.
5. Experimenteer met verschillende werkrituelen
Misschien luisterde je naar podcasts toen je naar je werk pendelde om je te helpen in de zone te komen. (Statistieken tonen immers aan dat die er waren 75 miljoen podcast-luisteraars alleen al in 2018 in de Verenigde Staten, waarbij velen van hen afstemmen op hun ochtendrit of woon-werkverkeer.)
Als dit afwezig is, kan het moeilijk zijn om weer in de stemming te komen. Geef jezelf als gemakkelijke oplossing een nieuw werkritueel, afhankelijk van de werkomgeving waarin je je bevindt. Thuiswerken? Misschien kan het bereiden van een verse kop koffie je klaar maken voor de dag.
Conclusie
Verschillende dingen werken voor verschillende mensen, inclusief ideale werkomgevingen. Voorbij zijn de dagen dat iedereen op dezelfde manier moest werken omdat de technologie verschillende soorten werkruimten niet kon ondersteunen. Gebruik alles in de post hierboven om u te helpen uw ideale werkomgeving te vinden, evenals de essentiële hulpmiddelen die u zullen helpen gedijen.
